RSVP vs Invitation
Η διαφορά μεταξύ πρόσκλησης και RSVP είναι πολύ εύκολα κατανοητή, καθώς το RSVP είναι ένα αίτημα απάντησης σε μια πρόσκληση που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για μια εκδήλωση που διοργανώνετε. Έχετε λάβει πρόσκληση τελευταία για μια γαμήλια τελετή ή κάποια άλλη σημαντική εκδήλωση και ρίξατε μια πρόχειρη ματιά σε ολόκληρη την κάρτα; Εάν ναι, πρέπει να έχετε δει κεφαλαία, τα γράμματα RSVP, κάτω από τα οποία βλέπετε έναν αριθμό τηλεφώνου. Πολλοί άνθρωποι δεν δίνουν προσοχή στη λέξη RSVP ή στον αριθμό τηλεφώνου/τους αριθμούς που εκτυπώνονται κάτω από αυτό το ακρωνύμιο. Ας μάθουμε τι σημαίνει και τι πρέπει να κάνετε εάν λάβετε μια πρόσκληση RSVP.
Τι είναι μια πρόσκληση;
Η πρόσκληση είναι ένα επίσημο ή ανεπίσημο αίτημα που κάνετε σε άλλο άτομο ζητώντας του να παρευρεθεί σε μια εκδήλωση που διοργανώνετε. Σε επίσημο επίπεδο, οι προσκλήσεις εκτυπώνονται ως κάρτες. Σε ανεπίσημο επίπεδο, μια πρόσκληση μπορεί να είναι απλώς μια προφορική πρόσκληση. Όποια μέθοδο κι αν χρησιμοποιείτε, ο σκοπός είναι να προσκαλέσετε κάποιον σε μια εκδήλωση. Οι έντυπες προσκλήσεις είναι απολύτως απαραίτητες εάν παρακολουθείτε μια εκδήλωση που πραγματοποιείται σε περιοχή υψηλής ασφάλειας ή σε ξενοδοχείο με κύρους. Ωστόσο, για μια ανεπίσημη πρόσκληση, όπως ένα πάρτι γενεθλίων ενός φίλου, δεν χρειάζεται να έχετε μια έντυπη πρόσκληση που να αποδεικνύει ότι προσκληθήκατε στην εκδήλωση.
Ένα πρόβλημα που αντιμετωπίζουν οι διοργανωτές εκδηλώσεων όταν προσκαλούν κόσμο είναι ότι κάποιοι δεν εμφανίζονται με αποτέλεσμα να υπάρχει απώλεια χρημάτων και μεγάλη σπατάλη. Υπάρχει απώλεια χρημάτων επειδή ο διοργανωτής έχει ήδη πληρώσει για το φαγητό και άλλα αναψυκτικά ή δώρα που δίνει η εκδήλωση στους καλεσμένους. Αυτό δεν είναι δίκαιο για τον διοργανωτή. Ειδικά, σε γάμους που γίνονται σε ξενοδοχεία, οι διοργανωτές θέλουν να ξέρουν ακριβώς πόσοι έρχονται καθώς αν παραγγείλουν περισσότερο φαγητό από όσο χρειάζεται θα υπάρξει απώλεια για τους διοργανωτές αλλά και σπατάλη φαγητού και άλλων πραγμάτων. Έτσι, ως ένας τρόπος για να γνωρίζουν οι διοργανωτές τον αριθμό των ατόμων που πραγματικά παρακολουθούν μια εκδήλωση, εισήχθη η RSVP.
Τι είναι το RSVP;
Το RSVP είναι ένα αρκτικόλεξο που προέρχεται από τις γαλλικές λέξεις «repondez, s'il vous κοτσίδα». Αυτό, όταν μεταφράζεται στα αγγλικά κυριολεκτικά σημαίνει απάντηση, αν θέλετε ή απλά, απαντήστε. Ο μοναδικός σκοπός του RSVP είναι να ενημερώσει το άτομο που διοργανώνει ένα πάρτι εκ των προτέρων εάν ο προσκεκλημένος θα παρευρεθεί στο πάρτι ή όχι, ώστε να μην υπάρξει σπατάλη κατά τη διάρκεια του πάρτι. Έτσι, εάν λάβετε μια κάρτα στην οποία είστε προσκεκλημένοι μαζί με την οικογένειά σας και γνωρίζετε ότι αντιμετωπίζετε προβλήματα με την παρακολούθηση της λειτουργίας, ο σωστός τρόπος είναι να ενημερώσετε το άτομο ότι δεν μπορείτε να παρακολουθήσετε τη λειτουργία. Στην πραγματικότητα, υπάρχει μια αυξανόμενη τάση να συμπεριλαμβάνεται μια ξεχωριστή κάρτα RSVP μαζί με την πρόσκληση που πρέπει να στείλει ο προσκεκλημένος σε περίπτωση που δεν μπορεί να παρευρεθεί στο πάρτι. Με βάση τις ληφθείσες κάρτες RSVP, το άτομο μπορεί να υπολογίσει τον αριθμό των καλεσμένων που θα παρευρεθούν στο πάρτι και να κανονίσει ανάλογα για να αποφύγει τη σπατάλη. Οι κάρτες RSVP έχουν έναν αριθμό τηλεφώνου στον οποίο μπορείτε να πραγματοποιήσετε μια επιστροφή και να ενημερώσετε ότι δεν μπορείτε να παρευρεθείτε στο πάρτι. Αυτές τις μέρες, οι άνθρωποι βάζουν ακόμη και τις διευθύνσεις e-mail τους ως τρόπο επικοινωνίας για τους επισκέπτες. Αυτό συμβαίνει επειδή οι περισσότεροι άνθρωποι χρησιμοποιούν e-mail σε καθημερινή βάση.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ RSVP και Πρόσκλησης;
Ορισμοί του RSVP και της πρόσκλησης:
• Η πρόσκληση είναι μια μέθοδος που ζητάς από κάποιον να συμμετάσχει σε μια εκδήλωση.
• Το RSVP είναι μια προσθήκη σε μια πρόσκληση που ζητά απάντηση σε αυτήν την πρόσκληση.
Σημασία:
• Πρόσκληση σημαίνει την πράξη πρόσκλησης κάποιου για μια εκδήλωση.
• Το RSVP είναι μια γαλλική φράση, Répondez, s’ilvous κοτσίδα. Το νόημα αυτής της φράσης είναι «παρακαλώ απαντήστε».
Χρήση:
• Δίνεται πρόσκληση στον καλεσμένο για να τον ενημερώσει ότι είναι προσκεκλημένος σε μια εκδήλωση.
• Η απάντηση είναι τυπωμένη στην κάρτα πρόσκλησης, για να εξακριβωθεί ο αριθμός των καλεσμένων που θα παρευρεθούν στο πάρτι.
Τύποι:
• Οι προσκλήσεις μπορεί να είναι επίσημες ή ανεπίσημες.
• Το RSVP εμφανίζεται στις επίσημες προσκλήσεις. Αυτές τις μέρες υπάρχει μια τάση να αποστέλλονται ξεχωριστές προσκλήσεις RSVP τις οποίες οι προσκεκλημένοι πρέπει να ταχυδρομήσουν πίσω εάν δεν παρακολουθήσουν τη λειτουργία.
Μέθοδος:
• Η πρόσκληση μπορεί να είναι γραπτή ή προφορική.
• RSVP δίνεται πάντα σε γραπτή μορφή.
