Βασική διαφορά – Αντιπροσωπεία έναντι Αποκέντρωσης
Η ανάθεση και η αποκέντρωση είναι έννοιες διαχείρισης που χρησιμοποιούνται συνήθως από οργανισμούς για την αποτελεσματική διαχείριση των επιχειρηματικών λειτουργιών. Όταν μια εταιρεία επεκτείνεται, γίνεται δύσκολη η διαχείριση. Ως εκ τούτου, απαιτείται ανάθεση και αποκέντρωση για να εξασφαλιστεί η ομαλή διεκπεραίωση των καθηκόντων. Η βασική διαφορά μεταξύ ανάθεσης και αποκέντρωσης είναι ότι η ανάθεση αναφέρεται στην ανάθεση ευθύνης ή εξουσιοδότησης σε υφιστάμενο από έναν διευθυντή για την εκτέλεση συγκεκριμένων καθηκόντων, ενώ η αποκέντρωση αναφέρεται στη μεταβίβαση της εξουσίας λήψης αποφάσεων και στην ανάθεση λογοδοσίας και ευθύνης για όλα τα επίπεδα διοίκησης.
Τι είναι η αντιπροσωπεία;
Η ανάθεση αναφέρεται στην ανάθεση ευθύνης και εξουσίας σε έναν υφιστάμενο από έναν διευθυντή για την εκτέλεση συγκεκριμένων εργασιών. Η ανάθεση είναι απαραίτητη για την εκτέλεση καθημερινών δραστηριοτήτων στον οργανισμό ολοκληρώνοντας τις εργασίες με δεξιοτεχνία εγκαίρως. Η ανάθεση γίνεται από την ανώτατη διοίκηση, και αυτή είναι μια πρακτική που παρατηρείται σε όλους τους τύπους οργανισμών. Οι διευθυντές θα πρέπει να αξιολογούν ξεκάθαρα την απόδοση των υφισταμένων τους πριν τους αναθέσουν ευθύνες, και αυτό βασίζεται στην εμπιστοσύνη που έχουν και οι διευθυντές προς τους υπαλλήλους.
Πλεονεκτήματα της αντιπροσωπείας
Παρακινήστε τους υπαλλήλους
Η ανάθεση οδηγεί σε κίνητρα μεταξύ των εργαζομένων, δεδομένου ότι τους ανατίθενται ευθύνες και έτσι αισθάνονται ότι τους εκτιμούν.
Βελτιώστε το ομαδικό πνεύμα
Η ικανότητα ομαδικής εργασίας βελτιώνεται και οι εργαζόμενοι μαθαίνουν νέες δεξιότητες μέσω της συνεργασίας με συνομηλίκους.
Οι διευθυντές μπορούν να επικεντρωθούν στη λήψη σημαντικών αποφάσεων
Με την κατάλληλη ανάθεση, οι διευθυντές έχουν περισσότερο χρόνο να αφιερώσουν στη λήψη αποφάσεων χωρίς να παρακολουθούν προσεκτικά όλες τις εργασίες που εκτελούνται από την ομάδα.
Μειονεκτήματα της αντιπροσωπείας
Αύξηση φόρτου εργασίας
Η ανάθεση μπορεί να οδηγήσει σε σημαντικές ευθύνες για τους υπαλλήλους που μερικές φορές δεν είναι διαχειρίσιμες. Αυτό μπορεί να είναι αιτία άγχους, άρα δυσαρέσκειας.
Κίνδυνος μη απόδοσης
Μόλις ανατεθούν οι εργασίες, δεν υπάρχει καμία εγγύηση ότι οι εργαζόμενοι θα είναι πλήρως αφοσιωμένοι στην απόδοση, οπότε οι διευθυντές θα πρέπει να ελέγχουν εξονυχιστικά την επίβλεψη
Εικόνα 1: Η αντιπροσωπεία εξαρτάται από τη φύση της οργανωτικής δομής
Τι είναι η Αποκέντρωση;
Η αποκέντρωση είναι η μεταφορά της εξουσίας λήψης αποφάσεων και η ανάθεση λογοδοσίας και ευθύνης για όλα τα επίπεδα διοίκησης. Αυτή είναι επίσης μια μορφή ανάθεσης όπου η εξουσία κατανέμεται σε όλα τα επίπεδα διοίκησης. Σύμφωνα με αυτήν την έννοια διαχείρισης, η αυξημένη αυτονομία δίνεται στους διευθυντές τμημάτων όπου είναι υπόλογοι για τις ενέργειες των αντίστοιχων τμημάτων τους και υπόλογοι στην ανώτατη διοίκηση.
Πλεονεκτήματα της αποκέντρωσης
Ταχύτερη λήψη αποφάσεων
Οι αποκεντρωμένοι οργανισμοί έχουν μικρότερη αλυσίδα διοίκησης. Έτσι, οι αποφάσεις μπορούν να ληφθούν γρήγορα.
Παρακινεί υπαλλήλους χαμηλότερου επιπέδου
Δεδομένου ότι η ανάθεση αρμοδιοτήτων γίνεται σε όλα τα επίπεδα, οι εργαζόμενοι χαμηλότερου επιπέδου είναι ικανοποιημένοι με τη δουλειά τους.
Επιτρέπει την προσαρμογή
Δεδομένου ότι η ανώτατη διοίκηση δεν εμπλέκεται σε όλες τις αποφάσεις τακτικής, οι διευθυντές τμημάτων/περιφερειών μπορούν να λάβουν αποφάσεις για την καλύτερη εξυπηρέτηση των πελατών. Αυτό γίνεται ιδιαίτερα σημαντικό σε οργανισμούς μεγάλης κλίμακας που λειτουργούν σε πολλές χώρες υπό διάφορες οικονομικές, κοινωνικές και πολιτικές συνθήκες.
Μειονεκτήματα της αποκέντρωσης
Απώλεια ελέγχου
Λόγω του υψηλού επιπέδου αντιπροσωπειών, είναι πολύ δύσκολο να διατηρήσεις τον έλεγχο.
Δυσκολία στη διατήρηση των παγκόσμιων προτύπων
Δεδομένου ότι οι κανόνες και οι κανονισμοί είναι ευέλικτοι από τη φύση τους για να ταιριάζουν σε διαφορετικές αγορές, είναι δύσκολο να διατηρηθεί ένα παγκόσμιο πρότυπο.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ της ανάθεσης και της αποκέντρωσης;
Αντιπροσωπεία εναντίον Αποκέντρωσης |
|
| Η ανάθεση αναφέρεται στην ανάθεση ευθύνης ή εξουσίας σε έναν υφιστάμενο από έναν διευθυντή για την εκτέλεση συγκεκριμένων εργασιών. | Η αποκέντρωση είναι η μεταφορά της εξουσίας λήψης αποφάσεων και η ανάθεση λογοδοσίας και ευθύνης για όλα τα επίπεδα διαχείρισης. |
| Usage | |
| Η αντιπροσωπεία μπορεί να δει σε όλους τους τύπους οργανισμών. | Η αποκέντρωση εφαρμόζεται συνήθως σε οργανισμούς μεγάλης κλίμακας. |
| Αυτονομία | |
| Η ανάθεση επιτρέπει λιγότερη αυτονομία στους υφισταμένους. | Οι υφισταμένοι δικαιούνται ουσιαστική αυτονομία στο πλαίσιο της αποκέντρωσης. |
| Λογοδοσία | |
| Η ανώτατη διοίκηση είναι υπόλογη για τις ενέργειες των υφισταμένων. | Οι επικεφαλής των τμημάτων είναι υπόλογοι για τις ενέργειες των αντίστοιχων τμημάτων τους. |
Σύνοψη- Αντιπροσωπεία εναντίον Αποκέντρωσης
Η διαφορά μεταξύ ανάθεσης και αποκέντρωσης εξαρτάται κυρίως από τον βαθμό στον οποίο παρέχεται η εξουσία λήψης αποφάσεων. Όταν ένας διευθυντής αναθέτει ευθύνες σε υφισταμένους, αναφέρεται ως ανάθεση. Η αποκέντρωση είναι μια εκτεταμένη μορφή ανάθεσης όπου η εξουσία λήψης αποφάσεων παραχωρείται σε όλα τα επίπεδα διοίκησης. Έτσι, η αποκέντρωση μπορεί επίσης να ερμηνευθεί ως συλλογή αντιπροσωπειών. Ενώ και οι δύο προσεγγίσεις έχουν πολλά πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα όπως αναφέρθηκε παραπάνω, μπορούν να επιτευχθούν αποτελεσματικά αποτελέσματα όταν δίνονται σαφείς κατευθυντήριες γραμμές στους εργαζόμενους ως προς το επίπεδο των ευθυνών και των εξουσιών τους.
