Βασική διαφορά – Χρηματοοικονομικός έλεγχος έναντι διαχειριστικού ελέγχου
Ο οικονομικός έλεγχος και ο διαχειριστικός έλεγχος είναι δύο σημαντικοί τύποι ελέγχων. Ενώ ο διαχειριστικός έλεγχος διενεργείται σύμφωνα με συγκεκριμένες απαιτήσεις, ο οικονομικός έλεγχος διενεργείται σε ετήσια βάση. Η βασική διαφορά μεταξύ του οικονομικού ελέγχου και του διαχειριστικού ελέγχου είναι ότι ο οικονομικός έλεγχος είναι ένας έλεγχος που διενεργείται για να παρουσιαστεί μια γνώμη εάν οι οικονομικές καταστάσεις της εταιρείας αντικατοπτρίζουν μια αληθινή και δίκαιη άποψη, ενώ ο έλεγχος διαχείρισης είναι μια συστηματική αξιολόγηση των ικανοτήτων της διοίκησης της εταιρείας σε σχέση με την αποτελεσματικότητα την επίτευξη των στρατηγικών στόχων της εταιρείας και την ποιότητα λήψης αποφάσεων.
Τι είναι ο χρηματοοικονομικός έλεγχος;
Ο οικονομικός έλεγχος είναι ένας έλεγχος που διενεργείται για να παρουσιαστεί γνώμη εάν οι οικονομικές καταστάσεις της εταιρείας αντικατοπτρίζουν μια αληθινή και δίκαιη άποψη. Ο κύριος σκοπός εδώ θα είναι να αξιολογηθεί εάν οι καταστάσεις συντάσσονται χωρίς ουσιώδη λάθη, ανακρίβειες και σύμφωνα με τα λογιστικά πρότυπα των ΔΠΧΠ (Διεθνή Πρότυπα Χρηματοοικονομικής Αναφοράς) ή GAAP (Γενικά Αποδεκτές Λογιστικές Αρχές), ανάλογα με τα πρότυπα που χρησιμοποιεί η εταιρεία.. Κατά την παροχή της γνώμης τους, οι ελεγκτές συμμετέχουν σε μια πολύ χρονοβόρα άσκηση που συνήθως εκτείνεται σε μια περίοδο περίπου 3 μηνών, επιθεωρώντας κάθε συναλλαγή που έχει πραγματοποιήσει η εταιρεία κατά τη διάρκεια του οικονομικού έτους. Οι οικονομικές καταστάσεις χρησιμοποιούνται από έναν αριθμό ενδιαφερομένων όπως οι μέτοχοι, οι πιθανοί επενδυτές, οι εργαζόμενοι και η κυβέρνηση. Ως εκ τούτου, η ακεραιότητα και η ακρίβειά τους είναι ουσιαστικής σημασίας. Τα ακόλουθα βήματα αφορούν τη διεξαγωγή ενός οικονομικού ελέγχου
- Παρακολούθηση των συστημάτων που έχουν τεθεί σε εφαρμογή για την επικοινωνία οικονομικών πληροφοριών
- Παρακολουθήστε τα συστήματα που έχουν τεθεί σε εφαρμογή για τη διατήρηση των οικονομικών αρχείων της εταιρείας και εάν αυτά τα αρχεία αποθηκεύονται σωστά
- Προσδιορίστε και ελέγξτε κάθε στοιχείο του λογιστικού συστήματος της εταιρείας, συμπεριλαμβανομένων όλων των μεμονωμένων λογαριασμών
- Σύγκριση εσωτερικών αρχείων εσόδων και εξόδων με εξωτερικά αρχεία, όπως τιμολόγια από προμηθευτές και πελάτες, συμφωνίες τραπεζών
- Ανάλυση των εσωτερικών φορολογικών αρχείων και των επίσημων φορολογικών δηλώσεων της εταιρείας
Εικόνα 01: Ο δημοσιονομικός έλεγχος περιλαμβάνει λεπτομερή επιθεώρηση στις οικονομικές καταστάσεις
Τι είναι ο διαχειριστικός έλεγχος;
Ο έλεγχος διαχείρισης είναι μια συστηματική αξιολόγηση των ικανοτήτων της διοίκησης της εταιρείας όσον αφορά την αποτελεσματικότητα στην επίτευξη των στρατηγικών στόχων της εταιρείας και την ποιότητα λήψης αποφάσεων. Η διεξαγωγή ενός διαχειριστικού ελέγχου καθίσταται ζωτικής σημασίας σε μια κατάσταση όπου η στρατηγική κατεύθυνση της εταιρείας υπόκειται σε αλλαγές όπως
Σχεδιασμός διαδοχής
Όταν οι βασικές διευθυντικές θέσεις πρόκειται να μείνουν κενές ως αποτέλεσμα της αποχώρησης ή της συνταξιοδότησης των αντίστοιχων διευθυντικών στελεχών, οι αντίστοιχες θέσεις θα πρέπει να διευθετηθούν ώστε να καλυφθούν με κατάλληλους διαδόχους.
Συγχωνεύσεις και εξαγορές
Σε περίπτωση ενοποίησης της εταιρείας με άλλη εταιρεία ή απόκτησης νέας εταιρείας, ο έλεγχος και η ηγεσία της εταιρείας υπόκεινται σε αλλαγές.
Ο έλεγχος διαχείρισης διενεργείται από υπάλληλο της εταιρείας ή ανεξάρτητο σύμβουλο. Εάν ο έλεγχος διενεργείται από υπάλληλο της εταιρείας είναι οικονομικά αποδοτικός και βολικός, καθώς ο εργαζόμενος έχει αυξημένη γνώση σχετικά με τις ενέργειες της διοίκησης. Ωστόσο, η αντικειμενικότητα μπορεί να είναι αμφισβητήσιμη και η γνώμη του υπαλλήλου μπορεί να είναι προκατειλημμένη. Η αντικειμενικότητα και η αποτελεσματικότητα του ελέγχου μπορεί να διασφαλιστεί εάν διενεργείται από ανεξάρτητο σύμβουλο, ωστόσο, μπορεί να είναι δαπανηρή.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ του οικονομικού ελέγχου και του διαχειριστικού ελέγχου;
Οικονομικός έλεγχος έναντι του διοικητικού ελέγχου |
|
| Ο οικονομικός έλεγχος είναι ένας έλεγχος που διενεργείται για να παρουσιαστεί γνώμη εάν οι οικονομικές καταστάσεις της εταιρείας αντικατοπτρίζουν μια αληθινή και δίκαιη άποψη. | Ο έλεγχος διαχείρισης είναι μια συστηματική αξιολόγηση των ικανοτήτων της διοίκησης της εταιρείας σε σχέση με την αποτελεσματικότητα στην επίτευξη των στρατηγικών στόχων της εταιρείας και την ποιότητα λήψης αποφάσεων. |
| Φύση του ελέγχου | |
| Ο οικονομικός έλεγχος είναι ποσοτικής φύσης, καθώς αξιολογεί μόνο τις οικονομικές πληροφορίες. | Ο έλεγχος διαχείρισης είναι ένας ποιοτικός έλεγχος που αξιολογεί τόσο οικονομικές όσο και μη χρηματοοικονομικές πληροφορίες. |
| Διεξαγωγή πάρτι | |
| Ο οικονομικός έλεγχος διενεργείται από τον εξωτερικό ελεγκτή. | Ένας υπάλληλος της εταιρείας ή ένας ανεξάρτητος σύμβουλος διενεργεί τον έλεγχο διαχείρισης. |
| Παραγωγή σπορίων | |
| Ο οικονομικός έλεγχος διενεργείται στο τέλος κάθε οικονομικού έτους. | Ο έλεγχος διαχείρισης διενεργείται όταν η εταιρεία βρίσκεται στα πρόθυρα αλλαγής στρατηγικής κατεύθυνσης. |
Σύνοψη- Χρηματοοικονομικός έλεγχος εναντίον διαχειριστικού ελέγχου
Η διαφορά μεταξύ οικονομικού ελέγχου και ελέγχου διαχείρισης μπορεί να γίνει εύκολα κατανοητή με βάση τα στοιχεία που ελέγχονται σε κάθε έλεγχο. Η ακεραιότητα, η πληρότητα και η ακρίβεια ελέγχονται σε έναν οικονομικό έλεγχο όπου οι ελεγκτές παρέχουν τη γνώμη τους εάν οι καταστάσεις παρουσιάζουν αληθή και δίκαιη άποψη. Ο έλεγχος διαχείρισης αξιολογεί την ποιότητα της λήψης αποφάσεων και την αποτελεσματικότητα της διοίκησης. Η επιτυχία αυτών των ελέγχων εξαρτάται πάντα από το πόσο αντικειμενικά μπορούν να διεξαχθούν.
