Έλεγχος εναντίον Έρευνας
Μια επιχείρηση συντάσσει οικονομικές καταστάσεις προκειμένου να εξετάσει την οικονομική απόδοση του τρέχοντος έτους και να προσφέρει μια δίκαιη και αληθινή εικόνα της οικονομικής κατάστασης της εταιρείας. Μόλις ετοιμαστούν οι οικονομικές καταστάσεις, είναι σημαντικό να αξιολογηθεί η ακρίβειά τους και, εάν χρειάζεται, να διεξαχθεί περαιτέρω έρευνα για τον εντοπισμό και τη διόρθωση τυχόν συγκεκριμένων ζητημάτων. Ο έλεγχος και η έρευνα είναι δύο τέτοιες μεθοδολογίες που παρέχουν μια πιο ακριβή και αληθινή εικόνα της οικονομικής κατάστασης της εταιρείας. Παρόλο που μπορεί να ακούγονται αρκετά παρόμοια μεταξύ τους, υπάρχει μια σειρά από ευδιάκριτες διαφορές μεταξύ του ελέγχου και της έρευνας. Το άρθρο εξετάζει κάθε έννοια λεπτομερώς και εξηγεί τις ομοιότητες και τις διαφορές μεταξύ ελέγχου και έρευνας.
Τι είναι Έλεγχος;
Έλεγχος είναι η διαδικασία αξιολόγησης των λογιστικών πληροφοριών που παρουσιάζονται στις οικονομικές καταστάσεις ενός οργανισμού με στόχο την αξιολόγηση της ακρίβειάς τους. Ο έλεγχος περιλαμβάνει τη διασφάλιση ότι οι οικονομικές εκθέσεις παρουσιάζονται δίκαια, προετοιμάζονται δεοντολογικά και συμμορφώνονται με τις αποδεκτές λογιστικές αρχές και πρότυπα. Οι ελεγκτικές λειτουργίες ανατίθενται από οργανισμούς σε μεμονωμένες οντότητες που ειδικεύονται σε αυτό το είδος αξιολόγησης, έτσι ώστε η εταιρεία να μπορεί να αποκτήσει μια αμερόληπτη άποψη των οικονομικών της καταστάσεων. Ο έλεγχος καθίσταται υποχρεωτικός από το εταιρικό δίκαιο και οι εταιρείες υποχρεούνται να αποκαλύπτουν έγγραφα ελέγχου και πληροφορίες πλήρως στο κοινό. Η ελεγκτική εταιρεία συνήθως αναλαμβάνει τον έλεγχο πριν παρουσιαστούν οι οικονομικές καταστάσεις στο ευρύ κοινό και διασφαλίζει ότι τα δεδομένα παρέχουν μια αληθινή και δίκαιη απεικόνιση της οικονομικής κατάστασης της εταιρείας.
Τι είναι Έρευνα;
Μπορεί να διεξαχθεί έρευνα από τον ιδιοκτήτη της επιχείρησης ή από εξωτερικό μέρος. Οι έρευνες διεξάγονται για την εκπλήρωση ενός συγκεκριμένου σκοπού, όπως η εξέταση ενός προβλήματος ή ζητήματος με τα οικονομικά αρχεία μιας επιχείρησης, η εύρεση στοιχείων απάτης, η εξέταση της οικονομικής κατάστασης της επιχείρησης, η αξιολόγηση της μελλοντικής ικανότητας κερδών κ.λπ. Οι έρευνες μπορούν να διεξαχθούν για λογαριασμό του ο ιδιοκτήτης της εταιρείας, οι δανειστές, οι υποψήφιοι αγοραστές, οι επενδυτές κ.λπ. Ο ερευνητής που ορίστηκε για τη διεξαγωγή της έρευνας ενεργεί σαν ντετέκτιβ και εξετάζει διεξοδικά όλες τις οικονομικές πληροφορίες, για να εξετάσει λεπτομερώς τα ζητήματα και να επιλύσει τυχόν προβλήματα. Μια έρευνα ξεκινά συνήθως όταν προκύπτει κάποιο πρόβλημα και, ως εκ τούτου, δεν διεξάγεται σε τακτική βάση. Η έρευνα δεν καθίσταται υποχρεωτική από το νόμο και η εταιρεία μπορεί να κρατήσει τα πορίσματα της έρευνας ιδιωτικά για τον εαυτό της. Διενεργείται έρευνα μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου των οικονομικών καταστάσεων. Μια έρευνα μπορεί να περιλαμβάνει εξέταση οικονομικών αρχείων και εκθέσεων για πολλά χρόνια και δεν περιορίζεται στην εξέταση υλικού εντός μιας συγκεκριμένης χρονικής περιόδου.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ Ελέγχου και Έρευνας;
Ο έλεγχος και η έρευνα λαμβάνουν υπόψη τις οικονομικές πληροφορίες, τα οικονομικά αρχεία και τις επιχειρηματικές συναλλαγές μιας εταιρείας. Ο κύριος στόχος ενός ελέγχου είναι να διασφαλίσει την εγκυρότητα και την ακρίβεια των οικονομικών καταστάσεων και να βεβαιωθεί ότι οι οικονομικές εκθέσεις είναι αληθείς και δίκαιες, συντάσσονται δεοντολογικά και συμμορφώνονται με τις αποδεκτές λογιστικές αρχές και πρότυπα, συμμορφώνοντας έτσι με τους ρυθμιστικούς και θεσπισμένες απαιτήσεις. Ο στόχος μιας έρευνας είναι η εκπλήρωση ενός συγκεκριμένου σκοπού στο μυαλό, όπως η εξέταση της απάτης, ο εντοπισμός ζητημάτων, η αξιολόγηση της μελλοντικής ικανότητας κερδών κ.λπ.
Μια έρευνα ξεκινά μετά τη διενέργεια ελέγχου και ξεκινά όταν προκύψει πρόβλημα. Επομένως, σε αντίθεση με τους ελέγχους που διενεργούνται σε τακτική βάση, οι έρευνες διενεργούνται μόνο όταν είναι απαραίτητο. Ενώ οι έλεγχοι επιβάλλονται από το εταιρικό δίκαιο, οι έρευνες διεξάγονται όπως απαιτείται από τους ιδιοκτήτες και τα ενδιαφερόμενα μέρη της εταιρείας.
Το αποτέλεσμα ενός ελέγχου πρέπει να δημοσιοποιείται, ενώ το αποτέλεσμα μιας έρευνας πρέπει να κοινοποιείται μόνο στα απαιτούμενα μέρη. Οι ελεγκτές είναι προσωπικό εκτός της εταιρείας, το οποίο υποχρεούται να διασφαλίζει ότι οι πληροφορίες που καταγράφονται αντιπροσωπεύουν την πραγματική εικόνα της εταιρείας. Μια έρευνα, από την άλλη πλευρά, μπορεί να ξεκινήσει από οποιονδήποτε, όπως οι ιδιοκτήτες της εταιρείας, οι επενδυτές, οι δανειστές κ.λπ.
Ο έλεγχος επικεντρώνεται στα οικονομικά αρχεία εντός μιας συγκεκριμένης χρονικής περιόδου, όπως κατά τη διάρκεια του περασμένου οικονομικού έτους, ενώ οι έρευνες μπορούν να καλύπτουν αρκετά χρόνια. Επιπλέον, μια έρευνα έχει ευρύτερο πεδίο από τον έλεγχο και εκτός από την εξέταση των οικονομικών αρχείων θα ληφθούν υπόψη και μη χρηματοοικονομικές πληροφορίες.
Σύνοψη:
Έλεγχος εναντίον Έρευνας
• Ο έλεγχος και η έρευνα παρέχουν μια πιο ακριβή και αληθινή εικόνα της οικονομικής κατάστασης της εταιρείας.
• Ο έλεγχος και η έρευνα λαμβάνουν υπόψη τις οικονομικές πληροφορίες, τα οικονομικά αρχεία και τις επιχειρηματικές συναλλαγές μιας εταιρείας.
• Ο κύριος στόχος ενός ελέγχου είναι να διασφαλίσει την εγκυρότητα και την ακρίβεια των οικονομικών καταστάσεων και να βεβαιωθεί ότι οι οικονομικές αναφορές είναι αληθείς και δίκαιες, συντάσσονται δεοντολογικά και συμμορφώνονται με τις αποδεκτές λογιστικές αρχές και πρότυπα.
• Ο στόχος μιας έρευνας είναι η εκπλήρωση ενός συγκεκριμένου σκοπού στο μυαλό, όπως η εξέταση της απάτης, ο εντοπισμός ζητημάτων, η αξιολόγηση της μελλοντικής ικανότητας κερδών κ.λπ.
• Μια έρευνα ξεκινά μετά τη διενέργεια ελέγχου και θα ξεκινήσει όταν προκύψει πρόβλημα.
• Οι έλεγχοι διενεργούνται σε τακτική βάση, αλλά οι έρευνες πραγματοποιούνται μόνο όταν παραστεί ανάγκη.
• Ενώ οι έλεγχοι επιβάλλονται από το εταιρικό δίκαιο, οι έρευνες διενεργούνται όπως απαιτείται από τους ιδιοκτήτες και τα ενδιαφερόμενα μέρη της εταιρείας.
