Ισολογισμός vs Κατάσταση Οικονομικής Θέσης
Ο ισολογισμός και η κατάσταση οικονομικής θέσης συγχέονται από πολλούς ως το ίδιο πράγμα, αλλά υπάρχουν, ωστόσο, ορισμένες διαφορές μεταξύ του ισολογισμού και της κατάστασης οικονομικής θέσης. Και οι δύο, ισολογισμός και κατάσταση οικονομικής θέσης, είναι οικονομικές καταστάσεις που προσφέρουν μια επισκόπηση του τρόπου με τον οποίο έχουν γίνει διαχείριση των περιουσιακών στοιχείων, των υποχρεώσεων, του κεφαλαίου, των εσόδων και των εξόδων του οργανισμού. Οι εταιρείες συντάσσουν οικονομικές καταστάσεις στο τέλος της λογιστικής περιόδου για να αποκτήσουν μια σαφή κατανόηση του τρόπου με τον οποίο χρησιμοποιήθηκαν οι πόροι για τη βελτίωση της κερδοφορίας κατά τη διάρκεια του οικονομικού έτους. Ο ισολογισμός ειδικότερα είναι μια σημαντική οικονομική κατάσταση καθώς δείχνει αλλαγές στα περιουσιακά στοιχεία, τις υποχρεώσεις και το κεφάλαιο της εταιρείας. Το άρθρο που ακολουθεί εξηγεί με σαφήνεια και τις δύο οικονομικές καταστάσεις και εξηγεί τις ομοιότητες και τις διαφορές μεταξύ ενός ισολογισμού και μιας κατάστασης οικονομικής θέσης.
Τι είναι ο Ισολογισμός;
Ο ισολογισμός μιας εταιρείας προσφέρει μια επισκόπηση των αλλαγών που συμβαίνουν στα μακροπρόθεσμα και βραχυπρόθεσμα στοιχεία ενεργητικού και παθητικού και κεφαλαίου της εταιρείας. Ο ισολογισμός περιλαμβάνει ζωτικής σημασίας πληροφορίες σχετικά με τα πάγια και κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία της εταιρείας (όπως εξοπλισμός, μετρητά και εισπρακτέους λογαριασμούς), βραχυπρόθεσμες και μακροπρόθεσμες υποχρεώσεις (πληρωτέοι λογαριασμοί και τραπεζικά δάνεια) και κεφάλαιο (ίδια κεφάλαια). Οι ισολογισμοί δημιουργούνται γενικά από επιχειρήσεις που λειτουργούν με κέρδος. Ένα σημαντικό σημείο που πρέπει να σημειωθεί στον ισολογισμό είναι ότι το σύνολο του ενεργητικού πρέπει να είναι ίσο με το σύνολο των υποχρεώσεων και του κεφαλαίου και το κεφάλαιο πρέπει να αντιπροσωπεύει τη διαφορά μεταξύ των περιουσιακών στοιχείων και των υποχρεώσεων. Ο τύπος που χρησιμοποιείται είναι Ενεργητικό – Παθητικό=Κεφάλαιο. Ο ισολογισμός συντάσσεται, σε συγκεκριμένη ημερομηνία, επομένως οι λέξεις «ως στο» εμφανίζονται στο πάνω μέρος της λογιστικής κατάστασης. Για παράδειγμα, εάν συντάσσω έναν ισολογισμό για την 30η Οκτωβρίου 2011, θα έγραφα «στις 30 Οκτωβρίου 2011» στον τίτλο της κατάστασης, για να δείξω ότι οι πληροφορίες που εμφανίζονται στον ισολογισμό αποτελούν στιγμιότυπο του την οικονομική κατάσταση της εταιρείας εκείνη την ημερομηνία.
Τι είναι η Κατάσταση Οικονομικής Θέσης;
Οι καταστάσεις οικονομικής θέσης συντάσσονται επίσης στο τέλος του έτους και προσφέρουν μια επισκόπηση των περιουσιακών στοιχείων και των υποχρεώσεων της εταιρείας, καθώς και της οικονομικής υγείας και ρευστότητας. Οι καταστάσεις οικονομικής θέσης δημιουργούνται γενικά από μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς. Οι καταστάσεις οικονομικής θέσης που δημιουργούνται από μη κερδοσκοπικούς σκοπούς χρησιμοποιούνται ως επί το πλείστον για να ληφθεί μια επισκόπηση των συνολικών περιουσιακών στοιχείων και υποχρεώσεων που οφείλονται. Σε αντίθεση με τις επιχειρήσεις που λειτουργούν με κέρδος, οι μη κερδοσκοπικές δεν έχουν ίδια κεφάλαια καθώς δεν πωλούν μετοχές στο κοινό. Καθώς τα κέρδη δεν έχουν ίδια κεφάλαια, αντικαθιστούν τα καθαρά περιουσιακά στοιχεία με ίδια κεφάλαια και χρησιμοποιούν τον τύπο, Ενεργητικό – Παθητικό=Καθαρό Ενεργητικό.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ Ισολογισμού και Κατάστασης Οικονομικής Θέσης;
Οι ισολογισμοί και οι καταστάσεις οικονομικής θέσης μοιάζουν αρκετά μεταξύ τους, καθώς προσφέρουν και τα δύο μια επισκόπηση της οικονομικής θέσης ενός οργανισμού στο τέλος του έτους. Υπάρχουν, ωστόσο, ορισμένες σημαντικές διαφορές μεταξύ του ισολογισμού και της κατάστασης οικονομικής θέσης. Οι ισολογισμοί δημιουργούνται από επιχειρήσεις που λειτουργούν με κέρδος ενώ οι καταστάσεις οικονομικής θέσης δημιουργούνται από μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς. Σε αντίθεση με τα κέρδη, τα μη για κέρδη δεν έχουν ιδιοκτήτες και επομένως δεν καταγράφουν τα ίδια κεφάλαια. Αντίθετα, οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί καταγράφουν καθαρά περιουσιακά στοιχεία. Τα στοιχεία ενεργητικού που αναφέρονται στην κατάσταση οικονομικής θέσης είναι επίσης αρκετά διαφορετικά από έναν ισολογισμό. Μια κατάσταση οικονομικής θέσης χωρίζει τα καθαρά περιουσιακά στοιχεία σε τρεις περαιτέρω κατηγορίες που περιλαμβάνουν: απεριόριστες, προσωρινά περιορισμένες και μόνιμα περιορισμένες. Αυτά τα χωριστά περιουσιακά στοιχεία για τα οποία οι δαπάνες περιορίζονται προσωρινά είναι εκεί όπου οι δαπάνες περιορίζονται για ορισμένα έργα. Ο μόνιμος περιορισμός είναι όπου ο δωρητής προσδιορίζει σε τι μπορούν να δαπανηθούν τα κεφάλαια. Αυτός ο διαχωρισμός μεταξύ των περιουσιακών στοιχείων δεν γίνεται στους ισολογισμούς. Ωστόσο, οι ισολογισμοί διαιρούν επίσης τα περιουσιακά τους στοιχεία σε κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία, πάγια στοιχεία ενεργητικού, άυλα περιουσιακά στοιχεία κ.λπ.
Σύνοψη:
Κατάσταση Οικονομικής Θέσης έναντι Ισολογισμού
• Ο ισολογισμός μιας εταιρείας προσφέρει μια επισκόπηση των αλλαγών που συμβαίνουν στα μακροπρόθεσμα και βραχυπρόθεσμα στοιχεία ενεργητικού και παθητικού και κεφαλαίου της εταιρείας.
• Οι ισολογισμοί δημιουργούνται γενικά από επιχειρήσεις που λειτουργούν με κέρδος.
• Στον ισολογισμό, το σύνολο των περιουσιακών στοιχείων πρέπει να ισούται με το σύνολο των υποχρεώσεων και του κεφαλαίου και το κεφάλαιο πρέπει να αντιπροσωπεύει τη διαφορά μεταξύ των περιουσιακών στοιχείων και των υποχρεώσεων. Ο τύπος που χρησιμοποιείται είναι Ενεργητικό – Παθητικό=Κεφάλαιο.
• Οι καταστάσεις οικονομικής θέσης συντάσσονται επίσης στο τέλος του έτους και προσφέρουν μια επισκόπηση των περιουσιακών στοιχείων και των υποχρεώσεων της εταιρείας καθώς και της οικονομικής υγείας και ρευστότητας.
• Οι καταστάσεις οικονομικής θέσης δημιουργούνται γενικά από μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς.
• Σε αντίθεση με τις επιχειρήσεις που λειτουργούν με κέρδος, οι μη κερδοσκοπικές δεν διαθέτουν ίδια κεφάλαια καθώς δεν πωλούν μετοχές στο κοινό. Επομένως, αντικαθιστούν τα καθαρά περιουσιακά στοιχεία με ίδια κεφάλαια και χρησιμοποιούν τον τύπο Ενεργητικό – Παθητικό=Καθαρό Ενεργητικό.
