Βασική διαφορά – Κοστολόγηση εργασίας έναντι Κόστος συμβολαίου
Η κοστολόγηση εργασιών και η κοστολόγηση συμβολαίων είναι δύο δημοφιλείς μέθοδοι κοστολόγησης συγκεκριμένων παραγγελιών που είναι σημαντικές για τις επιχειρήσεις που παρέχουν ένα προσαρμοσμένο προϊόν. Ωστόσο, υπάρχει ένας αριθμός διαφορών μεταξύ των δύο που πρέπει να γίνουν ξεκάθαρα κατανοητές προκειμένου να διακριθούν μεταξύ τους. Η βασική διαφορά μεταξύ κοστολόγησης εργασίας και κοστολόγησης συμβολαίων είναι ότι η κοστολόγηση εργασίας είναι ένα σύστημα που χρησιμοποιείται για την ολοκλήρωση συγκεκριμένων παραγγελιών πελατών όπου κάθε παραγόμενη μονάδα θεωρείται εργασία ενώ η κοστολόγηση συμβολαίων αναφέρεται ως σύστημα κοστολόγησης που εφαρμόζεται όπου η εργασία αναλαμβάνεται σύμφωνα με ειδικές απαιτήσεις πελατών σε τοποθεσία που καθορίζεται από τον πελάτη.
Τι είναι το κόστος εργασίας;
Η κοστολόγηση εργασίας είναι ένα σύστημα που χρησιμοποιείται για την ολοκλήρωση συγκεκριμένων παραγγελιών πελατών όπου κάθε παραγόμενη μονάδα θεωρείται εργασία. Όταν τα προϊόντα είναι μοναδικά στη φύση, το κόστος παραγωγής δύο διαφορετικών προϊόντων δεν μπορεί να συγκριθεί αποτελεσματικά, καθώς οι ποσότητες υλικών, εργασίας και γενικών εξόδων ποικίλλουν από τη μια εργασία στην άλλη. Σε κάθε εργασία θα εκχωρηθεί ένα μοναδικό αναγνωριστικό και ένα «φύλλο κόστους εργασίας» θα χρησιμοποιηθεί για την καταγραφή όλων των πληροφοριών που σχετίζονται με την εργασία.
Η κοστολόγηση εργασίας βοηθά στον προσδιορισμό του κόστους και του κέρδους που αποκτάται για μεμονωμένες θέσεις εργασίας. Ως εκ τούτου, είναι πολύ βολικό να προσδιοριστεί η συμβολή κάθε εργασίας στο κέρδος της επιχείρησης. Με βάση το κόστος εξυπηρέτησης ενός συγκεκριμένου πελάτη, η εταιρεία μπορεί να αποφασίσει εάν είναι προσοδοφόρο να συνεχίσει τις επιχειρηματικές σχέσεις με τέτοιους πελάτες. Μια εργασία συνήθως ολοκληρώνεται σε σύντομο χρονικό διάστημα και εντός των εγκαταστάσεων της εταιρείας.
Ωστόσο, η κοστολόγηση εργασίας μπορεί επίσης να οδηγήσει σε υπερφόρτωση πληροφοριών, καθώς η εταιρεία πρέπει να παρακολουθεί όλη τη χρήση των στοιχείων κόστους, όπως υλικά και εργασία, λόγω μη τυποποίησης. Δεδομένου ότι όλο το κόστος για μεμονωμένες εργασίες πρέπει να υπολογίζεται από την αρχή, το κόστος εργασίας είναι ακριβό και χρονοβόρο. Για συνολικές αποφάσεις διαχείρισης, αυτές οι μεμονωμένες πληροφορίες εργασίας είναι περιορισμένης χρήσης.
Τι είναι το κόστος συμβολαίου;
Η κοστολόγηση συμβολαίου αναφέρεται ως ένα σύστημα κοστολόγησης που εφαρμόζεται όταν η εργασία εκτελείται σύμφωνα με ειδικές απαιτήσεις των πελατών σε τοποθεσία που καθορίζεται από τον πελάτη. Οι συμβάσεις αναλαμβάνονται τόσο από ιδιωτικές όσο και από δημόσιες εταιρείες. Παρόμοια με την κοστολόγηση εργασίας, το κόστος και τα έσοδα καταγράφονται χωριστά και κάθε σύμβαση προσδιορίζεται από έναν μοναδικό αριθμό σύμβασης. Ως αποτέλεσμα, καθίσταται βολικό για τις εταιρείες να υπολογίζουν τα κέρδη από κάθε σύμβαση. Γενικά, οι εταιρείες βρίσκουν κατάλληλους προμηθευτές για μια σύμβαση μέσω ανταγωνιστικών προσφορών.
Η περίοδος ολοκλήρωσης μιας σύμβασης εκτείνεται σε μεγάλο χρονικό διάστημα ή συνήθως για περισσότερο από ένα έτος. η εργασία ολοκληρώνεται σταδιακά. Οι εργασίες κατασκευής πραγματοποιούνται σε ένα μέρος σύμφωνα με την επιλογή του πελάτη, που ονομάζεται «χώρος». Στην κοστολόγηση συμβολαίων, το μεγαλύτερο μέρος του κόστους είναι άμεσο στη φύση με τη μορφή άμεσων υλικών, άμεσης εργασίας και χρεώσεων υπεργολαβίας. Η κοστολόγηση συμβολαίων χρησιμοποιείται ευρέως από κατασκευαστικές εταιρείες και στον κλάδο της μηχανικής.
Για συμβάσεις που διαρκούν περισσότερο από περίοδο ενός έτους, είναι σημαντικό να εξακριβωθεί το ποσό της εργασίας που ολοκληρώθηκε για το αντίστοιχο οικονομικό έτος, δεδομένου ότι το κόστος και τα έσοδα θα πρέπει να καταγράφονται για λογιστικούς σκοπούς. Αυτό γίνεται με τον προσδιορισμό του ποσοστού της σύμβασης που έχει ολοκληρωθεί για το έτος και το κόστος και τα έσοδα καταγράφονται αναλογικά.
Εικόνα 01: Εργοτάξιο
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ Κοστολόγησης Εργασίας και Κοστολόγησης Συμβάσεων;
Κόστος εργασίας έναντι κοστολόγησης συμβολαίου |
|
| Η κοστολόγηση εργασίας είναι ένα σύστημα που χρησιμοποιείται για την ολοκλήρωση συγκεκριμένων παραγγελιών πελατών όπου κάθε παραγόμενη μονάδα θεωρείται εργασία. | Η κοστολόγηση συμβολαίων είναι ένα σύστημα κοστολόγησης όπου οι εργασίες αναλαμβάνονται σύμφωνα με ειδικές απαιτήσεις των πελατών σε τοποθεσία που καθορίζεται από τον πελάτη. |
| Περιοχή εργασίας | |
| Η κοστολόγηση εργασίας υπολογίζει γενικά το κόστος για ένα ή μερικά προϊόντα. | Η κοστολόγηση συμβολαίων χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό του κόστους για έργα μεγάλης κλίμακας. |
| Χρονική περίοδος | |
| Μια εργασία συνήθως εκτείνεται σε μικρό χρονικό διάστημα, επομένως το κόστος εργασίας μπορεί να ολοκληρωθεί σε σύντομο χρονικό διάστημα. | Το έργο μιας σύμβασης εξελίσσεται για μεγάλο χρονικό διάστημα, επομένως η κοστολόγηση της σύμβασης πραγματοποιείται εντός εκτεταμένης χρονικής περιόδου. |
| Τόπος εργασίας | |
| Το προϊόν ολοκληρώνεται εντός των εγκαταστάσεων της εταιρείας σε μια θέση εργασίας. | Η παραγωγή ή η κατασκευή πραγματοποιείται σε εργοτάξιο που επιλέγεται από τον πελάτη. |
| Μεταφορά Κέρδους | |
| Όταν μια εργασία ολοκληρωθεί και τα τελικά προϊόντα πωληθούν στον πελάτη, ολόκληρο το κέρδος θα μεταφερθεί στον λογαριασμό αποτελεσμάτων χρήσης. | Στην κοστολόγηση συμβολαίων, τα κόστη και τα έσοδα καταγράφονται ανάλογα με το βαθμό ολοκλήρωσης και το κέρδος που προκύπτει μεταφέρεται στον λογαριασμό αποτελεσμάτων χρήσης. |
Σύνοψη – Κοστολόγηση εργασίας έναντι Κοστολόγησης συμβολαίου
Η διαφορά μεταξύ κοστολόγησης εργασίας και κοστολόγησης συμβολαίου εξαρτάται από διάφορους παράγοντες, όπως το χρονικό διάστημα που απαιτείται για την ολοκλήρωση της εργασίας/κατασκευής, την περιοχή εργασίας και τον τόπο εργασίας. Αυτές οι διαφορές βοηθούν στην αποτελεσματική διάκριση μεταξύ των δύο μεθόδων. Ωστόσο, παρά τις διαφορές, οι στόχοι και των δύο συστημάτων είναι παρόμοιοι, όπου επιχειρούν να κατανείμουν το κόστος παραγωγής με αποτελεσματικό τρόπο.
