Βασική διαφορά – Αριθμός Κύκλων έναντι Φυσικού Αποθέματος
Το απόθεμα αντιπροσωπεύει σημαντικό μέρος των κυκλοφορούντων περιουσιακών στοιχείων και θα πρέπει να γίνεται αποτελεσματική διαχείρισή τους. Οι γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές (GAAP) και οι κανόνες της Υπηρεσίας Εσωτερικών Εσόδων (IRS) υποχρεώνουν τις εταιρείες να μετρούν το πλήρες επίπεδο αποθέματος σε ετήσια βάση ή να εφαρμόζουν ένα σύστημα διαρκούς καταμέτρησης. Η βασική διαφορά μεταξύ της καταμέτρησης κύκλου και του φυσικού αποθέματος είναι ότι η καταμέτρηση κύκλου αναφέρεται ως ένα σύστημα αέναης καταμέτρησης αποθεμάτων όπου ένα σύνολο επιλεγμένων ειδών αποθέματος μετράται σε μια καθορισμένη ημέρα, ενώ το φυσικό απόθεμα είναι μια μέθοδος καταμέτρησης αποθεμάτων όπου όλοι οι τύποι αποθεμάτων σε ένας οργανισμός υπολογίζεται σε μια συγκεκριμένη χρονική στιγμή, συνήθως σε ετήσια βάση.
Τι είναι ο αριθμός κύκλου;
Η μέτρηση κύκλου αναφέρεται ως ένα διαρκές σύστημα καταμέτρησης αποθεμάτων όπου ένα σύνολο επιλεγμένων στοιχείων αποθέματος μετράται σε μια καθορισμένη ημέρα. Η εταιρεία μπορεί να έχει ένα σχέδιο αποθέματος για να αποφασίσει πώς θα γίνει η καταμέτρηση με βάση διαφορετικούς τύπους αποθεμάτων.
Π.χ. Η PQR είναι μια κατασκευαστική εταιρεία που κατέχει 4 τύπους αποθεμάτων. Η καταμέτρηση του κύκλου θα ξεκινήσει τον Ιανουάριο και ένας τύπος αποθέματος θα μετράται ανά μήνα. Έτσι, η μέτρηση του πρώτου κύκλου θα τελειώσει τον Απρίλιο και ο ίδιος κύκλος συνεχίζεται για δύο ακόμη φορές για το έτος.
Με μια καταμέτρηση κύκλων, είναι βολικό να επικυρώσετε το απόθεμα καθώς οι εγγραφές ενημερώνονται σε συνεχή βάση. Αυτή η μέθοδος καταμέτρησης χρησιμοποιείται ευρέως σε οργανισμούς μεγάλης κλίμακας που έχουν μεγάλο αριθμό ειδών σε απόθεμα και δεν μπορούν να κλείσουν για μεγάλο χρονικό διάστημα για να πραγματοποιηθεί μια ετήσια καταμέτρηση φυσικού αποθέματος.
Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα του πλήθους κύκλου
Τα ακόλουθα οφέλη αποκτώνται μέσω μέτρησης κύκλου.
- Λιγότερο δαπανηρό σε σύγκριση με την καταμέτρηση φυσικού αποθέματος
- Μείωση της διακοπής στις λειτουργίες
- Λιγότερη πολυπλοκότητα
Ωστόσο, το κύριο μειονέκτημα αυτής της μεθόδου είναι ότι είναι δύσκολο να εξαχθεί το συμπέρασμα της σωστής αξίας στο τέλος του οικονομικού έτους, καθώς όλα τα αρχεία αποθεμάτων δεν ενημερώνονται ταυτόχρονα.
Τι είναι το φυσικό απόθεμα;
Το φυσικό απόθεμα είναι μια μέθοδος καταμέτρησης αποθεμάτων όπου όλοι οι τύποι αποθεμάτων σε έναν οργανισμό καταμετρώνται σε μια συγκεκριμένη χρονική στιγμή, συνήθως σε ετήσια βάση. Αυτό πραγματοποιείται με τον προσωρινό τερματισμό λειτουργίας στο τέλος του οικονομικού έτους και την καταμέτρηση όλων των τύπων αποθεμάτων.
Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα του φυσικού αποθέματος
Η μέθοδος φυσικής απογραφής επιτρέπει στην εταιρεία να ξεκινήσει το νέο οικονομικό έτος με ένα ακριβές ποσό αποθέματος που συμβάλλει σε ακριβέστερες οικονομικές πληροφορίες και λήψη αποφάσεων. Αν και είναι χρήσιμη, αυτή η μέθοδος χρησιμοποιείται σπάνια, καθώς το κόστος της υπερισχύει των οφελών όπου είναι το πρώτο (κόστος),
- Μόλις ξεκινήσει η καταμέτρηση αποθεμάτων, η αποθήκη δεν μπορεί να λάβει ή να διανείμει απόθεμα. Συνεπώς, οι λειτουργίες πρέπει να τερματιστούν για να μετρηθεί το απόθεμα που αναφέρεται ως «πάγωμα αποθέματος»
- Τόσο χρονοβόρα όσο και πόροι
- Εάν η καταμέτρηση του αποθέματος γίνει χειροκίνητα, υπάρχει αυξημένη πιθανότητα σφαλμάτων
Εικόνα 01: Η καταμέτρηση αποθεμάτων είναι μια ουσιαστική άσκηση για πολλούς τύπους οργανισμών.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ του Αριθμού Κύκλων και του Φυσικού Αποθέματος;
Αριθμός κύκλου έναντι φυσικού αποθέματος |
|
| Η μέτρηση κύκλου είναι ένα διαρκές σύστημα καταμέτρησης αποθεμάτων όπου ένα σύνολο επιλεγμένων στοιχείων αποθέματος μετράται σε μια καθορισμένη ημέρα. | Το φυσικό απόθεμα είναι μια μέθοδος καταμέτρησης αποθεμάτων όπου όλοι οι τύποι αποθεμάτων σε έναν οργανισμό καταμετρώνται σε μια συγκεκριμένη χρονική στιγμή, συνήθως σε ετήσια βάση. |
| Πάγωμα αποθέματος | |
| Ο αριθμός κύκλου δεν απαιτεί πάγωμα αποθέματος αποθήκης. | Το φυσικό απόθεμα απαιτεί πάγωμα αποθέματος αποθήκης. |
| Φύση | |
| Η μέτρηση κύκλου πραγματοποιείται για διαφορετικούς τύπους αποθέματος σε διαφορετικές χρονικές στιγμές. | Η μέθοδος φυσικού αποθέματος απαιτεί από την επιχείρηση να μετράει όλα τα είδη αποθέματος σε μια συγκεκριμένη χρονική στιγμή. |
| Ευελιξία | |
| Σύμφωνα με τη μέθοδο μέτρησης κύκλου, η εταιρεία μπορεί να αποφασίσει πώς θα γίνει η καταμέτρηση των αποθεμάτων, όπως με ποια σειρά πρέπει να μετρηθεί το απόθεμα, ποιοι τύποι αποθεμάτων πρέπει να μετρηθούν πρώτα κ.λπ. | Το φυσικό απόθεμα έχει περιορισμένη ευελιξία, καθώς μπορεί να εκκινηθεί μόνο με έναν τρόπο. |
| Πολυπλοκότητα και χρόνος που δαπανήθηκε | |
| Η μέτρηση κύκλου είναι μια λιγότερο περίπλοκη δραστηριότητα και μπορεί να ολοκληρωθεί εντός περιορισμένου χρόνου. | Η μέθοδος φυσικής απογραφής είναι εξαιρετικά περίπλοκη και χρονοβόρα. |
| Καταλληλότητα | |
| Ο αριθμός κύκλου είναι ιδανικός για εταιρείες που διατηρούν σημαντικά ποσά αποθέματος. | Η καταμέτρηση φυσικών αποθεμάτων είναι πιο κατάλληλη για εταιρείες που διατηρούν μικρές ποσότητες αποθέματος. |
Σύνοψη – Αριθμός Κύκλων έναντι Φυσικού Αποθέματος
Η διαφορά μεταξύ της καταμέτρησης κύκλων και του φυσικού αποθέματος είναι ότι η καταμέτρηση κύκλου είναι μια μέθοδος διαρκούς καταμέτρησης αποθεμάτων, ενώ η μέθοδος φυσικού αποθέματος μετρά το απόθεμα περιοδικά, συνήθως σε ετήσια βάση. Η εφαρμογή ενός αποτελεσματικού συστήματος καταμέτρησης αποθεμάτων βοηθά στην αποφυγή καταστάσεων αποθεμάτων και στη μείωση της αναποτελεσματικότητας και των σφαλμάτων. Ορισμένοι οργανισμοί εκτελούν και τους δύο τύπους ελέγχου αποθέματος. Ωστόσο, η μέθοδος μέτρησης κύκλων είναι αυτή που προτιμάται και χρησιμοποιείται ευρέως από πολλούς.
