PDF εναντίον DOC
Το PDF και το Doc είναι οι δύο πιο κοινές και φιλικές προς το χρήστη μορφές τεκμηρίωσης μέχρι σήμερα. Αυτοί οι δύο τύποι έχουν το δικό τους ατομικό πρότυπο όπου ξεχωρίζουν. Το PDF είναι μια συντομογραφία του Portable Document Format που είναι μια ανοιχτή μορφή για ανταλλαγή εγγράφων. Χρησιμοποιείται για τη σηματοδότηση 2D εγγράφων με τρόπο απαλλαγμένο από το λογισμικό εφαρμογής ή το λειτουργικό σύστημα. Είναι μια προηγμένη μορφή που επιτρέπει 2D διανυσματικά γραφικά μαζί με τρισδιάστατα σχέδια και μια ποικιλία άλλων μορφών δεδομένων. Από την άλλη πλευρά, το Doc είναι η συντομογραφία για το έγγραφο που είναι η επέκταση αρχείου που χρησιμοποιείται για ένα έγγραφο που παράγεται με το Microsoft Word, το αναμφισβήτητα αποδεκτό πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου. Η μορφή Doc χρησιμοποιείται γενικά στις εκδόσεις του MS Word του 97 και 2003. Η μεταγενέστερη ενημερωμένη έκδοση του 2007 χρησιμοποιεί διαφορετική μορφή.
Μορφή PDF
Η πρώτη έκδοση του PDF κυκλοφόρησε επίσημα το 1991. Η υιοθέτησή του στις πρώτες μέρες ήταν υποτονική. Το Adobe Acrobat δεν ήταν γενναιόδωρα διαθέσιμο. Οι προηγούμενες εκδόσεις του PDF δεν είχαν υποστήριξη εξωτερικών υπερσυνδέσμων, με αποτέλεσμα να εγκαταλείψει τη χρησιμότητα του στο Διαδίκτυο. Αλλά σταδιακά η Adobe βελτίωσε αυτή τη μορφή σε μια άθικτη ποιότητα, ώστε τώρα να είναι πιο αξιοθαύμαστη στον τομέα της.
Το PDF είναι συμβατό με Windows, Linux, Mac, ακόμη και με πρόσφατα κινητά τηλέφωνα. Είναι συμπαγές και μικρό. Όταν ένα έγγραφο μετατρέπεται σε PDF, βελτιστοποιείται αυτόματα σε μικρότερο μέγεθος χωρίς να χάνει την ποιότητα. Περιορίζει τους ανθρώπους από το να αλλάξουν την εργασία σας. Η κρυπτογραφημένη προστασία διευκολύνει την κοινή χρήση της εργασίας σας, χωρίς να ανησυχείτε για διάφορα σενάρια καταστροφής. Τα αρχεία PDF είναι ορατά σε οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης ιστού χωρίς κανέναν κίνδυνο. Το PDF είναι εύκολο στη χρήση του καθώς το λογισμικό Acrobat Reader για το άνοιγμα αρχείων PDF είναι δωρεάν για λήψη.
Μορφή εγγράφου
Το MS-Word δημιουργήθηκε το 1983 για πρώτη φορά για συστήματα Xenix με το όνομα Multi-Tool Word. Στη συνέχεια δημιουργήθηκαν νεότερες εκδόσεις για πολλές νέες πλατφόρμες όπως το DOS το 1983, το Macintosh της Apple το 1984 και τα Windows το 1989. Το λογισμικό Microsoft Word έχει τη δυνατότητα να παράγει και να διανέμει έγγραφα χρησιμοποιώντας ένα σύνολο εργαλείων γραφής. Είναι δυνατό να συμπεριλάβετε μορφοποιημένο κείμενο, πίνακες, γραφήματα, γραφήματα, εικόνες, ρυθμίσεις εκτύπωσης και μορφοποίηση σελίδας σε αυτά τα έγγραφα.
Ένα αρχείο doc χρησιμοποιεί μια δυαδική μορφή αρχείου για τη συλλογή των εγγράφων σε ένα μέσο αποθήκευσης για χρήση από υπολογιστές. Η μορφή του εγγράφου αναπτύχθηκε σε μια χρονική περίοδο και τώρα μπορεί να δημιουργηθεί και να διαβαστεί από εφαρμογές λογισμικού όπως το KWord, το OpenOffice ή το AbiWord.
Διαφορά μεταξύ PDF και Doc
• Το Doc είναι αρχείο Microsoft Word ενώ το PDF είναι αρχείο Adobe Acrobat.
• Τα αρχεία PDF μπορούν να προβληθούν με το FoxIt PDF Reader και το Adobe Acrobat Reader. Από την άλλη πλευρά, τα αρχεία εγγράφων αντιμετωπίζονται χρησιμοποιώντας τη σουίτα Microsoft Office και το Microsoft Word.
• Το Doc είναι μια μορφή που είναι επεξεργάσιμη. Από την άλλη πλευρά, το PDF είναι μια μορφή που δεν είναι επεξεργάσιμη.
• Το Doc προσφέρει διάφορες λειτουργίες για την ευκολία του χρήστη, όπως διάφορες γραμματοσειρές και χρώματα για επιλογή. Αυτού του είδους οι επιλογές είναι περιορισμένες σε PDF.
• Το PDF είναι μια ευρέως συμβατή μορφή. Κάποιος μπορεί να εκχωρήσει το έγγραφο σε κάθε είδους υπολογιστή με διαφορετική διαμόρφωση. Αυτή η διευκόλυνση δεν είναι διαθέσιμη με το έγγραφο.
• Το PDF είναι μια ασφαλής μορφή, καθώς είναι δυνατή η προστασία με κωδικό πρόσβασης με αυτό, ενώ το έγγραφο σε μη ασφαλή μορφή. Είναι ανοιχτό για προβολή.
