Σύνοψη vs Συμπέρασμα
Ενώ οι περισσότεροι από εμάς γνωρίζουμε τον όρο συμπέρασμα και γνωρίζουμε τη χρήση και τη σημασία του σε ένα δοκίμιο ή μια έκθεση, υπάρχει ένας άλλος όρος εκτελεστική περίληψη που προκαλεί σύγχυση σε πολλούς ανθρώπους στον εταιρικό κόσμο. Αυτό οφείλεται στις ομοιότητες μεταξύ του συμπεράσματος και της εκτελεστικής περίληψης, που ονομάζεται επίσης περίληψη διαχείρισης, η οποία παρέχει μια επισκόπηση της έκθεσης ή του επιχειρηματικού σχεδίου και το συμπέρασμα που συνοψίζει τα κύρια σημεία του επιχειρηματικού σχεδίου ή της έκθεσης. Παρά τις ομοιότητες, υπάρχουν διαφορές μεταξύ της περίληψης και του συμπεράσματος που θα επισημανθούν σε αυτό το άρθρο.
Σύνοψη
Η σύνοψη είναι ένας όρος που προορίζεται για περιλήψεις που χρησιμοποιούνται, σε επιχειρήσεις και συντάσσονται από στελέχη με κύριο στόχο να παρέχουν μια συνοπτική επισκόπηση μιας μεγάλης έκθεσης. Φτιάχνεται για να γνωρίζει ο αναγνώστης σε πολύ σύντομο χρονικό διάστημα τα κυριότερα σημεία ενός επιχειρηματικού σχεδίου ή αναφοράς καθώς τα στελέχη μιας εταιρείας δεν έχουν πολύ ελεύθερο χρόνο να αφιερώσουν στη λεπτομερή μελέτη ενός επιχειρηματικού σχεδίου. Συχνά είναι αυτή η εκτελεστική περίληψη που κλείνει τη συμφωνία για μια εταιρεία εάν έχει προετοιμαστεί με αποτελεσματικό τρόπο. Η περίληψη λέει εν συντομία για μια εταιρεία, την τρέχουσα θέση της, την επιχειρηματική ιδέα και γιατί το στέλεχος πιστεύει ότι θα είναι μια πολύ επιτυχημένη ιδέα. Εάν έχετε ετοιμάσει την εκτελεστική έκθεση, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι η περίληψη είναι όντως ενδιαφέρουσα και περιέχει όλα τα κύρια σημεία για να τραβήξετε το ενδιαφέρον ενός δυνητικού επενδυτή στην εταιρεία σας.
Μπορεί κανείς να γράψει την εκτελεστική περίληψη σε μία μόνο σελίδα, αν και μπορεί να έχει έως και 10 σελίδες. Συνήθως δεν υπερβαίνει το 10% του συνολικού μήκους του επιχειρηματικού σχεδίου ή της έκθεσης. Μια εκτελεστική περίληψη προορίζεται να διαβαστεί από ένα στέλεχος που δεν έχει ελεύθερο χρόνο για να διαβάσει ολόκληρη την έκθεση. Πολλοί άνθρωποι θεωρούν τη σύνοψη ως μια επισκόπηση της εκτενούς αναφοράς που παρουσιάζεται στο μπροστινό μέρος της έκθεσης. Είναι από μόνο του αρκετό για να ληφθεί μια απόφαση, καθώς περιέχει όλα τα σημεία που απαιτούνται για την απόφαση.
Συμπέρασμα
Κάθε επιχειρηματικό σχέδιο ή έκθεση έχει ένα συμπέρασμα που παρουσιάζεται στο τέλος της αναφοράς. Συνήθως υπενθυμίζει στον αναγνώστη τους στόχους της έκθεσης και εν συντομία λέει τι μπόρεσε να επιτύχει η έκθεση. Το συμπέρασμα μιας έκθεσης επιφυλάσσεται συνήθως για να τονίσει τα ευρήματα ή να αναφέρει τα κύρια σημεία της έκθεσης. Υπάρχει μια ανάλυση της έκθεσης σε μια προσπάθεια να παρουσιαστεί η αξιολόγηση. Δεν διαβάζετε ένα συμπέρασμα για να περιμένετε κάτι καινούργιο, καθώς απλώς συνοψίζει όσα έχουν ήδη γίνει. Ένα συμπέρασμα μας ενημερώνει εάν ο στόχος της έκθεσης έχει επιτευχθεί και η μεθοδολογία που χρησιμοποιήθηκε για να φτάσουμε στα πορίσματα ή στα αποτελέσματα της έκθεσης.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ της Εκτελεστικής Περίληψης και του Συμπεράσματος;
• Η σύνοψη είναι μια επισκόπηση μιας έκθεσης ενώ το συμπέρασμα είναι η αξιολόγηση της έκθεσης.
• Η περίληψη προορίζεται για ανάγνωση από πολυάσχολα στελέχη, καθώς δεν έχουν χρόνο να διαβάσουν μια πλήρη έκθεση.
• Το συμπέρασμα συνοψίζει τα κυριότερα σημεία και τα πορίσματα μιας έκθεσης και παρουσιάζεται στο τέλος μιας έκθεσης, ενώ η εκτελεστική περίληψη παρουσιάζεται στο μπροστινό μέρος της έκθεσης.
