Έλεγχος vs Αξιολόγηση
Ο έλεγχος και η αξιολόγηση είναι δύο σημαντικοί όροι σε σχέση με κάθε οργανισμό και αναφέρονται σε μέσα αξιολόγησης προϊόντων και απόδοσης. Υπάρχουν πολλές ομοιότητες σε αυτές τις δύο διαδικασίες, αλλά υπάρχουν και κραυγαλέες διαφορές που πρέπει επίσης να ληφθούν υπόψη. Αυτό το άρθρο θα τονίσει αυτές τις διαφορές για να μπορέσει ένα άτομο να τις εκτιμήσει με καλύτερο τρόπο.
Ενώ ένας έλεγχος είναι η αξιολόγηση ενός ατόμου, ενός οργανισμού ή ενός προϊόντος για τον προσδιορισμό της αυθεντικότητας και της εγκυρότητάς του ή για την επαλήθευση της τήρησης ενός συνόλου προκαθορισμένης διαδικασίας, η αξιολόγηση αφορά την κατανόηση μιας διαδικασίας και στη συνέχεια την πραγματοποίηση κατάλληλων αλλαγών στη διαδικασία για να έχετε ένα βελτιωμένο αποτέλεσμα. Αν και είναι και οι δύο τύποι αξιολογήσεων, διενεργούνται έλεγχοι για να διασφαλιστεί ότι δεν υπάρχουν οικονομικές παρατυπίες σε ένα χρηματοπιστωτικό ίδρυμα, η αξιολόγηση μπορεί να πραγματοποιηθεί σε οποιονδήποτε οργανισμό είτε είναι οικονομικός είτε σχετίζεται με οποιοδήποτε άλλο πεδίο δραστηριότητας για να κριθεί η αποτελεσματικότητα του Σύστημα. Τελευταία, ωστόσο, διενεργούνται έλεγχοι για την αξιολόγηση των κινδύνων ασφάλειας, της περιβαλλοντικής και άλλων επιδόσεων του συστήματος.
Κύριος στόχος πίσω από μια αξιολόγηση είναι να κατανοήσουμε μια διαδικασία με καλύτερο τρόπο και να μάθουμε κάνοντας. Σημαίνει απλώς ότι μπορείτε να βελτιώσετε ένα σύστημα ή μια διαδικασία μόνο όταν το κατανοήσετε πλήρως. Γίνεται για την εκμάθηση νέων τρόπων εκτέλεσης μιας διαδικασίας ανασχεδιάζοντας ή επανασχεδιάζοντας έτσι ώστε να έχουμε καλύτερη απόδοση. Οι πιο σημαντικοί παράγοντες στην αξιολόγηση είναι να κατανοήσουμε εάν κάνουμε σωστά πράγματα, εάν τα κάνουμε με σωστό τρόπο και αν υπάρχουν καλύτεροι τρόποι να τα κάνουμε. Η αξιολόγηση είναι ένας καλός τρόπος για να δούμε αν επιτυγχάνονται τα αποτελέσματα και αν όχι, ποιοι είναι οι λόγοι πίσω από την αποτυχία.
Ο Ο έλεγχος από την άλλη πλευρά είναι ένα εργαλείο που διασφαλίζει ότι οι λειτουργίες και οι διαδικασίες ενός οργανισμού διεξάγονται σύμφωνα με προκαθορισμένες τυπικές διαδικασίες και εάν υπάρχουν οικονομικές παρατυπίες. Η συνολική λειτουργική αποδοτικότητα και απόδοση του οργανισμού ελέγχεται μέσω ελέγχου. Οι έλεγχοι είναι κυρίως δύο ειδών, ποιοτικοί και ολοκληρωμένοι έλεγχοι. Ενώ οι έλεγχοι ποιότητας αξιολογούν την αποτελεσματικότητα της διοίκησης στην επίτευξη των στόχων για την αποτελεσματική αντιμετώπιση των προβλημάτων, οι ολοκληρωμένοι έλεγχοι λαμβάνουν υπόψη τους εσωτερικούς ελέγχους της εταιρείας μαζί με την οικονομική αναφορά.
Ο έλεγχος μπορεί να είναι εσωτερικός ή εξωτερικός. Ο εσωτερικός έλεγχος διενεργείται από εμπειρογνώμονες εντός του οργανισμού και αναφέρεται στην ανώτατη διοίκηση. Από την άλλη πλευρά, οι εξωτερικοί έλεγχοι διενεργούνται από ανεξάρτητες ελεγκτικές εταιρείες και τα αποτελέσματα μεταφέρονται στο διοικητικό όργανο του οργανισμού που ελέγχεται.
Διαφορά μεταξύ ελέγχου και αξιολόγησης
• Η αξιολόγηση είναι μια συνεχής εσωτερική διαδικασία και μέρος του κύκλου διαχείρισης. Από την άλλη πλευρά, ο έλεγχος έρχεται μετά τον κύκλο διαχείρισης και είναι ανεξάρτητος από αυτόν.
• Η αξιολόγηση μιλάει για να γίνουν τα πράγματα με καλύτερο τρόπο για τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας του συστήματος, ενώ ο έλεγχος επισημαίνει οικονομικές παρατυπίες
• Ο έλεγχος μπορεί να πραγματοποιηθεί οποιαδήποτε στιγμή του επιχειρησιακού κύκλου, ενώ η αξιολόγηση γίνεται συνήθως στο τέλος μιας φάσης.
• Και τα δύο στοχεύουν στη βελτίωση της αποτελεσματικότητας ενός οργανισμού και πρέπει να πραγματοποιούνται παράλληλα.
