QuickBooks vs Quicken
Η παρακολούθηση των επενδύσεων και των δαπανών είναι σημαντική για όλους, είτε πρόκειται για ατομικούς σκοπούς είτε για οργανισμούς. Μπορείτε να το κάνετε χειροκίνητα ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οικονομικό λογισμικό για αυτό το σκοπό. Το QuickBooks και το Quicken είναι πολύ δημοφιλές λογισμικό για την παρακολούθηση εσόδων και δαπανών. Αν και και τα δύο εξυπηρετούν τον ίδιο βασικό σκοπό της λογιστικής, υπάρχουν διαφορές μεταξύ αυτών των λογισμικών που πρέπει να εξηγηθούν ώστε να μπορούν οι άνθρωποι να επιλέξουν το ένα ή το άλλο ανάλογα με τις απαιτήσεις τους.
Τόσο το Quicken όσο και το QuickBooks έχουν αναπτυχθεί από την ίδια εταιρεία που είναι η Intuit. Πρόκειται για λογισμικό που κάνει πολύ εύκολη την εκμάθηση των βασικών. Είναι γεμάτα προηγμένες λειτουργίες που βοηθούν τους ανθρώπους να καταγράφουν οικονομικές πληροφορίες με καλύτερο τρόπο που βοηθά στη διαχείριση των επιχειρήσεων. Το Quicken έχει σχεδιαστεί ως λογισμικό προσωπικής χρηματοδότησης που είναι πιο κατάλληλο για ατομική χρήση ή ακόμα και για μικρές επιχειρήσεις που ανήκουν σε ατομικό ιδιοκτήτη. Από την άλλη, το QuickBooks είναι πιο κατάλληλο για μεγάλες επιχειρήσεις, καθώς είναι ένα πλήρως ανεπτυγμένο λογισμικό λογιστικής και οικονομικής διαχείρισης που περιέχει τιμολόγια, οικονομικές καταστάσεις, αποθέματα και άλλα αρχεία.
Από τα δύο, το Quicken είναι απλούστερο με μικρότερο αριθμό λειτουργιών. Είναι πιο κατανοητό και είναι τέλειο για προσωπική χρήση, αλλά και για μικρές επιχειρήσεις. Αν και το QuickBooks είναι πολύπλοκο και χρειάζεται χρόνο για να το κατανοήσει κανείς, έχει ενσωματωμένη λειτουργία βοήθειας με ηλεκτρονική υποστήριξη σε περίπτωση οποιουδήποτε προβλήματος. Υπάρχει μεγάλη διακύμανση στην τιμή με το Quicken που διατίθεται μόνο με $40-$60, ενώ το QuickBooks είναι πιο ακριβό με την τιμή να κυμαίνεται σε εκατοντάδες δολάρια ανάλογα με τα χαρακτηριστικά και την επιλεγμένη έκδοση.
Για εταιρείες που διαθέτουν φυσικό απόθεμα, το QuickBooks είναι ιδανικό, καθώς διαθέτει διατάξεις για τη διαχείριση αποθεμάτων. Αυτή η δυνατότητα απουσιάζει στο Quicken καθώς προορίζεται για προσωπικά οικονομικά. Τα QuickBooks διαθέτουν μια δυνατότητα παρακολούθησης του φόρου επί των πωλήσεων, η οποία είναι απαραίτητη για όλες τις επιχειρήσεις που πληρώνουν φόρους. Το Quicken, για προφανείς λόγους, δεν έχει αυτή τη δυνατότητα. Η προετοιμασία μισθοδοσίας είναι ένα μεγάλο πρόβλημα που γίνεται εύκολο με το QuickBooks καθώς έχει αυτές τις δυνατότητες. Από την άλλη πλευρά, το Quicken δεν διαθέτει αυτή τη δυνατότητα και χρειάζεται να αγοράσει κανείς πρόσθετο λογισμικό για τις δυνατότητες μισθοδοσίας.
Συνοπτικά:
• Είναι εξαιρετικά σημαντικό να τηρείτε αρχεία εσόδων και δαπανών τόσο για άτομα όσο και για οργανισμούς. Το Quicken και το QuickBooks είναι λογισμικό που αναπτύχθηκε από την intuit για αυτόν τον σκοπό.
• Ενώ το Quicken είναι απλό και με λιγότερες δυνατότητες, το QuickBooks είναι πολύπλοκο και φορτωμένο με λειτουργίες
• Το Quicken έχει σχεδιαστεί για να ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις ενός προσωπικού χρήστη, ενώ το QuickBooks είναι καλύτερα κατάλληλο για επιχειρήσεις και μεγάλους οργανισμούς.
