Βασική διαφορά – Πραγματικό κόστος έναντι τυπικού κόστους
Το πραγματικό κόστος και το τυπικό κόστος είναι δύο όροι που χρησιμοποιούνται συχνά στη λογιστική διαχείρισης. Η βασική διαφορά μεταξύ του πραγματικού κόστους και του τυπικού κόστους είναι ότι το πραγματικό κόστος αναφέρεται στο κόστος που πραγματοποιήθηκε ή καταβλήθηκε, ενώ το τυπικό κόστος είναι ένα εκτιμώμενο κόστος ενός προϊόντος λαμβάνοντας υπόψη το κόστος υλικού, εργασίας και γενικών εξόδων που πρέπει να προκύψουν. Οι προϋπολογισμοί καταρτίζονται στην αρχή της περιόδου με εκτιμήσεις για έσοδα και έξοδα και τα πραγματικά αποτελέσματα θα καταγράφονται σε όλη την περίοδο. Στο τέλος της περιόδου, το πραγματικό κόστος θα συγκριθεί με το τυπικό κόστος όπου θα εντοπιστούν αποκλίσεις.
Ποιο είναι το πραγματικό κόστος;
Όπως υποδηλώνει το ίδιο το όνομα, το πραγματικό κόστος είναι το κόστος που πραγματοποιήθηκε ή πληρώθηκε. Το πραγματικό κόστος πραγματοποιείται και δεν εξαρτάται από εκτίμηση. Η διοίκηση καταρτίζει προϋπολογισμούς για μια χρονική περίοδο με σκοπό την επίτευξη του προϋπολογισμού κατά τη διάρκεια του οικονομικού έτους. Ωστόσο, λόγω των απρόβλεπτων περιστάσεων είναι βέβαιο ότι θα υπάρξουν διακυμάνσεις, καθιστώντας τα πραγματικά αποτελέσματα συχνά διαφορετικά από τα προϋπολογισμένα. Μια εταιρεία που έχει σχετικά σταθερούς όγκους παραγωγής από μήνα σε μήνα θα έχει λίγα προβλήματα με την πραγματική κοστολόγηση.
Τι είναι το τυπικό κόστος;
Τυπικό κόστος είναι ένα προκαθορισμένο κόστος που εκχωρείται για μονάδες υλικών, εργασίας και άλλων δαπανών παραγωγής για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο. Στο τέλος αυτής της περιόδου, το πραγματικό κόστος που προκύπτει μπορεί να είναι διαφορετικό από το τυπικό κόστος, επομένως μπορεί να προκύψει «διακύμανση». Η τυπική κοστολόγηση μπορεί να χρησιμοποιηθεί με επιτυχία από εταιρείες με επαναλαμβανόμενες επιχειρηματικές δραστηριότητες, επομένως αυτή η προσέγγιση είναι πολύ κατάλληλη για κατασκευαστικούς οργανισμούς.
Ρύθμιση τυπικών δαπανών
Χρησιμοποιούνται δύο προσεγγίσεις που χρησιμοποιούνται συνήθως για τον καθορισμό τυπικών δαπανών είναι,
Χρήση προηγούμενων ιστορικών αρχείων για την εκτίμηση της εργασίας και της χρήσης υλικού
Προηγούμενες πληροφορίες σχετικά με το κόστος μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να παρέχουν μια βάση για το κόστος της τρέχουσας περιόδου
Χρήση μελετών μηχανικής
Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει λεπτομερή μελέτη ή παρατήρηση των λειτουργιών όσον αφορά τη χρήση υλικών, εργασίας και εξοπλισμού. Ο πιο αποτελεσματικός έλεγχος επιτυγχάνεται με τον προσδιορισμό προτύπων για τις ποσότητες υλικού, εργασίας και υπηρεσιών που θα χρησιμοποιηθούν σε μια επιχείρηση, αντί για το συνολικό συνολικό κόστος προϊόντος.
Το τυπικό κόστος παρέχει μια ενημερωμένη βάση για αποτελεσματική κατανομή κόστους και αξιολόγηση της απόδοσης παραγωγής. Μόλις συγκριθούν το τυπικό κόστος με το πραγματικό κόστος και εντοπιστούν οι αποκλίσεις, αυτές οι πληροφορίες μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη λήψη διορθωτικών μέτρων για αρνητικές αποκλίσεις και για μελλοντικούς σκοπούς μείωσης και βελτίωσης του κόστους. Η τυπική κοστολόγηση είναι ένα εργαλείο λογιστικής διαχείρισης που χρησιμοποιείται στη λήψη αποφάσεων διαχείρισης για να επιτρέψει τον καλύτερο έλεγχο του κόστους και τη βέλτιστη χρήση των πόρων. Όταν υπάρχουν αποκλίσεις μεταξύ του τυπικού και του πραγματικού κόστους, οι λόγοι για αυτούς θα πρέπει να ερευνώνται, να αναλύονται και να εισάγονται διορθωτικά μέτρα από τη διοίκηση για να διασφαλιστεί ότι οι αποκλίσεις θα ελαχιστοποιηθούν στην επόμενη λογιστική περίοδο. Το τυπικό κόστος δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αναφορά αποτελεσμάτων στις οικονομικές καταστάσεις τέλους έτους, καθώς τόσο τα GAAP (Γενικά Αποδεκτές Λογιστικές Αρχές) όσο και τα IRFS (Διεθνή Πρότυπα Χρηματοοικονομικής Αναφοράς) απαιτούν από τις εταιρείες να αναφέρουν τα πραγματικά έσοδα και έξοδα στις οικονομικές καταστάσεις. Έτσι, το τυπικό κόστος χρησιμοποιείται μόνο για τη λήψη αποφάσεων εσωτερικής διαχείρισης του οργανισμού.
Η ανάλυση του πραγματικού κόστους και του τυπικού κόστους μεμονωμένα δεν θα παρέχει επαρκή αποτελέσματα. Και τα δύο θα πρέπει να ληφθούν υπόψη σε συγχώνευση για τη δημιουργία χρήσιμων πληροφοριών για τη λήψη αποφάσεων με τη χρήση της ανάλυσης διασποράς. Μια διακύμανση είναι μια διαφορά μεταξύ του τυπικού κόστους και του πραγματικού κόστους. Οι διακυμάνσεις μπορούν να υπολογιστούν μεταξύ εισοδημάτων και εξόδων.
Π.χ. Η διακύμανση πωλήσεων υπολογίζει τη διαφορά μεταξύ των αναμενόμενων και των πραγματικών πωλήσεων
Η άμεση διακύμανση υλικού υπολογίζει τη διαφορά μεταξύ του αναμενόμενου άμεσου κόστους υλικού και του πραγματικού άμεσου κόστους υλικού.
Υπάρχουν δύο κύριοι τύποι αποκλίσεων λόγω της διαφοράς μεταξύ προτύπων και πραγματικών. Είναι,
Διακύμανση τιμής/τιμής
Διακύμανση τιμής/τιμής είναι η διαφορά μεταξύ της αναμενόμενης τιμής και της πραγματικής τιμής πολλαπλασιαζόμενη επί τον όγκο της δραστηριότητας.
Π.χ. Διακύμανση τιμής πώλησης
Volume Variance
Η διακύμανση όγκου είναι η διαφορά μεταξύ της αναμενόμενης ποσότητας που θα πωληθεί και της πραγματικής ποσότητας που πωλήθηκε πολλαπλασιαζόμενη επί το κόστος ανά μονάδα.
Π.χ. Διακύμανση όγκου πωλήσεων
Εικόνα 01: Σχέση μεταξύ πραγματικού και τυπικού κόστους
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ του πραγματικού κόστους και του τυπικού κόστους;
πραγματικό κόστος έναντι τυπικού κόστους |
|
| Το πραγματικό κόστος αναφέρεται στο κόστος που πραγματοποιήθηκε ή καταβλήθηκε. | Τυπικό κόστος είναι ένα εκτιμώμενο κόστος ενός προϊόντος λαμβάνοντας υπόψη το κόστος υλικού, εργασίας και γενικών εξόδων που θα πρέπει να προκύψουν. |
| Χρήση στις οικονομικές καταστάσεις | |
| Οι πραγματικές δαπάνες πρέπει να περιλαμβάνονται στις οικονομικές καταστάσεις. | Η χρήση τυπικού κόστους στις οικονομικές καταστάσεις δεν επιτρέπεται από τα λογιστικά πρότυπα |
| Καταγραφή των δαπανών | |
| Το πραγματικό κόστος καταγράφεται κατά τη διάρκεια του έτους κατά τη διάρκεια της δραστηριότητας της εταιρείας. | Το τυπικό κόστος καταγράφεται στην αρχή της λογιστικής περιόδου κατά την προετοιμασία του προϋπολογισμού. |
Σύνοψη- Πραγματικό κόστος έναντι τυπικού κόστους
Είναι σημαντικό να κατανοήσετε με σαφήνεια τη διαφορά μεταξύ πραγματικού κόστους και τυπικού κόστους, προκειμένου να κατανοήσετε πολλές πτυχές της λογιστικής διαχείρισης. Η κύρια διαφορά μεταξύ του πραγματικού κόστους και του τυπικού κόστους είναι ότι το πραγματικό κόστος αναφέρεται στο κόστος που πραγματοποιήθηκε ή καταβλήθηκε, ενώ το τυπικό κόστος είναι ένα εκτιμώμενο κόστος ενός προϊόντος. Μόλις προετοιμαστεί ένας προϋπολογισμός, θα πρέπει να υπάρχει ένας μηχανισμός ελέγχου για την αξιολόγηση της επιτυχίας του προϋπολογισμού. Το πραγματικό και το τυπικό κόστος επιτρέπουν μια τέτοια σύγκριση.
