Βασική διαφορά – Ενότητα εντολής έναντι ενότητας κατεύθυνσης
Η ενότητα διοίκησης και η ενότητα κατεύθυνσης είναι δύο σημαντικές πτυχές που πρέπει να ληφθούν υπόψη σε μια οργανωτική ιεραρχία. Η βασική διαφορά μεταξύ της ενότητας διοίκησης και της ενότητας κατεύθυνσης είναι ότι η ενότητα διοίκησης δηλώνει ότι κάθε υπάλληλος είναι υπόλογος σε έναν προϊστάμενο ή διευθυντή από τον οποίο ο υπάλληλος λαμβάνει εντολές σχετικά με τα καθήκοντα που πρέπει να εκτελεστούν, ενώ η ενότητα κατεύθυνσης εξηγεί ότι μια ομάδα δραστηριοτήτων που έχουν τον ίδιο στόχο θα πρέπει να εκτελούνται σύμφωνα με ένα ενιαίο σχέδιο και να εποπτεύονται από έναν διευθυντή. Και οι δύο έννοιες εισήχθησαν από τον μηχανικό ορυχείων της Γαλλίας, Henry Fayol.
Τι είναι το Unity of Command;
Ενότητα εντολής δηλώνει ότι κάθε υπάλληλος είναι υπόλογος σε έναν προϊστάμενο ή διευθυντή από τον οποίο ο υπάλληλος λαμβάνει εντολές, σχετικά με τα καθήκοντα που πρέπει να εκτελεστούν. Η ενότητα διοίκησης αγνοεί τη διπλή υποταγή, καθώς ένας υπάλληλος δεν μπορεί να αναφέρεται σε περισσότερους από έναν προϊστάμενους. Το άτομο στο οποίο ο υπάλληλος είναι υπεύθυνος και αναφέρεται άμεσα αναφέρεται ως «άμεσος προϊστάμενος» ή «άμεσο προϊστάμενο». Η ενότητα διοίκησης είναι ένας πολύ αποτελεσματικός τρόπος ελέγχου των υφισταμένων και οδηγεί σε λιγότερη σύγχυση και πολυπλοκότητα. Η αξιολόγηση της απόδοσης των υφισταμένων γίνεται επίσης βολική μέσω της ενότητας της διοίκησης.
Ωστόσο, η ενότητα διοίκησης ισχύει μόνο για οργανισμούς με παραδοσιακή ιεραρχία. Η δομή μήτρας είναι ένας τύπος οργανωτικής δομής όπου οι εργαζόμενοι ομαδοποιούνται ταυτόχρονα κατά δύο διαφορετικές λειτουργικές διαστάσεις. Αυτό σημαίνει ότι μια δομή μήτρας συνδυάζει δύο οργανωτικές δομές, συνηθέστερα μια λειτουργική δομή και μια τμηματική δομή. Αυτός ο τύπος οργανωτικής δομής οδηγεί σε διπλή υποταγή όπου οι υφιστάμενοι είναι υπεύθυνοι για δύο διευθυντές.
Π.χ. Η UTH είναι μια εταιρεία μηχανικών που παράγει ηλεκτρονικές συσκευές. Έχει μια λειτουργία Έρευνας και Ανάπτυξης (Ε&Α) όπου οι εργαζόμενοι αναφέρονται σε έναν διευθυντή Ε&Α. Το UTH αποφάσισε να αναλάβει ένα έργο με άλλη εταιρεία μηχανικών σε συνεργασία για να σχεδιάσει ένα νέο πρωτότυπο. Αυτό θα απαιτήσει από ορισμένους από τους υπαλλήλους να αναφέρονται σε έναν διαχειριστή έργου εκτός από τον υπεύθυνο έρευνας και ανάπτυξης.
Εικόνα 01: Η ενότητα εντολών χρησιμοποιείται για την παροχή σαφών οδηγιών στους υφισταμένους.
Τι είναι η ενότητα κατεύθυνσης;
Η ενότητα κατεύθυνσης εξηγεί ότι μια ομάδα δραστηριοτήτων που έχουν τον ίδιο στόχο πρέπει να εκτελούνται σύμφωνα με ένα ενιαίο σχέδιο και να εποπτεύονται από έναν διευθυντή. Αυτό γίνεται για να διασφαλιστεί ότι υπάρχει σωστή αντιστοίχιση στόχων και ένα όραμα όπου όλοι οι εργαζόμενοι θα εργάζονται υπό την καθοδήγηση ενός διευθυντή. Ο σωστός έγκαιρος συντονισμός των δραστηριοτήτων είναι απαραίτητος εδώ και οι αποκλίσεις από το σχέδιο (εκτός εάν οφείλονται σε ξαφνικές αλλαγές στη ζήτηση των πελατών ή σε απρόβλεπτη περίσταση) δεν είναι αποδεκτές. Η επιτυχία της ενότητας κατεύθυνσης εξαρτάται συχνά από την κατάλληλη κατανόηση των αλληλεπιδράσεων μεταξύ των δραστηριοτήτων και τη διαχείρισή τους με αποτελεσματικό τρόπο. Λαμβάνοντας υπόψη το παραπάνω παράδειγμα, Π.χ. Το έργο για το σχεδιασμό του νέου πρωτοτύπου γίνεται σύμφωνα με ένα ενιαίο σχέδιο με συγκεκριμένο στόχο όπου όλοι οι εργαζόμενοι αναφέρονται στον διαχειριστή έργου
Ενώ η ενότητα κατεύθυνσης θεωρείται απαραίτητη για την επίτευξη ενός στόχου, μερικές φορές μπορεί να μην είναι πρακτικά εφικτή σύμφωνα με τη θεωρία. Αυτό μπορεί να συμβεί λόγω του μεγέθους του έργου ή της συγκεκριμένης εργασίας, όπου εάν είναι τεράστιας κλίμακας, ενδέχεται να μην είναι διαχειρίσιμο από έναν μόνο διαχειριστή.
Εικόνα 02: Σε ενότητα κατεύθυνσης, η φάτνη και οι υφισταμένοι εργάζονται προς έναν κοινό στόχο.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ Unity of Command και Unity of Direction;
Ενότητα εντολής εναντίον ενότητας κατεύθυνσης |
|
| Η ενότητα εντολής δηλώνει ότι κάθε υπάλληλος είναι υπόλογος σε έναν προϊστάμενο ή διευθυντή από τον οποίο ο υπάλληλος λαμβάνει εντολές, σχετικά με τα καθήκοντα που πρέπει να εκτελεστούν. | Η ενότητα κατεύθυνσης εξηγεί ότι μια ομάδα δραστηριοτήτων που έχουν τον ίδιο στόχο πρέπει να εκτελούνται σύμφωνα με ένα ενιαίο σχέδιο και να επιβλέπονται από έναν διευθυντή. |
| Κύριος σκοπός | |
| Κύριος σκοπός της ενότητας της διοίκησης είναι να αποφευχθεί η διπλή υποταγή. | Η αποτελεσματική επίτευξη ενός συγκεκριμένου αποτελέσματος είναι ο κύριος σκοπός της ενότητας κατεύθυνσης. |
| Σχέση | |
| Η σχέση μεταξύ διευθυντή και υφισταμένου απεικονίζεται από την ενότητα της εντολής. | Η ενότητα κατεύθυνσης επικεντρώνεται στη διερεύνηση σχέσεων μεταξύ διαφορετικών δραστηριοτήτων που πρέπει να εκτελούνται για την επίτευξη ενός στόχου. |
| Εστίαση | |
| Η ενότητα εντολών εστιάζει σε έναν μόνο υπάλληλο. | Η ενότητα κατεύθυνσης εστιάζει σε ολόκληρο τον οργανισμό. |
Σύνοψη – Unity of Command vs Unity of Direction
Η διαφορά μεταξύ της ενότητας διοίκησης και της ενότητας κατεύθυνσης μπορεί να γίνει κατανοητή με βάση το αν εφαρμόζεται με βάση τον μεμονωμένο υπάλληλο (ενότητα διοίκησης) ή για τον οργανισμό ως σύνολο (ενότητα κατεύθυνσης). Επιπλέον, αυτές οι δύο έννοιες ποικίλλουν επίσης ανάλογα με τον σκοπό τους. Η ενότητα διοίκησης έχει σχεδιαστεί για να παρέχει σαφείς ευθύνες στους υπαλλήλους, ενώ η ενότητα κατεύθυνσης επικεντρώνεται στη συμφωνία των στόχων για την επίτευξη ενός στόχου.
Λήψη έκδοσης PDF του Unity of Command vs Unity of Direction
Μπορείτε να κατεβάσετε την έκδοση PDF αυτού του άρθρου και να το χρησιμοποιήσετε για σκοπούς εκτός σύνδεσης σύμφωνα με τις σημειώσεις παραπομπών. Κάντε λήψη της έκδοσης PDF εδώ Διαφορά μεταξύ της ενότητας εντολής και της ενότητας κατεύθυνσης.
