Βασική διαφορά – Ανάθεση ανάθεσης έναντι εξωτερικής ανάθεσης
Η βασική διαφορά μεταξύ ανάθεσης και εξωτερικής ανάθεσης είναι ότι η ανάθεση εργασιών είναι η ανάθεση μιας εργασίας ή ενός έργου σε ένα μέρος εντός της εταιρείας αντί της πρόσληψης μιας εξωτερικής εταιρείας, ενώ η εξωτερική ανάθεση είναι η πρακτική της ανάθεσης μιας εργασίας ή ενός έργου σε τρίτο παρέα. Αυτές είναι δύο επιλογές από τις οποίες μπορεί να επιλέξει ένας οργανισμός όταν επιθυμεί να αναλάβει ένα ειδικό έργο ή τακτικές λειτουργίες. Και οι δύο επιλογές έχουν τα δικά τους πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα, επομένως, οι επιχειρήσεις θα πρέπει να αξιολογήσουν προσεκτικά και τις δύο επιλογές πριν λάβουν μια απόφαση.
Τι είναι η Insourcing;
Η ανάθεση πόρων αναφέρεται στην ανάθεση μιας εργασίας ή ενός έργου σε ένα μέρος εντός της εταιρείας αντί της πρόσληψης μιας εξωτερικής εταιρείας.
Π.χ. Η εταιρεία ADF επιθυμεί να σχεδιάσει ένα νέο σύστημα για την καταγραφή των στοιχείων των εργαζομένων. Το ADF διαθέτει εσωτερικό τμήμα πληροφορικής με 15 υπαλλήλους στους οποίους η ADF αναθέτει αυτό το νέο έργο.
Η απόφαση για το εάν μια εργασία ή ένα έργο θα πρέπει να ανατεθεί σε πηγή εξαρτάται από τη διαθεσιμότητα των κατάλληλων δεξιοτήτων εντός του οργανισμού. Στο παραπάνω παράδειγμα, εάν το νέο σύστημα είναι πολύ περίπλοκο και η ADF πιστεύει ότι το προσωπικό πληροφορικής δεν διαθέτει τις απαραίτητες δεξιότητες για την κατασκευή του νέου συστήματος, τότε η ανάθεση πόρων δεν θα είναι επιτυχής.
Πλεονεκτήματα του Insourcing
Η Το Insourcing είναι ιδανικό για εταιρείες που επιθυμούν να διατηρήσουν τον έλεγχο της εργασίας ή του έργου. Οι εργαζόμενοι στην εταιρεία θα χειρίζονται την εργασία, επομένως είναι βολικό να διατηρείται επαρκής έλεγχος. Επιπλέον, η ανάθεση πόρων έχει τα παρακάτω πλεονεκτήματα.
- Οι εργαζόμενοι είναι εξοικειωμένοι με τον τρόπο λειτουργίας της επιχείρησης, επομένως τι αναμένεται ανάλογα με τους στόχους της επιχείρησης.
- Το κόστος μπορεί να είναι χαμηλότερο από τη χρήση των υπαρχόντων πόρων.
Τι είναι η εξωτερική ανάθεση;
Η Η εξωτερική ανάθεση αναφέρεται στην πρακτική της ανάθεσης μιας εργασίας ή ενός έργου σε μια τρίτη εταιρεία. Η εξωτερική ανάθεση μπορεί να θεωρηθεί ως κοινή τάση σε πολλούς κλάδους. Πολλές εταιρείες αναθέτουν σε εξειδικευμένες εταιρείες λειτουργίες υποστήριξης όπως HR, μισθοδοσία και λογιστική. Μερικές φορές, οι επιχειρήσεις αναθέτουν δραστηριότητες σε εταιρείες εκτός της χώρας. που ονομάζεται «offshoring».
Π.χ. Η εταιρεία GHF αποφασίζει να αναθέσει τη λειτουργία της σε μια ανεξάρτητη εταιρεία ανθρώπινου δυναμικού, καθώς πιστεύει ότι μπορεί να είναι φθηνότερο από τη διατήρηση ενός εσωτερικού τμήματος HR.
Πλεονεκτήματα της εξωτερικής ανάθεσης
Το κύριο πλεονέκτημα της εξωτερικής ανάθεσης είναι η ικανότητα εστίασης στις βασικές δραστηριότητες της επιχείρησης αναθέτοντας τις μη βασικές δραστηριότητες. Επιπλέον, η εξοικονόμηση κόστους απολαμβάνουμε συχνά όταν ανατίθεται σε εξωτερικούς συνεργάτες, καθώς η εξωτερική ανάθεση εταιρεία (τρίτη εταιρεία) μπορεί να έχει οικονομίες κλίμακας που θα μεταφερθούν στην εταιρεία με τη μορφή εξοικονόμησης κόστους. Εκτός από την εξοικονόμηση γενικών εξόδων και εργατικού κόστους, οι λόγοι που οι εταιρείες χρησιμοποιούν εξωτερική ανάθεση περιλαμβάνουν τη βελτιωμένη απόδοση και τη μεγαλύτερη παραγωγικότητα.
Η εταιρεία συνάπτει συμφωνία επιπέδου υπηρεσιών (SLA) με το τρίτο μέρος που δηλώνει τη φύση της εργασίας ή του έργου που απαιτείται να ολοκληρωθεί και το αναμενόμενο επίπεδο ποιότητας και άλλα πρότυπα που πρέπει να πληρούνται. Ενώ υπάρχουν πολλά πλεονεκτήματα της εξωτερικής ανάθεσης, αυτού του είδους η σύμβαση έχει τον κίνδυνο να αποκτηθούν εμπιστευτικές πληροφορίες της εταιρείας από την τρίτη εταιρεία. Επιπλέον, δεν θα υπάρχει καμία εγγύηση ότι θα πληρούνται τα αναμενόμενα πρότυπα ποιότητας ή εάν η εναλλακτική λύση εξωτερικής ανάθεσης είναι οικονομικά αποδοτική, καθώς η εταιρεία έχει περιορισμένο έλεγχο επί της εργασίας ή του έργου.
Εικόνα 01: Η εξωτερική ανάθεση σε μια εταιρεία εκτός της χώρας κατοικίας αναφέρεται ως offshoring
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ Αναθέτουσας Ανάθεσης και Εξωτερικής Ανάθεσης;
Insourcing vs Outsourcing |
|
| Insourcing είναι η ανάθεση μιας εργασίας ή ενός έργου σε ένα μέρος εντός της εταιρείας αντί της πρόσληψης μιας εξωτερικής εταιρείας. | Η εξωτερική ανάθεση αναφέρεται στην πρακτική της ανάθεσης μιας εργασίας ή ενός έργου σε μια τρίτη εταιρεία. |
|
Βασικό πλεονέκτημα | |
| Ο έλεγχος του έργου ή της εργασίας μπορεί να διατηρηθεί από την εταιρεία κατά την ανάθεση πόρων. | Θα μπορούσε να επικεντρωθεί στις βασικές δραστηριότητες της επιχείρησης 0με την ανάθεση των μη βασικών δραστηριοτήτων. |
| Εμπιστευτικότητα | |
| Με μια επιλογή ανάθεσης πόρων, οι ευαίσθητες πληροφορίες της εταιρείας δεν θα διατρέχουν κίνδυνο. | Ζητήματα εμπιστευτικότητας και ασφάλειας ενδέχεται να προκύψουν ως αποτέλεσμα συμφωνιών εξωτερικής ανάθεσης. |
| Κόστος | |
| Το κόστος μπορεί να είναι χαμηλότερο εάν χρησιμοποιηθούν οι υπάρχοντες πόροι. | Συχνά απολαμβάνουμε εξοικονόμηση κόστους λόγω οικονομιών κλίμακας. |
Σύνοψη – Ανάθεση ανάθεσης έναντι εξωτερικής ανάθεσης
Η βασική διαφορά μεταξύ της ανάθεσης και της εξωτερικής ανάθεσης εξαρτάται από το αν η λειτουργία πραγματοποιείται από τους υπαλλήλους του οργανισμού (insourcing) ή από μια εταιρεία τρίτου μέρους (outsourcing). Η απόφαση για την ανάθεση ή την εξωτερική ανάθεση ενός έργου ή μιας εργασίας εξαρτάται από τη φύση του και το επιδιωκόμενο αποτέλεσμα. Η εξωτερική ανάθεση είναι μια δραστηριότητα που έχει αποκτήσει μεγάλη δημοτικότητα τα τελευταία χρόνια. Επιπλέον, μπορεί να είναι οικονομικά αποδοτικό η εξωτερική ανάθεση ή η ανάθεση και αυτό θα ποικίλλει ανάλογα με την κάθε περίπτωση.
