Κορυφαίος vs Διαχείριση Έργου
Η διαχείριση έργου περιλαμβάνει τη χρήση γνώσεων, τεχνικών και δεξιοτήτων για την αποτελεσματικότερη και αποδοτικότερη εκτέλεση των έργων. Συνήθως τα έργα ευθυγραμμίζονται με τους στόχους των επιχειρηματικών οργανώσεων. Η επιτυχία των έργων εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από την αποτελεσματικότητα της ομάδας έργου και από το πόσο καλά έχει εκπληρώσει τα καθήκοντά της η καθεμία από αυτές, καθώς και από τις ικανότητες του διαχειριστή έργου να ηγείται και να διαχειρίζεται τις ομάδες σύμφωνα με τις απαιτήσεις των πελατών. Αυτό το άρθρο επεξεργάζεται τη διαφορά μεταξύ της διαχείρισης και της καθοδήγησης ενός έργου σε έναν οργανισμό.
Διαχείριση έργου
Η έναρξη, ο σχεδιασμός, η εκτέλεση, η παρακολούθηση και ο έλεγχος και το κλείσιμο του έργου είναι τα βασικά στοιχεία της διαχείρισης έργου. Στις ομάδες έργου όλα τα μέλη εργάζονται από κοινού για να επιτύχουν συγκεκριμένους στόχους και να προσφέρουν ποιοτικό αποτέλεσμα για τους τελικούς χρήστες. Με το φαινόμενο της συνέργειας, η ομαδική εργασία είναι πιο παραγωγική από την εργασία ως άτομα. Ο διαχειριστής έργου είναι το άτομο που είναι υπεύθυνο για την ολοκλήρωση του έργου εντός του αντικειμένου, του καθορισμένου χρονικού πλαισίου, εντός του προϋπολογισμού κ.λπ., καθώς ενεργεί ως ενδιάμεσος μεταξύ του χορηγού έργου και των μελών της ομάδας του έργου.
Ηγεσία ενός έργου
Η ηγεσία ενός έργου είναι η καθοδήγηση των μελών της ομάδας να εκπληρώσουν τις απαιτήσεις του έργου, δίνοντάς τους στρατηγική κατεύθυνση, θέτοντας το στόχο της ομάδας και ευθυγραμμίζοντας όλα τα μέλη της ομάδας προς αυτή την κατεύθυνση. Οι αποτελεσματικοί ηγέτες πάντα παρακινούν και εμπνέουν τους οπαδούς. Από οργανωτική άποψη, ο διαχειριστής έργου ως καλός ηγέτης πρέπει να ενθαρρύνει τους εργαζόμενους να είναι πιο καινοτόμοι και να πρέπει να τους εμπνεύσει. Στη συνέχεια, θα δοκιμάσουν νέα πράγματα και νέους τρόπους για να κάνουν πράγματα αντί να επιμείνουν στις παραδοσιακές μεθόδους εκτέλεσης μιας συγκεκριμένης εργασίας. Με αυτόν τον τρόπο, η παραγωγικότητα του εργαζομένου μπορεί να βελτιωθεί.
Ποια είναι η διαφορά ανάμεσα στην ηγεσία και τη διαχείριση ενός έργου;
Οι ηγέτες καθοδηγούν την ομάδα του έργου δίνοντάς τους στρατηγική κατεύθυνση και θέτοντας τους στόχους της ομάδας. Οι ιδέες των εργαζομένων γίνονται δεκτές από το άτομο που ηγείται ενός έργου, καθώς οι εργαζόμενοι αντιμετωπίζουν τις συνθήκες πραγματικού χρόνου. Έτσι, οι εργαζόμενοι θα αισθάνονται ότι τους εκτιμούν και η συνεισφορά τους εκτιμάται. Έτσι θα προσπαθήσουν να προσφέρουν τη μέγιστη συνεισφορά τους στην επιτυχή ολοκλήρωση των έργων.
Οι διευθυντές είναι τα άτομα που κατανέμουν στόχους απόδοσης για κάθε άτομο που πρέπει να ολοκληρωθούν μέσα σε μια συγκεκριμένη περίοδο, λαμβάνοντας υπόψη κάθε μία από τις ικανότητές τους. Αξιολογώντας την απόδοσή τους, αποφασίζουν την περιοχή ή το πεδίο που πρέπει να βελτιωθεί και προσφέρουν εκπαίδευση για να ανταποκρίνονται σε αυτές τις απαιτήσεις.
Ο επικεφαλής του έργου θα πρέπει να ενδιαφέρεται για την παρακίνηση των εργαζομένων με τις καλύτερες επιδόσεις προσφέροντας ανταμοιβές όπως κίνητρα απόδοσης, αυξήσεις μισθών και επίσης μη οικονομικές ανταμοιβές όπως αναγνώριση, ευκαιρίες εξέλιξης σταδιοδρομίας κ.λπ.
Επομένως, μπορεί να είναι το ίδιο άτομο που ηγείται και διαχειρίζεται ένα έργο, αλλά ως διαχειριστές έργου έχουν τεράστια ευθύνη να διαχειρίζονται τα έργα αποτελεσματικά, ενώ ως ηγέτες πρέπει να καθοδηγούν αποτελεσματικά τα μέλη της ομάδας τους. Τελικά, τόσο η ηγεσία όσο και η διαχείριση θα ήταν χρήσιμα για την επίτευξη της οργανωτικής επιτυχίας μακροπρόθεσμα.
Σύνοψη:
Διαχείριση vs Ηγεσία ενός Έργου
• Η διαχείριση των έργων περιλαμβάνει σχεδιασμό, συντονισμό και παρακολούθηση των δραστηριοτήτων που εκτελούνται από τα μέλη της ομάδας, ενώ η ηγεσία περιλαμβάνει την παροχή καθοδήγησης και υποστήριξης για τους υπαλλήλους προκειμένου να παράγουν ποιοτικά αποτελέσματα.
• Οι ηγέτες πάντα εμπνέουν και ενθαρρύνουν τους υπαλλήλους τους να είναι πιο καινοτόμοι και δημιουργικοί στην εκτέλεση δραστηριοτήτων, ενώ οι διευθυντές αξιολογούν τις επιδόσεις των εργαζομένων.
• Οι ηγέτες επικεντρώνονται μακροπρόθεσμα ενώ οι διευθυντές ανησυχούν για την τήρηση συγκεκριμένων προθεσμιών.
Φωτογραφία από: IvanWalsh.com (CC BY 2.0)
Pedro Ribeiro Simões (CC BY 2.0)
