Notice vs Agenda
Ειδοποίηση και ατζέντα είναι δύο λέξεις που χρησιμοποιούνται συχνά στις συνεδριάσεις των διοικητικών συμβουλίων των εταιρειών. Αυτές οι λέξεις είναι συνήθως παρεξηγημένες από τους ανθρώπους και τις χρησιμοποιούν ακόμη και εναλλακτικά, κάτι που είναι λάθος. Ακολουθεί μια επεξήγηση αυτών των δύο λέξεων που θα σταματήσει κάθε σύγχυση μεταξύ ειδοποίησης και ατζέντας.
Notice
Η Notice είναι ένας τύπος ανακοίνωσης που χρησιμοποιείται για την ενημέρωση όλων των μελών που δικαιούνται να παρακολουθήσουν μια συνάντηση. Η ειδοποίηση περιέχει όλες τις πληροφορίες σχετικά με την ημερομηνία και την ώρα, καθώς και τον τόπο διεξαγωγής της συνάντησης. Σε περίπτωση συνεδρίασης του διοικητικού συμβουλίου, απαιτείται να αποσταλεί ειδοποίηση τουλάχιστον 7 ημέρες πριν από την ημερομηνία συνεδρίασης για να επιτραπεί στα μέλη να προετοιμαστούν για τη συνεδρίαση.
Στα σχολεία και τα κολέγια, η ειδοποίηση σχετικά με μια λειτουργία ή αλλαγές στο ωράριο του σχολείου ή οποιαδήποτε άλλη σημαντική επικοινωνία είναι συνήθως κολλημένη στον πίνακα ανακοινώσεων, έτσι ώστε οι μαθητές να μπορούν εύκολα να το μάθουν.
Η πρακτική της έκδοσης ειδοποίησης σε αξιωματικούς ενός τμήματος για να ζητούν εξηγήσεις για παράβαση ή υπεξαίρεση είναι κοινή πρακτική σε όλο τον κόσμο.
Ατζέντα
Η ατζέντα είναι συνήθως μια λίστα θεμάτων που πρόκειται να συζητηθούν σε μια συνάντηση. Αυτά τα θέματα είναι πάντα με σειρά προτίμησης που καθορίζει ποιο θέμα θα συζητηθεί με ποια σειρά. Η ημερήσια διάταξη ορίζεται πάντα πριν από μια συνάντηση, ώστε όλα να πάνε σύμφωνα και να μην υπάρχει φασαρία κατά τη διάρκεια της συνεδρίασης.
Ακόμη και τα πολιτικά κόμματα ορίζουν την ατζέντα τους πριν από την έναρξη της εκλογικής διαδικασίας. Αυτό ισχύει όσον αφορά τις πολιτικές και τα προγράμματα που δηλώνουν αυτά τα κόμματα για να ενημερώσουν το εκλογικό σώμα τι θα τους περιμένει εάν ψηφίσουν για ένα συγκεκριμένο κόμμα.
Όποτε γίνεται μια σύνοδος κορυφής μεταξύ δύο εθνών ή ακόμα και του ΟΗΕ, η ατζέντα τίθεται εκ των προτέρων ώστε η σύνοδος κορυφής να προχωρήσει ομαλά χωρίς κανένα λόξυγγα.
Σύνοψη
Ενώ η ειδοποίηση είναι ένα εργαλείο που χρησιμοποιείται για να γίνει μια ανακοίνωση σχετικά με μια εκδήλωση ή μια συνάντηση, η ατζέντα είναι η λίστα των θεμάτων που θα συζητηθούν σε μια συνάντηση
Ακόμη και για μια συνεδρίαση του διοικητικού συμβουλίου όπου αποστέλλεται ειδοποίηση στα μέλη που αποκαλύπτουν την ημερομηνία και τον τόπο διεξαγωγής, η ημερήσια διάταξη ορίζεται εκ των προτέρων, ώστε η προτεινόμενη συνεδρίαση να συνεχιστεί με ομαλό τρόπο.
