Βασική διαφορά – Έλεγχος κόστους έναντι μείωσης κόστους
Έλεγχος κόστους και μείωση κόστους είναι δύο όροι που μερικές φορές χρησιμοποιούνται εναλλακτικά. ωστόσο έχουν διαφορετική σημασία. Αυτά τα δύο αντιπροσωπεύουν αναπόσπαστο μέρος της λογιστικής κόστους, κερδίζοντας τη συνεχή προσοχή της διοίκησης. Η βασική διαφορά μεταξύ του ελέγχου κόστους και της μείωσης κόστους είναι ότι ο έλεγχος κόστους είναι η διαδικασία διατήρησης του κόστους σε εκτιμώμενα επίπεδα, ενώ η μείωση του κόστους στοχεύει στη μείωση του μοναδιαίου κόστους παραγωγής χωρίς συμβιβασμούς στην ποιότητα.
Τι είναι ο έλεγχος κόστους;
Ο έλεγχος κόστους είναι μια πρακτική εντοπισμού δαπανών και διαχείρισής τους. Αυτό ξεκινά με την άσκηση του προϋπολογισμού στην αρχή του έτους, όπου το κόστος και τα έσοδα υπολογίζονται για το επόμενο έτος. Κατά τη διάρκεια του έτους, αυτά θα καταγράφονται και τα αποτελέσματα θα συγκρίνονται στο τέλος του έτους. Επομένως, ο έλεγχος κόστους σχετίζεται στενά με πτυχές όπως η κατάρτιση προϋπολογισμού, η σύγκριση των προϋπολογισμένων αποτελεσμάτων με τα πραγματικά αποτελέσματα και η ανάλυση διακύμανσης.
Ο έλεγχος του κόστους είναι ένα σημαντικό αποτέλεσμα αυτών των διαδικασιών, δεδομένου ότι τα πραγματοποιηθέντα κόστη κατά τη διάρκεια της λογιστικής περιόδου θα πρέπει να συγκριθούν με τα αναμενόμενα αποτελέσματα και οι διακυμάνσεις θα πρέπει να εντοπιστούν προκειμένου να ληφθούν μελλοντικές αποφάσεις. Ως εκ τούτου, ο έλεγχος του κόστους είναι μια σημαντική απόφαση που λαμβάνεται από τη διοίκηση. Ο έλεγχος του κόστους αφορά κυρίως κόστη που υπερβαίνει το αναμενόμενο κόστος. Τέτοιες καταστάσεις προκαλούν δυσμενείς αποκλίσεις και αυτές θα ληφθούν υπόψη των διευθυντών από τον λογιστή κόστους, έτσι ώστε οι διαχειριστές να μπορούν να λάβουν τις απαραίτητες αποφάσεις για την εφαρμογή διορθωτικών ενεργειών.
Έλεγχος κόστους δεν σημαίνει αποκλειστικά μείωση κόστους. Η διατήρηση του κόστους στο επικρατούν επίπεδο είναι επίσης σημαντικό μέρος του ελέγχου του κόστους. Ο έλεγχος του κόστους θα πρέπει να δίνει την ίδια προσοχή τόσο στις ευνοϊκές όσο και στις δυσμενείς αποκλίσεις. Για παράδειγμα, εάν ένα συγκεκριμένο κόστος έχει εξαιρετικά υψηλή ευνοϊκή διακύμανση, αυτό σημαίνει ότι το στοχευμένο κόστος κατά τον προϋπολογισμό είναι πολύ υψηλό. Σε τέτοιες περιπτώσεις, ο προϋπολογισμός θα πρέπει να αναθεωρηθεί, παρόλο που δεν πρέπει να ληφθούν μέτρα σχετικά με το κόστος.
Τι είναι η μείωση κόστους;
Πρόκειται για μια διαδικασία που στοχεύει στη μείωση του κόστους ανά μονάδα παραγωγής χωρίς συμβιβασμούς στην ποιότητα. Το υψηλότερο κόστος μειώνει τα κέρδη. Επομένως, θα πρέπει να πραγματοποιούνται τακτικές αξιολογήσεις του κόστους για να ελαχιστοποιηθεί ο αρνητικός αντίκτυπός του.
Π.χ. Η ABC είναι μια εταιρεία κατασκευής αυτοκινήτων που αγοράζει πολλά εξαρτήματα από διάφορους προμηθευτές, συμπεριλαμβανομένου ενός μόνο προμηθευτή ελαστικών. Στην αρχή του έτους, η ABC προέβλεπε τον προϋπολογισμό να αγοράσει 2.500 ελαστικά με 750 $ ανά ελαστικό για το έτος. Ωστόσο, στα μισά του έτους, ο προμηθευτής αύξησε την τιμή ενός ελαστικού στα 1.250 $. Η ABC αγόρασε 1.800 ελαστικά μετά από αυτήν την αύξηση στην τιμή. Επομένως, η προκύπτουσα διακύμανση θα είναι, Αναμενόμενο συνολικό κόστος για 2.500 ελαστικά=1.875.000 $
Πραγματικό κόστος για ελαστικά 25.500 (700750$) + (1.8001.250$)=$2.775.000
Διακύμανση=($ 900, 000)
Η Διοίκηση μπορεί να λάβει τις ακόλουθες ενέργειες για να διασφαλίσει ότι η απόκλιση ελαχιστοποιείται για το επόμενο έτος έως,
- Διαπραγματεύσεις με τον προμηθευτή για μείωση της τιμής
- Τερματίστε τη συνεργασία με τον προμηθευτή και αποκτήστε έναν νέο προμηθευτή που πουλά ελαστικά σε χαμηλότερη τιμή
Σε αυτόν τον τύπο κατάστασης, η διοίκηση πρέπει να είναι πολύ προσεκτική και να μην μπαίνει στον πειρασμό να λαμβάνει αποφάσεις με βάση μόνο οικονομικούς δείκτες, αλλά και να εξετάζει ποιοτικούς παράγοντες. Στο παραπάνω παράδειγμα, η ABC Company μπορεί να είναι ένας φημισμένος κατασκευαστής αυτοκινήτων παγκόσμιας κλάσης και να αγόραζε ελαστικά αποκλειστικά από τον εν λόγω προμηθευτή για πολλά χρόνια για την αποδεδειγμένη ποιότητα. Ένα παρόμοιο πραγματικό παράδειγμα εταιρείας είναι η Toyota που αγοράζει ελαστικά για τα αυτοκίνητά της από την Goodyear. Εάν ο προμηθευτής παράγει ένα ποιοτικό προϊόν σε σύγκριση με άλλους προμηθευτές και έχει την ικανότητα να καλύψει όλες τις ανάγκες της εταιρείας, δεν θα είναι σοφή απόφαση να τερματίσετε μια επιχειρηματική σχέση με βάση την αύξηση της τιμής. Επομένως, είναι απαραίτητο να πραγματοποιηθεί έλεγχος κόστους και μείωσης κόστους μετά από λεπτομερή εξέταση των επιπτώσεών τους στο κόστος.
Εικόνα 1: Η μείωση κόστους είναι μια σημαντική επιχειρηματική κατασκευή
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ ελέγχου κόστους και μείωσης κόστους;
Έλεγχος κόστους έναντι μείωσης κόστους |
|
| Έλεγχος κόστους είναι το σύστημα διατήρησης του κόστους σε εκτιμώμενα επίπεδα. | Η μείωση του κόστους στοχεύει στη μείωση του μοναδιαίου κόστους παραγωγής χωρίς να επηρεάζει αρνητικά την ποιότητα. |
| Εστίαση κόστους | |
| Έλεγχος κόστους εφαρμόζεται για το συνολικό κόστος. | Η μείωση κόστους επικεντρώνεται στο κόστος μονάδας. |
| Τύπος μέτρησης | |
| Ο έλεγχος του κόστους είναι προληπτικό μέτρο. | Η μείωση κόστους είναι ένα διορθωτικό μέτρο. |
| Oucome | |
| Το αποτέλεσμα του ελέγχου κόστους μπορεί να είναι η μείωση του κόστους ή η τροποποίηση ενός προκαθορισμένου προτύπου. | Το αποτέλεσμα της μείωσης κόστους είναι χαμηλότερο κόστος. |
Σύνοψη – Έλεγχος κόστους έναντι μείωσης κόστους
Η κύρια διαφορά μεταξύ ελέγχου κόστους και μείωσης κόστους εξαρτάται από το εάν το κόστος διατηρείται σε ένα συγκεκριμένο επίπεδο ή μειώνεται με σκοπό την επίτευξη υψηλότερων κερδών. Και οι δύο αυτές ασκήσεις θα πρέπει να πραγματοποιηθούν αφού ληφθεί υπόψη ο αντίκτυπός τους στην ποιότητα και τις συνθήκες της αγοράς. Η μείωση του κόστους μπορεί επίσης να αμφισβητήσει τα προκαθορισμένα πρότυπα. Ωστόσο, η υπερβολική εστίαση στο κόστος μπορεί να είναι επιζήμια σε πολλά οργανωτικά επίπεδα και να οδηγήσει σε δυσαρέσκεια μεταξύ των πελατών, των εργαζομένων και των προμηθευτών.
