Η βασική διαφορά μεταξύ γραπτής και προφορικής αναφοράς είναι ότι οι γραπτές αναφορές παρουσιάζουν τα ευρήματα ή τα αποτελέσματα ενός ζητήματος με πιο επίσημο τρόπο, ενώ οι προφορικές αναφορές περιλαμβάνουν πρόσωπο με πρόσωπο επικοινωνία των ευρημάτων και των αποτελεσμάτων ενός ζητήματος.
Αν και αυτοί οι δύο τύποι αναφορών παρουσιάζουν την ανάλυση των ευρημάτων, υπάρχουν μικρές διαφορές μεταξύ γραπτών και προφορικών αναφορών.
Τι είναι η γραπτή αναφορά;
Οι γραπτές αναφορές παρουσιάζουν πληροφορίες και αποτελέσματα συγκεκριμένων ερευνών ενώ κάνουν συστάσεις και υποβάλλουν προτάσεις. Είναι μια επίσημη μέθοδος για την παρουσίαση των ευρημάτων μιας έρευνας. Υπάρχει μια συγκεκριμένη μορφή που πρέπει να ακολουθήσετε όταν γράφετε αναφορές. Επιπλέον, υπάρχουν διαφορετικοί τύποι αναφορών, όπως αναφορές έρευνας, αναφορές κτιρίων και επιστημονικές αναφορές. Αν και το περιεχόμενο και οι λεπτομέρειες είναι διαφορετικά σε καθένα από αυτά, όλα ακολουθούν παρόμοια δομή. Η δομή της έκθεσης μπορεί να περιλαμβάνει μια σελίδα τίτλου, μια περίληψη, μια σελίδα περιεχομένου, μια εισαγωγή, όρους αναφοράς, διαδικασία, πορίσματα, συμπεράσματα, συστάσεις, παραπομπές και παραρτήματα. Λόγω της δομής των γραπτών αναφορών, οι λεπτομέρειες και οι πληροφορίες μπορούν να παρουσιαστούν με πιο σαφή και ακριβή τρόπο. Ο τρόπος γραφής της έκθεσης είναι πολύ απλός και συνοπτικός ώστε να παρουσιάζει ξεκάθαρες λεπτομέρειες.
Πλεονεκτήματα των γραπτών αναφορών
- Ικανός να παρουσιάζει πληροφορίες με μεγαλύτερη σαφήνεια.
- Οι λεπτομέρειες και οι πληροφορίες μπορούν να παρουσιαστούν με πιο οργανωμένο τρόπο.
- Οι αναφορές βοηθούν στη λήψη αποφάσεων. Οι περισσότερες από τις σημαντικές αποφάσεις ενός οργανισμού λαμβάνονται, παραπέμποντας σε ερευνητικές εκθέσεις και εκθέσεις αιτιολόγησης.
Μειονεκτήματα της γραπτής αναφοράς
- Η σύνταξη και η δομή αναφορών καταναλώνουν πολύ χρόνο.
- Μερικές φορές, οι συστάσεις που δίνονται στις αναφορές μπορεί να είναι μη ρεαλιστικές όταν τις εμφυτεύουν στην πράξη.
Τι είναι η Προφορική Έκθεση;
Μια προφορική αναφορά παρουσιάζει τα ευρήματα ενός πειράματος που βασίζεται σε έρευνα. Μπορεί επίσης να έχει μια μορφή για να παρουσιάζει τις πληροφορίες ξεκάθαρα σε ένα κοινό. Βασικά, τα στοιχεία μιας προφορικής παρουσίασης μπορεί να αποτελούνται από εισαγωγή, σώμα και συμπέρασμα. Ταυτόχρονα, αφίσες, παρουσιάσεις διαφανειών, βίντεο, ταινίες και άλλες επιδείξεις μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για την παρουσίαση. Κατά την παρουσίαση μιας προφορικής έκθεσης, ο ομιλητής θα πρέπει επίσης να δίνει προσοχή στις δεξιότητες παρουσίασης. Η διατήρηση της οπτικής επαφής, η χρήση της σωστής γλώσσας του σώματος και η χρήση της έκφρασης του προσώπου μπορεί να αρέσει στο κοινό. Βοηθούν επίσης στην παρουσίαση μιας αποτελεσματικής προφορικής έκθεσης. Κατά την παρουσίαση των προφορικών εκθέσεων, ο ομιλητής θα πρέπει να απομνημονεύει τις πληροφορίες και τις λεπτομέρειες. Οι προφορικές αναφορές μπορούν να χρησιμοποιηθούν για επίσημες συγκεντρώσεις καθώς και για ανεπίσημες συγκεντρώσεις.
Πλεονεκτήματα των προφορικών αναφορών
- Οι προφορικές αναφορές εξοικονομούν χρόνο, ειδικά επειδή έχουν πολύ απλές δομές.
- Λαμβάνονται άμεσα σχόλια κατά την παρουσίαση προφορικών εκθέσεων.
Μειονεκτήματα των προφορικών αναφορών
- Τόσο ο ομιλητής όσο και ο ακροατής δεν μπορούν να λογοδοτήσουν για τις φωνητικές πληροφορίες που παρουσιάζονται στις προφορικές αναφορές.
- Δεδομένου ότι οι προφορικές αναφορές αποτελούνται από χαμηλά στοιχεία, αμφισβητείται επίσης η νομιμότητα.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ της γραπτής αναφοράς και της προφορικής έκθεσης;
Αν και χρησιμοποιούνται τόσο γραπτές όσο και προφορικές αναφορές για την παρουσίαση των ευρημάτων μιας συγκεκριμένης έρευνας, υπάρχουν μικρές διαφορές μεταξύ αυτών των δύο εκθέσεων. Η βασική διαφορά μεταξύ γραπτής και προφορικής έκθεσης είναι η δομή. Μια γραπτή αναφορά ακολουθεί μια σύνθετη δομή ενώ μια προφορική έκθεση ακολουθεί μια απλή δομή. Επίσης, η άλλη βασική διαφορά μεταξύ γραπτής και προφορικής αναφοράς είναι ότι οι γραπτές αναφορές είναι χρονοβόρες, ενώ οι προφορικές αναφορές εξοικονομούν χρόνο. Επιπλέον, οι γραπτές αναφορές μπορεί να χρησιμεύσουν ως καλά νομικά στοιχεία, ενώ οι προφορικές αναφορές δεν περιέχουν νομιμότητα.
Το παρακάτω infographic παρουσιάζει τις διαφορές μεταξύ γραπτής και προφορικής αναφοράς σε μορφή πίνακα για σύγκριση δίπλα-δίπλα.
Σύνοψη – Γραπτή Έκθεση έναντι Προφορικής Έκθεσης
Η βασική διαφορά μεταξύ γραπτής αναφοράς και προφορικής αναφοράς είναι ότι μια γραπτή αναφορά παρουσιάζει τα ευρήματα ή τα αποτελέσματα μιας έρευνας με πιο επίσημο τρόπο, ενώ μια προφορική αναφορά περιλαμβάνει πρόσωπο με πρόσωπο επικοινωνία των ευρημάτων και των αποτελεσμάτων ενός ζητήματος.
