Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας έναντι αρχείου
Η διαδικασία δημιουργίας πολλών δεδομένων είναι κοινή σε όλες τις μικρές και μεγάλες επιχειρήσεις σε όλο τον κόσμο. Εκτιμάται ότι ο όγκος των δεδομένων διπλασιάζεται από ορισμένες εταιρείες κάθε χρόνο. Η μεγαλύτερη πρόκληση που αντιμετωπίζουν οι εταιρείες με αυτή την ταχεία ανάπτυξη δεδομένων είναι η αξιόπιστη προστασία των δεδομένων. Τα δεδομένα πρέπει να προστατεύονται από τυχαίες διαγραφές σε φυσικές καταστροφές. Η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και η αρχειοθέτηση είναι δύο από τις πιο δημοφιλείς μεθόδους προστασίας και διατήρησης δεδομένων που χρησιμοποιούνται από τις εταιρείες σήμερα.
Αντίγραφο ασφαλείας
Η τεχνολογία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας ασχολείται με τη δημιουργία και τη διατήρηση αντιγράφων δεδομένων (αρχεία, βάσεις δεδομένων κ.λπ.) για προστασία από απώλεια δεδομένων λόγω ανθρώπινων λαθών, δυσλειτουργίας συστήματος και φυσικών καταστροφών. Η ανάκτηση δεδομένων με αντίγραφα ασφαλείας ονομάζεται επαναφορά. Η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας είναι κατάλληλη για την ανάκτηση μεγάλων ποσοτήτων δεδομένων σε γρήγορο χρόνο. Ωστόσο, η υποδομή δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας πρέπει να επεκταθεί πολύ γρήγορα λόγω της ραγδαίας αύξησης των δεδομένων, προκαλώντας πονοκεφάλους στους διαχειριστές. Σήμερα, τόσο οι ταινίες όσο και οι δίσκοι χρησιμοποιούνται ως μέσα για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας, γεγονός που το καθιστά εξαιρετικά αξιόπιστο. Τυπικά, οι εταιρείες αποκτούν νυχτερινά και εβδομαδιαία πλήρη αντίγραφα ασφαλείας και διατηρούν τα αντίγραφα ασφαλείας για τουλάχιστον τρεις μήνες. Όμως, εάν τα συστήματα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας δεν χρησιμοποιούνται με κατάλληλο λογισμικό διαχείρισης δεδομένων, μπορεί να γίνει πολύ αναποτελεσματικό και αναποτελεσματικό. Εάν η εταιρεία αποφασίσει να διατηρήσει τα δεδομένα για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα, το κόστος, ο χρόνος και ο αριθμός των προσωπικών αφιερωμένων για το εφεδρικό σύστημα θα μπορούσε να αυξηθεί πολύ γρήγορα. Οι χρήστες προσωπικών υπολογιστών μπορούν να δημιουργούν αντίγραφα ασφαλείας χρησιμοποιώντας τοπικά συστήματα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας ή υπηρεσίες δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας στο Διαδίκτυο.
Αρχείο
Η αρχειοθέτηση αρχείων είναι μια άλλη δημοφιλής μορφή προστασίας και διατήρησης δεδομένων που χρησιμοποιείται ευρέως σήμερα. Ένα σύστημα αρχειοθέτησης συσκευάζει μια συλλογή αρχείων υπολογιστή για δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας. Στην πραγματικότητα, η αρχειοθέτηση χρησιμοποιείται μαζί με τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας για τη μείωση του κόστους. Ένα σύστημα αρχειοθέτησης αρχείων θα αντιγράψει δεδομένα ανάλογα με το περιεχόμενο των αρχείων. Και παρόμοια λογική ισχύει και για την ανάκτηση δεδομένων. Αυτά τα χαρακτηριστικά περιεχομένου θα μπορούσαν να είναι ο συγγραφέας, η ημερομηνία τροποποίησης ή κάποιες άλλες προσαρμοσμένες ετικέτες. Αρχικά, το σύστημα θα ανακαλύψει όλα τα αρχεία του συστήματος μαζί με τα μεταδεδομένα και το περιεχόμενό τους. Το σύστημα αρχειοθέτησης είναι συνήθως με επίγνωση περιεχομένου. Επιπλέον, θα πρέπει να συμπληρώνει τα μεταδεδομένα με βάση το περιεχόμενο και να επιτρέπει στον χρήστη να έχει πρόσβαση στα δεδομένα πολύ γρήγορα. Ορισμένα συστήματα αρχειοθέτησης παρέχουν επίσης συμπίεση. Το WinZip και το Tar είναι δύο από τα δημοφιλή συστήματα αρχειοθέτησης σε Windows και UNIX, αντίστοιχα.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ του Backup και του Archive;
Τα συστήματα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και αρχειοθέτησης έχουν δύο διαφορετικούς σκοπούς. Ωστόσο, θα πρέπει να χρησιμοποιούνται από κοινού για την επίτευξη αποτελεσματικής προστασίας και διατήρησης δεδομένων. Η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας χρησιμοποιείται για τη διατήρηση αντιγράφων δεδομένων για σκοπούς προστασίας δεδομένων, ενώ η αρχειοθέτηση γίνεται ως μέσο διαχείρισης δεδομένων για τη μακροπρόθεσμη οργάνωση των δεδομένων. Με άλλα λόγια, ένα αντίγραφο ασφαλείας μπορεί να θεωρηθεί ως βραχυπρόθεσμο αντίγραφο, ενώ ένα αρχείο μπορεί να θεωρηθεί ως μέσο διατήρησης ενός αρχείου για μεγαλύτερη διάρκεια ζωής. Σε πραγματικές καταστάσεις, συνήθως δεν διαγράφετε το πρωτότυπο αντίγραφο μετά τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας. Ωστόσο, μόλις αρχειοθετηθεί ένα αρχείο, το αρχικό αρχείο μπορεί να διαγραφεί, επειδή η άμεση πρόσβαση σε αυτό δεν απαιτείται πλέον. Ωστόσο, είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας είναι αποτελεσματική όταν χρησιμοποιείται με την αρχειοθέτηση. Ομοίως, τα συστήματα αρχειοθέτησης μπορούν να λάβουν βοήθεια από συστήματα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας για την ενίσχυση της προστασίας δεδομένων. Αυτά τα δύο συστήματα αλληλοσυμπληρώνονται καλά.
