MIS εναντίον AIS
Το MIS και το AIS είναι πληροφοριακά συστήματα που βασίζονται σε υπολογιστή. Οποιοσδήποτε οργανισμός απαιτεί πολλές πληροφορίες για να συνεχίσει να αποδίδει αποτελεσματικά. Όλες αυτές οι πληροφορίες, που προέρχονται από διάφορες πηγές σχετικά με διαφορετικές πτυχές της επιχείρησης, συλλέγονται και αναλύονται μέσω υπολογιστών και παράγουν μια λεπτομερή αναφορά που γίνεται ένα αποτελεσματικό εργαλείο για τα στελέχη για να οργανώσουν, να αξιολογήσουν και να λειτουργήσουν αποτελεσματικά τα τμήματα τους. Αυτό το σύστημα πληροφοριών που βασίζεται σε υπολογιστή είναι γνωστό ως Σύστημα Πληροφοριών Διαχείρισης (MIS), σήμερα αποτελεί τη ραχοκοκαλιά για την ομαλή λειτουργία οποιουδήποτε οργανισμού. Το MIS διαθέτει ανεκτίμητες πληροφορίες που μπορούν να χρησιμοποιηθούν αποτελεσματικά για την αξιολόγηση προηγούμενων αποφάσεων και για τον αναλόγο σχεδιασμό για την πρόβλεψη της μελλοντικής επιχειρησιακής επιτυχίας.
Το Το Σύστημα Πληροφοριών Λογιστικής ή AIS, από την άλλη πλευρά, είναι ένα υποσύνολο του MIS και αφορά ένα σύστημα τήρησης αρχείου λογιστικών βιβλίων και οικονομικών καταστάσεων μαζί με αρχεία πωλήσεων και αγορών και άλλες οικονομικές συναλλαγές. Αυτό το σύστημα είναι εξαιρετικά σημαντικό για τη διατήρηση του συστήματος λογαριασμών οποιουδήποτε οργανισμού.
Ενώ το AIS είναι αναμφίβολα πολύ χρήσιμο στη διοίκηση στην αξιολόγηση των προηγούμενων επιδόσεων και στη λήψη αποφάσεων για μελλοντικά έργα, δεν είναι μόνο οικονομικές πληροφορίες που μπορούν να καλύψουν όλα όσα απαιτούνται για την επιτυχή λειτουργία οποιουδήποτε οργανισμού. Η διαχείριση απαιτεί πληροφορίες που υπερβαίνουν κατά πολύ τις δυνατότητες και το πεδίο εφαρμογής του AIS. Καθώς το μέγεθος και οι λειτουργίες οποιουδήποτε οργανισμού μεγαλώνουν και γίνονται πολύπλοκα, απαιτούνται πρόσθετες πληροφορίες για πολλούς λόγους, όπως ο σχεδιασμός παραγωγής, η πρόβλεψη πωλήσεων, ο σχεδιασμός αποθήκης, η έρευνα αγοράς κ.λπ. Όλες αυτές οι πληροφορίες προέρχονται από το MIS, καθώς αυτού του είδους οι πληροφορίες συνήθως δεν υποβάλλονται σε επεξεργασία από το παραδοσιακό AIS.
Είναι σαφές ότι το AIS είναι ένα σύστημα που συλλέγει και αποθηκεύει δεδομένα και στη συνέχεια με τη βοήθεια υπολογιστών παράγει αποτελέσματα που χρησιμοποιούνται από διαχειριστές που περιλαμβάνουν επενδυτές, πιστωτές και εσωτερική διαχείριση του οργανισμού. Αν και το AIS ως σύστημα μπορεί να εκτελεστεί χρησιμοποιώντας χαρτί και μολύβι, στο σύγχρονο πλαίσιο αναφέρεται σε ένα πολύ περίπλοκο σύστημα που βασίζεται σε υπολογιστή που συνδυάζει τις παραδοσιακές μεθόδους λογιστικής με την πιο πρόσφατη τεχνολογία πληροφοριών για να βρει όλες τις οικονομικές πληροφορίες που χρειάζονται. από τη διοίκηση για τη λήψη οικονομικών αποφάσεων.
Σύνοψη
• MIS σημαίνει Σύστημα Πληροφοριών Διαχείρισης ενώ AIS σημαίνει Σύστημα Πληροφοριακών Συστημάτων Λογιστικής.
• Το AIS αφορά τα οικονομικά, ενώ το MIS είναι μια πολύ ευρύτερη έννοια.
• Το AIS θεωρείται ως υποσύνολο του MIS.
• Οι πληροφορίες που λαμβάνονται μέσω του AIS είναι κρίσιμες για το MIS.
