Βασική διαφορά – Τυπική κοστολόγηση έναντι δημοσιονομικού ελέγχου
Η αξιολόγηση της απόδοσης πραγματοποιείται σε όλους τους οργανισμούς στο τέλος μιας περιόδου απόδοσης. Αυτό γίνεται γενικά με την προετοιμασία μιας πρόβλεψης αποτελεσμάτων στην αρχή της περιόδου απόδοσης και τη σύγκριση με τα πραγματικά αποτελέσματα στο τέλος της περιόδου. Η τυπική κοστολόγηση και ο δημοσιονομικός έλεγχος είναι δύο κοινά χρησιμοποιούμενες μετρήσεις απόδοσης από τις επιχειρήσεις. Η τυπική κοστολόγηση είναι ένα σύστημα όπου ένα τυπικό κόστος κατανέμεται σε μονάδες παραγωγής που ισχύει εντός μιας συγκεκριμένης χρονικής περιόδου. Ο δημοσιονομικός έλεγχος είναι ένα σύστημα όπου η διοίκηση χρησιμοποιεί τους προϋπολογισμούς για να συγκρίνει και να αναλύσει τα πραγματικά αποτελέσματα στο τέλος της λογιστικής περιόδου και να ορίσει μέτρα βελτίωσης της απόδοσης για την επόμενη λογιστική χρήση. Αυτή είναι η βασική διαφορά μεταξύ της τυπικής κοστολόγησης και του δημοσιονομικού ελέγχου.
Τι είναι η τυπική κοστολόγηση;
Η Τυπική κοστολόγηση αναφέρεται στην πρακτική της εκχώρησης ενός τυπικού κόστους για μονάδες υλικού, εργασίας και άλλων δαπανών παραγωγής για μια προκαθορισμένη χρονική περίοδο. Στο τέλος αυτής της περιόδου, το πραγματικό κόστος που προκύπτει μπορεί να είναι διαφορετικό από το τυπικό κόστος, επομένως μπορεί να προκύψει «διακύμανση». Η τυπική κοστολόγηση μπορεί να χρησιμοποιηθεί με επιτυχία από εταιρείες με επαναλαμβανόμενες επιχειρηματικές δραστηριότητες, επομένως αυτή η προσέγγιση είναι πολύ κατάλληλη για κατασκευαστικούς οργανισμούς.
Η τυπική κοστολόγηση είναι ένα εργαλείο λογιστικής διαχείρισης που χρησιμοποιείται στη λήψη αποφάσεων διαχείρισης για να επιτρέψει τον καλύτερο έλεγχο του κόστους και τη βέλτιστη χρήση των πόρων. Όταν υπάρχουν αποκλίσεις μεταξύ του τυπικού και του πραγματικού κόστους, οι λόγοι για αυτούς θα πρέπει να ερευνώνται, να αναλύονται και να εισάγονται διορθωτικά μέτρα από τη διοίκηση για να διασφαλιστεί ότι οι αποκλίσεις θα ελαχιστοποιηθούν στην επόμενη λογιστική περίοδο. Οι τυπικές πληροφορίες κοστολόγησης δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την αναφορά αποτελεσμάτων στις οικονομικές καταστάσεις τέλους έτους, καθώς τόσο τα GAAP (Γενικά Αποδεκτές Λογιστικές Αρχές) όσο και τα IRFS (Διεθνή Πρότυπα Χρηματοοικονομικής Αναφοράς) απαιτούν από τις εταιρείες να αναφέρουν τα πραγματικά έσοδα και έξοδα στις οικονομικές καταστάσεις.
Χρησιμοποιούνται δύο προσεγγίσεις που χρησιμοποιούνται συνήθως για τον καθορισμό τυπικού κόστους.
Χρήση προηγούμενων ιστορικών αρχείων για την εκτίμηση της εργασίας και της χρήσης υλικού
Προηγούμενες πληροφορίες σχετικά με το κόστος μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να παρέχουν μια βάση για το κόστος της τρέχουσας περιόδου
Χρήση μελετών μηχανικής
Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει λεπτομερή μελέτη ή παρατήρηση των λειτουργιών όσον αφορά τη χρήση υλικών, εργασίας και εξοπλισμού. Ο πιο αποτελεσματικός έλεγχος επιτυγχάνεται με τον προσδιορισμό προτύπων για τις ποσότητες υλικού, εργασίας και υπηρεσιών που θα χρησιμοποιηθούν σε μια επιχείρηση, αντί για το συνολικό συνολικό κόστος προϊόντος.
Τυπικές διακυμάνσεις κόστους
Μια διακύμανση είναι μια διαφορά μεταξύ του τυπικού κόστους και του πραγματικού κόστους. Οι διακυμάνσεις μπορούν να υπολογιστούν μεταξύ εισοδημάτων και εξόδων.
Π.χ., η διακύμανση πωλήσεων υπολογίζει τη διαφορά μεταξύ των αναμενόμενων και των πραγματικών πωλήσεων.
Η άμεση διακύμανση υλικού υπολογίζει τη διαφορά μεταξύ του αναμενόμενου άμεσου κόστους υλικού και του πραγματικού άμεσου κόστους υλικού.
Υπάρχουν δύο κύριοι τύποι αποκλίσεων που βασίζονται στη διαφορά μεταξύ προτύπων και πραγματικών. Είναι,
Διακύμανση τιμής/τιμής
Αυτή είναι η διαφορά μεταξύ της αναμενόμενης τιμής και της πραγματικής τιμής πολλαπλασιαζόμενη επί τον όγκο της δραστηριότητας.
Π.χ., διακύμανση τιμής πώλησης
Volume Variance
Αυτή είναι η διαφορά μεταξύ της αναμενόμενης ποσότητας προς πώληση και της πραγματικής ποσότητας που πωλήθηκε επί το κόστος ανά μονάδα.
Π.χ., διακύμανση όγκου πωλήσεων
Τι είναι ο έλεγχος του προϋπολογισμού;
Ο προϋπολογισμός είναι απλώς μια εκτίμηση εσόδων και εξόδων για μια χρονική περίοδο. Ο δημοσιονομικός έλεγχος είναι το σύστημα όπου η διοίκηση χρησιμοποιεί τους προϋπολογισμούς που καταρτίζονται στην αρχή της λογιστικής περιόδου για να συγκρίνει και να αναλύσει τα πραγματικά αποτελέσματα στο τέλος της λογιστικής περιόδου και να ορίσει μέτρα βελτίωσης για την επόμενη λογιστική χρήση. Η διαδικασία δημοσιονομικού ελέγχου αποτελείται από τα ακόλουθα βήματα.
Εικόνα 1: Διαδικασία δημοσιονομικού ελέγχου
Ο έλεγχος του προϋπολογισμού αξιολογεί την απόδοση όλων των πτυχών της εταιρείας και είναι μια ευρύτερη διαδικασία σε σύγκριση με την τυπική κοστολόγηση. Υπάρχουν πέντε κύριοι τύποι προϋπολογισμών που προετοιμάζονται για αυτόν τον σκοπό.
Master Budget
Αυτή είναι μια οικονομική πρόβλεψη όλων των στοιχείων της επιχείρησης για τη λογιστική χρήση. Αυτό είναι συνήθως μια συλλογή πολλών υποπροϋπολογισμών που συνδέονται μεταξύ τους.
Λειτουργικός Προϋπολογισμός
Οι επιχειρησιακοί προϋπολογισμοί προετοιμάζουν προβλέψεις για θέματα ρουτίνας, όπως τα έσοδα και τα έξοδα. Ενώ προϋπολογίζονται ετησίως, οι λειτουργικοί προϋπολογισμοί συνήθως αναλύονται σε μικρότερες περιόδους αναφοράς, όπως εβδομαδιαίες ή μηνιαίες.
Προϋπολογισμός ταμειακών ροών
Αυτός ο προϋπολογισμός προβλέπει τις αναμενόμενες ταμειακές εισροές και εκροές της επιχείρησης για το επόμενο έτος. Ο κύριος σκοπός αυτού του προϋπολογισμού είναι να διασφαλίσει ότι διασφαλίζεται επαρκής ρευστότητα για την περίοδο.
Οικονομικός Προϋπολογισμός
Ο οικονομικός προϋπολογισμός περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο η εταιρεία κερδίζει και ξοδεύει κεφάλαια σε εταιρικό επίπεδο. Αυτό περιλαμβάνει κεφαλαιουχικές δαπάνες (κεφάλαια που προορίζονται για την απόκτηση και διατήρηση πάγιων περιουσιακών στοιχείων) και προβλέψεις εσόδων από τη βασική επιχειρηματική δραστηριότητα.
Στατικός προϋπολογισμός
Ένας στατικός προϋπολογισμός περιέχει στοιχεία όπου οι δαπάνες παραμένουν αμετάβλητες με διακυμάνσεις στα επίπεδα πωλήσεων. Αυτοί είναι δημοφιλείς τύποι προϋπολογισμών σε δημόσιους και μη κερδοσκοπικούς τομείς, όπου οργανισμοί ή τμήματα χρηματοδοτούνται σε μεγάλο βαθμό από επιχορηγήσεις
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ της τυπικής κοστολόγησης και του δημοσιονομικού ελέγχου;
Τυπική κοστολόγηση έναντι δημοσιονομικού ελέγχου |
|
| Τυπική κοστολόγηση είναι ένα σύστημα όπου ένα τυπικό κόστος κατανέμεται σε μονάδες παραγωγής που ισχύει εντός μιας συγκεκριμένης χρονικής περιόδου. | Ο έλεγχος του προϋπολογισμού είναι το σύστημα όπου η διοίκηση χρησιμοποιεί τους προϋπολογισμούς για να συγκρίνει και να αναλύει τα πραγματικά αποτελέσματα στο τέλος της λογιστικής περιόδου και να ορίζει μέτρα βελτίωσης της απόδοσης για το επόμενο έτος. |
| Πεδίο εφαρμογής | |
| Το εύρος της τυπικής κοστολόγησης περιορίζεται στα έσοδα και τα έξοδα. | Αυτό εξαπλώνεται σε ένα ευρύτερο πεδίο για να περιλαμβάνει πτυχές από όλες τις οικονομικές πτυχές. |
| Variances | |
| Οι διακυμάνσεις υπολογίζονται στην τυπική κοστολόγηση. | Οι διακυμάνσεις δεν υπολογίζονται στον έλεγχο προϋπολογισμού |
| Usage | |
| Η Τυπική Κοστολόγηση εφαρμόζεται κυρίως από κατασκευαστικούς οργανισμούς. | Ο έλεγχος προϋπολογισμού χρησιμοποιείται από όλους τους τύπους κατασκευαστών, υπηρεσιών και μη κερδοσκοπικών οργανισμών. |
Σύνοψη – Τυπική κοστολόγηση έναντι δημοσιονομικού ελέγχου
Η διαφορά μεταξύ της τυπικής κοστολόγησης και του δημοσιονομικού ελέγχου είναι μεγάλη όσον αφορά τις χρήσεις και τους στόχους τους. Επιπλέον, ο δημοσιονομικός έλεγχος είναι μια κοινή πτυχή ελέγχου που χρησιμοποιείται από όλους τους τύπους εταιρειών, ενώ η τυπική κοστολόγηση έχει περιορισμένη χρήση για εταιρείες που σχετίζονται με υπηρεσίες. Αν και είναι χρήσιμο, τόσο η τυπική κοστολόγηση όσο και ο δημοσιονομικός έλεγχος εξαρτώνται σε μεγάλο βαθμό από προβλέψεις, οι οποίες μπορεί να είναι ή να μην είναι προβλέψιμες. Επιπλέον, και τα δύο είναι χρονοβόρα και δαπανηρά. Καταστάσεις όπως απρόβλεπτες αλλαγές στη ζήτηση και ξαφνική άνοδος των τιμών των πρώτων υλών μπορούν να κάνουν τις εκτιμήσεις λιγότερο παραγωγικές.
