Σκληρό αντίγραφο εναντίον Soft Copy
Αυτές τις μέρες, οι τράπεζες ρωτούν τους κατόχους λογαριασμών εάν θέλουν να έχουν ένα έντυπο ή ένα συγκρατημένο αντίγραφο του τραπεζικού λογαριασμού τους. Ο πάροχος υπηρεσιών Διαδικτύου καλεί τους πελάτες να δέχονται αντίγραφα των λογαριασμών τους αντί να πιέζουν για έντυπα αντίγραφα. Λοιπόν, ποια είναι η διαφορά μεταξύ ενός έντυπου και ενός μαλακού αντιγράφου; Αυτό το άρθρο εξετάζει προσεκτικά τους δύο τύπους αρχείων εγγράφων για να αφαιρέσει κάθε σύγχυση από το μυαλό των αναγνωστών.
Ο όρος soft copy δημιουργήθηκε μόνο με την εμφάνιση των υπολογιστών. Είναι μια ηλεκτρονική έκδοση ενός αρχείου που έχει ψηφιοποιηθεί και μπορεί να φανεί, να διαβαστεί και να σταλεί εύκολα σε άλλους με αυτή τη μορφή. Ακόμη και πριν από την αλληλογραφία και τους υπολογιστές, υπήρχε μόνο ένας τύπος εγγράφων και δεν υπήρχε συγκεκριμένη λέξη για αναφορά σε αυτά. Όμως, με την εμφάνιση των μαλακών αντιγράφων, όλες οι φυσικές μορφές αρχείων και εγγράφων χαρακτηρίστηκαν ως έντυπα αντίγραφα. Έτσι, εάν λαμβάνετε το αντίγραφο κίνησης της πιστωτικής σας κάρτας μέσω ταχυδρομείου τυπωμένο σε χαρτί, χρησιμοποιείτε ένα έντυπο αντίγραφο του λογαριασμού. Εάν επιμένετε να αποσταλεί το αντίγραφο κίνησης από την εταιρεία της πιστωτικής κάρτας στο αναγνωριστικό email σας, επιθυμείτε να έχετε ένα μαλακό αντίγραφο που μπορεί εύκολα να αποθηκευτεί στον υπολογιστή σας. Ωστόσο, μπορείτε να διαβάσετε ένα μαλακό αντίγραφο μέσω κάποιου ειδικού λογισμικού που είναι εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας, όπως ένας επεξεργαστής κειμένου ή ένα πρόγραμμα βάσης δεδομένων. Τα μαλακά αντίγραφα εγγράφων προτιμώνται σε όλο τον κόσμο, καθώς εξαλείφουν την ανάγκη για χαρτί και μελάνι. τα δύο αντικείμενα που θεωρούνται υπεύθυνα για τη ρύπανση του περιβάλλοντος. Το λιγότερο χαρτί που χρησιμοποιείται είναι πάντα καλό για το περιβάλλον μας, καθώς η κατασκευή χαρτιού απαιτεί κοπή δέντρων. Κάποιος μπορεί να χειριστεί τα μαλακά αντίγραφα και να τα μεταφέρει σε μονάδες USB, όπως μονάδες πένας. Κάποιος μπορεί ακόμη και να στείλει και να λάβει soft αντίγραφα όπου κι αν βρίσκεται, σε οποιοδήποτε μέρος του κόσμου, υπό την προϋπόθεση ότι έχει σύνδεση στο Διαδίκτυο. Για γραφεία, ακόμη και για ιδιώτες, τα μαλακά αντίγραφα είναι ανεκτίμητα, καθώς όχι μόνο εξοικονομούν πολύ απαιτούμενο χώρο, αλλά και εύκολα διαχειρίζονται και μπορούν να ανακτηθούν με το πάτημα ενός κουμπιού.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ της έντυπης αντιγραφής και της απλής αντιγραφής;
· Το έντυπο αντίγραφο είναι μια φυσική έκδοση ενός εγγράφου που μπορεί κανείς να κρατήσει και να αισθανθεί στα χέρια του, σε αντίθεση με το μαλακό αντίγραφο που είναι ηλεκτρονικό και πρέπει να διαβαστεί σε οθόνη υπολογιστή.
· Ωστόσο, είναι δυνατό να μετατρέψετε ένα μαλακό αντίγραφο σε έντυπο εάν έχετε έναν εκτυπωτή στη διάθεσή σας.
· Το μαλακό αντίγραφο ενός εγγράφου εξοικονομεί χώρο και χαρτί, γι' αυτό θεωρείται ανώτερο από το έντυπο
· Κάποιος μπορεί να μεταφέρει soft copy σε οποιοδήποτε μέρος, και μπορεί επίσης να λάβει και να στείλει αντίγραφο, υπό την προϋπόθεση ότι έχει σύνδεση στο διαδίκτυο.
· Το μαλακό αντίγραφο είναι ηλεκτρονική, ψηφιακή έκδοση ενός εγγράφου, ενώ το έντυπο αντίγραφο είναι φυσικό και απτό.
