TPS εναντίον MIS
Τα συστήματα πληροφοριών έχουν καταστεί ζωτικής σημασίας για τους οργανισμούς σήμερα και σε ορισμένους κλάδους, ακόμη και η επιβίωση είναι δύσκολη χωρίς εκτεταμένη χρήση της τεχνολογίας των πληροφοριών. Για να γίνουν πιο αποτελεσματικές και ανταγωνιστικές, οι εταιρείες χρησιμοποιούν αυτά τα πληροφοριακά συστήματα όπως το MIS και το TPS. Αν και υπάρχει σημαντική επικάλυψη μεταξύ των δύο, υπάρχουν πολλές διαφορές μεταξύ του TPS και του MIS που θα συζητηθούν σε αυτό το άρθρο.
MIS
Το MIS, το οποίο σημαίνει Σύστημα Πληροφοριών Διαχείρισης, βοηθά τη διαχείριση μεσαίου επιπέδου στην παρακολούθηση, τον έλεγχο, τη λήψη αποφάσεων και τις διοικητικές δραστηριότητες. Το MIS παρέχει στους διευθυντές την τρέχουσα απόδοση του οργανισμού. Οι διευθυντές χρησιμοποιούν αυτές τις πληροφορίες για να παρακολουθούν και να ελέγχουν τις επιχειρήσεις και επίσης να επινοούν στρατηγικές για τη βελτίωση της απόδοσης στο μέλλον.
Τα δεδομένα που είναι διαθέσιμα μέσω του MIS συνοψίζονται και παρουσιάζονται σε συνοπτικές αναφορές σε τακτική βάση. Το MIS εξυπηρετεί τα συμφέροντα των διευθυντών σε εβδομαδιαία, μηνιαία και ετήσια αποτελέσματα, αν και ορισμένα MIS μπορούν να παράγουν αποτελέσματα σε καθημερινή βάση για χρήση από τους διευθυντές. Ένας διευθυντής μπορεί να λαμβάνει απαντήσεις σε προκαθορισμένες ερωτήσεις μέσω του MIS τακτικά. Το MIS δεν είναι πολύ ευέλικτο και επίσης δεν έχει αναλυτική ικανότητα. Η συντριπτική πλειονότητα των συστημάτων MIS χρησιμοποιεί απλές ρουτίνες και απέχει από πολύπλοκα μαθηματικά μοντέλα.
TPS
Ένας άλλος τύπος πληροφοριακού συστήματος που έχει γίνει πολύ δημοφιλές είναι το TPS. Αντιπροσωπεύει το Σύστημα Επεξεργασίας Συναλλαγών και συλλέγει, αποθηκεύει, τροποποιεί και ανακτά όλες τις πληροφορίες σχετικά με τις συναλλαγές σε έναν οργανισμό. Μια συναλλαγή εδώ αναφέρεται σε οποιοδήποτε συμβάν που δημιουργεί ή τροποποιεί τις ήδη αποθηκευμένες πληροφορίες.
Εάν ένας οργανισμός χρησιμοποιεί και MIS και TPS, υπάρχει τακτική ανταλλαγή δεδομένων μεταξύ αυτών των συστημάτων. Το TPS γίνεται μια σημαντική πηγή δεδομένων για το MIS. Τα δεδομένα που παράγονται μέσω του TPS είναι σε επίπεδο λειτουργιών όπως η μισθοδοσία ή η επεξεργασία παραγγελιών. Το TPS παρακολουθεί τις καθημερινές συναλλαγές ρουτίνας που είναι απαραίτητες για τη διεξαγωγή επιχειρήσεων. Το MIS κάνει μεγάλη χρήση δεδομένων από το TPS, αν και χρησιμοποιεί επίσης δεδομένα από άλλες πηγές.
Συνοπτικά:
• Τα πληροφοριακά συστήματα έχουν καταστεί πολύ απαραίτητα για τα συστήματα να παραμείνουν ανταγωνιστικά και πιο παραγωγικά σήμερα
• MIS σημαίνει Σύστημα Πληροφοριών Διαχείρισης και βοηθά στον έλεγχο, την παρακολούθηση και τη λήψη αποφάσεων στο μεσαίο επίπεδο διαχείρισης.
• Το TPS δημιουργεί δεδομένα σε επιχειρησιακό επίπεδο και καθιστά διαθέσιμες πληροφορίες που χρησιμοποιούνται σε μεγάλο βαθμό το MIS μου.
