Βασική διαφορά – Πεδίο εφαρμογής έργου έναντι παραδοτέων
Η διαχείριση έργων είναι μια πολύ κρίσιμη πτυχή για τις επιχειρήσεις, καθώς όλες οι επιχειρήσεις ενδέχεται να πρέπει να συμμετέχουν σε έργα από καιρό σε καιρό. Τόσο το εύρος του έργου όσο και τα παραδοτέα είναι σημαντικές πτυχές ενός έργου. Η βασική διαφορά μεταξύ του αντικειμένου του έργου και των παραδοτέων του έργου είναι ότι το πεδίο εφαρμογής του έργου είναι η διαδικασία προσδιορισμού και τεκμηρίωσης μιας λίστας συγκεκριμένων στόχων έργου, παραδοτέων, λειτουργιών και προθεσμιών μαζί με το κόστος και τους πόρους που απαιτούνται για την ολοκλήρωση του έργου, ενώ τα παραδοτέα του έργου είναι απτά ή άυλα. αγαθά ή υπηρεσίες που παράγονται ως αποτέλεσμα του έργου που προορίζεται να παραδοθεί σε έναν πελάτη.
Τι είναι το Project Scope;
Το εύρος του έργου είναι ένα από τα πιο ζωτικά μέρη ενός έργου που περιλαμβάνει τον καθορισμό και την τεκμηρίωση μιας λίστας με συγκεκριμένους στόχους του έργου, παραδοτέα, λειτουργίες, προθεσμίες μαζί με κόστος και πόρους που απαιτούνται για την ολοκλήρωση του έργου. Με άλλα λόγια, το πεδίο εφαρμογής του έργου αποτελείται από όλες τις εργασίες που πρέπει να ολοκληρωθούν προκειμένου να παραδοθεί το έργο. Ένα έργο είναι μια συλλογή εργασιών που πρέπει να εκτελεστούν σε μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο για την επίτευξη ενός συγκεκριμένου στόχου. Η διαχείριση έργου είναι η διαδικασία που περιλαμβάνει πολλά στάδια όπως η έναρξη, ο σχεδιασμός, η εκτέλεση, ο έλεγχος και το κλείσιμο της εργασίας ενός έργου για την επίτευξη ενός προκαθορισμένου στόχου. Το εύρος του έργου θα αποφασιστεί κατά το στάδιο του σχεδιασμού.
Στο στάδιο του σχεδιασμού προετοιμάζεται μια δήλωση εμβέλειας του έργου, η οποία αποτελεί γραπτή επιβεβαίωση του αναμενόμενου αποτελέσματος του έργου, συμπεριλαμβανομένων των περιορισμών και των παραδοχών υπό τους οποίους θα εργαστεί η ομάδα έργου. Η δήλωση εμβέλειας έργου πρέπει να είναι ακριβής και να ορίζει με σαφήνεια τα όρια ενός έργου.
Δήλωση εμβέλειας έργου
Τα κύρια σημεία που πρέπει να περιλαμβάνονται σε μια δήλωση πεδίου εφαρμογής είναι,
Αιτιολόγηση του έργου και ο στόχος του
Αυτή είναι μια σύντομη δήλωση σχετικά με την επιχειρηματική ανάγκη που απευθύνεται στο έργο. Η αιτιολόγηση πρέπει να είναι στρατηγική και οικονομικά εφικτή.
Κριτήρια αποδοχής
Οι προϋποθέσεις όπως το χρονικό πλαίσιο και η ποιότητα που πρέπει να πληρούνται για να είναι επιτυχές το έργο πρέπει να δηλώνονται με σαφήνεια.
παραδοτέα
Περιγραφή υλικού και άυλου αγαθού ή υπηρεσιών θα πρέπει επίσης να περιλαμβάνεται στη δήλωση πεδίου εφαρμογής του έργου.
Εικόνα 01: Το πεδίο εφαρμογής του έργου είναι ένα σχέδιο που περιλαμβάνει όλες τις σχετικές πτυχές ενός έργου από την αρχή έως το τέλος του
Τι είναι τα παραδοτέα έργα;
Τα παραδοτέα έργου είναι ένας όρος που χρησιμοποιείται για να περιγράψει υλικά ή άυλα αγαθά ή υπηρεσίες που παράγονται ως αποτέλεσμα του έργου που προορίζεται να παραδοθεί σε έναν πελάτη. Τα παραδοτέα του έργου θα πρέπει να είναι μετρήσιμα, συγκεκριμένα και να έχουν ολοκληρωθεί μέχρι τις αντίστοιχες ημερομηνίες λήξης τους.
Παραδείγματα παραδοτέων έργων
Ακολουθούν μερικά παραδείγματα παραδοτέων έργων
- Πρωτότυπα προϊόντων
- Κριτικές σχεδίου
- Αποτελεσματική εξυπηρέτηση πελατών
- Ταχύτερος χρόνος απόκρισης
- Ιστότοπος/ιστοσελίδα
- Στρατηγική έκθεση
Σε έργα σημαντικής κλίμακας και περίπλοκης φύσης (π.χ. κατασκευή διαστημόπλοιου από τη NASA), χρησιμοποιούνται συχνά «ορόσημα έργου» όπου η υλοποίηση του έργου διεξάγεται σταδιακά. Τα ορόσημα του έργου είναι στόχοι που πρέπει να επιτευχθούν σε καθορισμένα χρονικά σημεία. Το έργο θα προχωρήσει στο επόμενο στάδιο μόλις ολοκληρωθεί το τρέχον στάδιο. Κάθε στάδιο θα θεωρείται ως ορόσημο. Η επίτευξη των ορόσημων μπορεί να περιλαμβάνει πληρωμές εάν η εργασία εκτελείται από σύμβουλο ή μπορεί να είναι ζωτικής σημασίας για τους στόχους απόδοσης των εργαζομένων.
Στο τέλος του έργου, θα πρέπει να πραγματοποιηθεί μια ανασκόπηση για να αξιολογηθεί η αποτελεσματικότητα του παραδοτέου του έργου και εάν ο στόχος του έργου έχει επιτευχθεί. Αυτή η αναθεώρηση αναφέρεται ως «έλεγχος μετά την ολοκλήρωση» ή «ανασκόπηση μετά την ολοκλήρωση». Ο στόχος της είναι να αξιολογήσει εάν οι πελάτες ή οι πελάτες είναι ικανοποιημένοι με τα παραδοτέα και να παρέχει μάθηση για μελλοντικά έργα.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ του εμβέλειας έργου και των παραδοτέων;
Εύρος έργου έναντι παραδοτέων |
|
| Εύρος έργου είναι η διαδικασία καθορισμού και τεκμηρίωσης μιας λίστας με συγκεκριμένους στόχους του έργου, παραδοτέα, λειτουργίες, προθεσμίες μαζί με κόστος και πόρους που απαιτούνται για την ολοκλήρωση του έργου. | Τα παραδοτέα προϊόντων είναι υλικά ή άυλα αγαθά ή υπηρεσίες που παράγονται ως αποτέλεσμα του έργου που προορίζεται να παραδοθεί σε έναν πελάτη. |
| Στάδιο στον κύκλο έργου | |
| Το εύρος του έργου αποφασίζεται κατά το στάδιο σχεδιασμού του έργου. | Τα παραδοτέα εκτελούνται στο τελικό στάδιο του έργου. |
| Φύση | |
| Το εύρος του έργου αντιπροσωπεύει την επιτυχία ολόκληρου του έργου. | Τα παραδοτέα αντιπροσωπεύουν ένα μέρος του έργου και είναι το πιο σημαντικό. |
Σύνοψη – Πεδίο εφαρμογής έργου έναντι παραδοτέων
Η διαφορά μεταξύ του αντικειμένου του έργου και των παραδοτέων εξαρτάται από πολλές πτυχές, όπως το στάδιο της ζωής του έργου που καθίστανται σημαντικό, η φύση και ο συνολικός αντίκτυπος στο έργο. Ο σωστός καθορισμός του πεδίου εφαρμογής του έργου έχει άμεσο αντίκτυπο στην επιτυχία του έργου. Χωρίς το κατάλληλο πεδίο εφαρμογής, η εταιρεία δεν θα είναι σε θέση να εκτελέσει το έργο με επιτυχία. Από την άλλη πλευρά, τα παραδοτέα είναι εξίσου ζωτικής σημασίας, καθώς ο ακριβής αντίκτυπος του έργου μετριέται μέσω των παραδοτέων.
