Παράρτημα vs Συνημμένο
Είτε σκέφτεστε να γράψετε μια έκθεση, ένα έγγραφο, μια διατριβή ή ακόμα και να συντάξετε ένα βιβλίο, πρέπει να γνωρίζετε τι αναφέρονται οι λέξεις επισύναψη και παράρτημα καθώς οι δύο όροι χρησιμοποιούνται ευρέως και μπορεί να είναι εκτενώς συγκεχυμένοι, εναλλάξιμοι και ενοχλητικός. Υπάρχει μια εντυπωσιακή ομοιότητα μεταξύ αυτού που αναφέρονται οι δύο όροι, ωστόσο υπάρχει μια διαφορά μεταξύ του προσαρτήματος και της επισύναψης. Η λέξη συνημμένο έχει τη σημασία της για οτιδήποτε επισυνάπτεται, αλλά η πιο ευρέως χρησιμοποιούμενη είναι για επισύναψη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το Παράρτημα είναι ένας τύπος προσθήκης στο πλαίσιο βιβλίων ή άλλων εγγράφων. Εδώ, ας μάθουμε τη διαφορά μεταξύ παραρτήματος και συνημμένου.
Τι είναι ένα συνημμένο;
Ένα συνημμένο, όπως ορίζεται από πολλά λεξικά, είναι κάτι που επισυνάπτεται στο τέλος ενός εγγράφου ή αρχείου που αποστέλλεται με ένα email. Έτσι, μπορούμε να δούμε ότι ένα συνημμένο είναι ένα μεμονωμένο έγγραφο που επισυνάπτεται στο τέλος κάποιας κύριας εργασίας: έγγραφο, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο κ.λπ. Το συνημμένο μπορεί να είναι οτιδήποτε επισυνάπτεται που μπορεί να έχει ή να μην έχει σύνδεση με το κύριο έγγραφο, αλλά είναι απλά επισυνάπτεται για εκτενείς λόγους, μόνο σε περίπτωση που κάποιος μπορεί να θέλει να ρίξει μια ματιά και να έχει μια ιδέα. Το συνημμένο, εκτός από τα συνημμένα email, δεν είναι κάτι που συμβάλλει στην κατανόηση της κύριας εργασίας.
Τι είναι ένα παράρτημα;
Ένα παράρτημα, όπως αναφέρθηκε παραπάνω, είναι μια υποκατηγορία της προσθήκης (πληθ. addenda). Η προσθήκη αναφέρεται σε ορισμένα έγγραφα που προστίθενται στο τέλος ενός βιβλίου ή οποιουδήποτε άλλου εγγράφου που μπορεί να είναι χρήσιμο για να εξηγήσει τυχόν ερωτήσεις ή ασαφείς πληροφορίες που μπορεί να συναντήσει ένας δυνητικός αναγνώστης στο κύριο έργο: ένα βιβλίο, μια νομική σύμβαση, έγγραφα κ.λπ. Το Προσάρτημα μπορεί να έχει διαφορετικούς όρους σε σχέση με συγκεκριμένες χρήσεις της λέξης: παράρτημα, βιβλιογραφία, παράρτημα, περιβλήματα και εκθέματα. Το Παράρτημα είναι ένας γενικός όρος που αναφέρεται σε μια σειρά εγγράφων που προστίθενται στο τέλος ενός συγκεκριμένου βιβλίου, νομικής σύμβασης κ.λπ. για τη συμπλήρωση του κύριου έργου και συνήθως για περαιτέρω αναφορά. Ωστόσο, ο αναγνώστης μπορεί να κατανοήσει το κύριο έργο χωρίς να διαβάσει το παράρτημα και η ανάγνωση του παραρτήματος δεν είναι μάλλον απαραίτητη, αλλά εάν ο αναγνώστης επιθυμεί περαιτέρω αναφορά, μπορεί πάντα να αναζητήσει το παράρτημα.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ Συνημμένου και Παραρτήματος;
Το συνημμένο είναι ένα μεμονωμένο έγγραφο που ενώνεται σε ένα email, ενώ το παράρτημα θα μπορούσε να είναι μια ομάδα εγγράφων που επισυνάπτονται μαζί στο τέλος ενός βιβλίου, ενός εγγράφου, μιας έκθεσης, μιας νομικής σύμβασης κ.λπ
Τα συνημμένα αποστέλλονται με email, ενώ τα παραρτήματα επισυνάπτονται στο τέλος μιας κύριας εργασίας προς εκτύπωση ή δημοσίευση
Το προσάρτημα δεν είναι κάτι ουσιαστικό για την κατανόηση ενός κύριου έργου ή ακόμη και κάτι ζωτικής σημασίας για περαιτέρω αναφορά. Είναι ένα αυτόνομο έγγραφο. Το παράρτημα είναι ζωτικής σημασίας για περαιτέρω αναφορά στο κύριο έργο, αλλά δεν είναι απαραίτητο για την κατανόησή του
Κρίνοντας από αυτές τις διαφορές, είναι σαφές ότι οι δύο όροι, προσάρτηση και παράρτημα, δηλώνουν σαφώς διαφορετικές έννοιες, παρόλο που φαίνονται φαινομενικά παρόμοιες. Τα παραρτήματα δεν αποστέλλονται ποτέ με email ούτε τα συνημμένα εκτυπώνονται/δημοσιεύονται.
Φωτογραφίες Από: Alisha Vargas (CC BY-2.0), Sean MacEntee (CC BY 2.0)
