Βασική διαφορά – Διάφοροι οφειλέτες εναντίον Διάφοροι πιστωτές
Ο όρος «διάφορα» χρησιμοποιείται για να περιγράψει ένα εισόδημα/έξοδο που είναι σχετικά μικρό ή συμβαίνει σπάνια και επομένως δεν έχει αντιστοιχιστεί σε συγκεκριμένους λογαριασμούς λογιστικού. Είναι επίσης γνωστά ως «διάφορα έσοδα/έξοδα» και ταξινομούνται μαζί ως ομάδα όταν παρουσιάζονται στις οικονομικές καταστάσεις. Η βασική διαφορά μεταξύ διάφορων οφειλετών και διάφορων πιστωτών είναι ότι διάφοροι οφειλέτες είναι πελάτες που έχουν κάνει σπάνιες αγορές πίστωσης σε μικρά ποσά και οφείλουν κεφάλαια στην εταιρεία, ενώ διάφοροι πιστωτές είναι προμηθευτές στους οποίους πρέπει να καταβάλλονται κεφάλαια από την εταιρεία για την πραγματοποίηση σπάνιων αγορών πίστωσης σε μικρές ποσότητες από αυτούς (προμηθευτές).
Ποιοι είναι Διάφοροι Οφειλέτες;
Οφειλέτες ή «απαιτήσεις» είναι πελάτες που οφείλουν κεφάλαια στην εταιρεία. Έχουν αγοράσει αγαθά με πίστωση και δεν έχουν γίνει ακόμη πληρωμές από αυτούς. Διάφοροι οφειλέτες, γνωστοί και ως «διάφορες απαιτήσεις» αναφέρονται σε πελάτες μιας εταιρείας που σπάνια κάνουν αγορές με πίστωση και τα ποσά που αγοράζουν δεν είναι σημαντικά. Αυτοί είναι συνήθως πελάτες μικρής κλίμακας.
Συνήθως, η εταιρεία διατηρεί ξεχωριστούς λογαριασμούς καθολικού για την καταγραφή των επιχειρηματικών συναλλαγών για κάθε πελάτη. Αυτό είναι δικαιολογημένο εάν ο πελάτης πραγματοποιεί αγορές σε μεγαλύτερες ποσότητες σε συχνά διαστήματα. Αυτό μπορεί να μην είναι δικαιολογημένο για μικρότερους πελάτες, επομένως είναι πιο βολικό να διατηρείτε έναν ενιαίο λογαριασμό λογιστικού με το όνομα «διάφοροι οφειλέτες» για την καταγραφή τέτοιων σπάνιων συναλλαγών μικρής κλίμακας.
Π.χ. Η εταιρεία Γ είναι κατασκευαστής ευχετήριων καρτών που κατασκευάζει επίσης χριστουγεννιάτικα στολίδια. Λόγω της εποχικής ζήτησης, τα χριστουγεννιάτικα στολίδια αγοράζονται μόνο τον Δεκέμβριο. Η εταιρεία Γ έχει περίπου 50 πελάτες μικρής κλίμακας που αγοράζουν χριστουγεννιάτικα στολίδια για ένα χρόνο και η εταιρεία διατηρεί έναν ενιαίο λογαριασμό για όλους τους πελάτες. Η καταχώριση ημερολογίου για διάφορους οφειλέτες ισούται με τους άλλους οφειλέτες. (Ας υποθέσουμε ότι το PQR πελάτη αγοράζει αγαθά αξίας 5,200 $)
PQR A/C DR$5, 200
Sales A/C CR$5, 200
Ποιοι είναι Διάφοροι πιστωτές
Οι πιστωτές ή οι «πληρωτέοι» είναι πελάτες στους οποίους η εταιρεία οφείλει κεφάλαια. Η εταιρεία έχει αγοράσει αγαθά με πίστωση και δεν έχουν γίνει ακόμη πληρωμές σε αυτά. Διάφοροι πιστωτές, γνωστοί και ως «διάφοροι πληρωτέοι» αναφέρονται σε προμηθευτές μιας εταιρείας από τους οποίους η εταιρεία σπάνια πραγματοποιεί αγορές με πίστωση και τα ποσά που αγοράζονται από αυτούς δεν είναι σημαντικά. Αυτοί είναι συνήθως προμηθευτές μικρής κλίμακας.
Ακριβώς όπως για τους οφειλέτες, δεν είναι πρακτικό να διατηρούνται χωριστοί λογαριασμοί λογιστικού για κάθε μικρής κλίμακας σπάνιο προμηθευτή. Έτσι, αυτά τα αρχεία διατηρούνται συλλογικά σε έναν ενιαίο λογαριασμό που ονομάζεται «διάφοροι πιστωτές». Συνεχίζοντας από το ίδιο παράδειγμα, Π.χ. Η παραπάνω αγορά θα καταγραφεί ως εξής στα βιβλία της PQR αφού η Εταιρεία Γ είναι διάφορος πιστωτής.
Αγορές A/C 5 DR$, 200
Company C A/C CR$5, 200
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ Διάφορων Οφειλών και Διάφορων Πιστωτών;
Sundry Debtors vs Sundry Creditors |
|
| Διάφοροι οφειλέτες είναι πελάτες που έχουν κάνει σπάνιες αγορές πίστωσης σε μικρά ποσά και οφείλουν κεφάλαια στην εταιρεία. | Διάφοροι πιστωτές είναι προμηθευτές που έχουν πουλήσει αγαθά σε μικρές ποσότητες στην εταιρεία με πίστωση. |
| Έννοια | |
| Μικρός ή ασήμαντος όγκος πωλήσεων πίστωσης θα πρέπει να πωληθεί σε έναν πελάτη για να ληφθούν υπόψη διάφοροι οφειλέτες. | Μικρός ή ασήμαντος όγκος αγορών πίστωσης θα πρέπει να αγοραστεί από έναν προμηθευτή για να ληφθούν υπόψη διάφοροι πιστωτές. |
Σύνοψη – Διάφοροι οφειλέτες εναντίον Διάφοροι πιστωτές
Η διαφορά μεταξύ διάφορων οφειλετών και διαφόρων πιστωτών εξαρτάται από το αν η εταιρεία είναι ο πωλητής ή ο αγοραστής. Εάν η εταιρεία είναι ο πωλητής, τότε αυτό έχει ως αποτέλεσμα διάφορους οφειλέτες και εάν η εταιρεία είναι ο αγοραστής, αυτό οδηγεί σε διάφορους πιστωτές. Θα πρέπει επίσης να σημειωθεί ότι μόνο οι σπάνιοι οφειλέτες και πιστωτές μικρής κλίμακας θα πρέπει να καταγράφονται σε διάφορες κατηγορίες. σημαντικοί πιστωτικοί πελάτες και προμηθευτές θα πρέπει πάντα να αντιμετωπίζονται ως εμπορικοί οφειλέτες και εμπορικές απαιτήσεις και θα πρέπει να λογιστικοποιούνται χωριστά.
