Μοντελοποίηση δεδομένων έναντι Μοντελοποίησης διεργασιών
Μοντελοποίηση δεδομένων είναι η διαδικασία δημιουργίας ενός εννοιολογικού μοντέλου αντικειμένων δεδομένων και του τρόπου με τον οποίο τα αντικείμενα δεδομένων συσχετίζονται μεταξύ τους σε μια βάση δεδομένων. Η μοντελοποίηση δεδομένων εστιάζει στον τρόπο οργάνωσης των αντικειμένων δεδομένων παρά στις λειτουργίες που εκτελούνται σε δεδομένα. Η μοντελοποίηση διαδικασιών ή συγκεκριμένα η Μοντελοποίηση Επιχειρηματικών Διαδικασιών (BPM) περιλαμβάνει την αναπαράσταση διαδικασιών μιας επιχείρησης έτσι ώστε οι υπάρχουσες διαδικασίες να μπορούν να αναλυθούν για τη βελτίωση της ποιότητας και της αποτελεσματικότητας. Το BMP είναι γενικά μια διαγραμματική αναπαράσταση της αλληλουχίας των δραστηριοτήτων που εκτελούνται σε έναν οργανισμό. Εμφανίζει τα συμβάντα, τις ενέργειες και τα σημεία σύνδεσης από την αρχή έως το τέλος της ακολουθίας.
Τι είναι η μοντελοποίηση δεδομένων;
Το μοντέλο δεδομένων είναι μια εννοιολογική αναπαράσταση αντικειμένων δεδομένων και συσχετισμών μεταξύ αντικειμένων δεδομένων σε μια βάση δεδομένων. Εστιάζει κυρίως στον τρόπο οργάνωσης των αντικειμένων δεδομένων. Το μοντέλο δεδομένων είναι σαν ένα σχέδιο κτιρίου που χρησιμοποιείται από έναν αρχιτέκτονα. Το μοντέλο δεδομένων προσπαθεί να καλύψει το κενό μεταξύ του τρόπου με τον οποίο ο χρήστης βλέπει τα γεγονότα του πραγματικού κόσμου και του τρόπου με τον οποίο αναπαρίστανται σε μια βάση δεδομένων. Υπάρχουν δύο κύριες μέθοδοι που χρησιμοποιούνται για τη μοντελοποίηση δεδομένων που ονομάζονται προσέγγιση Entity-Relationship (ER) και Object Model. Το πιο ευρέως χρησιμοποιούμενο μεταξύ αυτών των δύο είναι το μοντέλο ER. Το μοντέλο δεδομένων δημιουργείται χρησιμοποιώντας τις απαιτήσεις της βάσης δεδομένων, εξετάζοντας την υπάρχουσα τεκμηρίωση και συνεντεύξεις από τους τελικούς χρήστες του συστήματος. Η μοντελοποίηση δεδομένων παράγει κυρίως δύο εξόδους. Το πρώτο είναι το διάγραμμα Entity-Relationship (ευρέως γνωστό ως διάγραμμα ER), το οποίο είναι μια εικονογραφική αναπαράσταση των αντικειμένων δεδομένων και των αλληλεπιδράσεων μεταξύ τους. Αυτό είναι πολύτιμο γιατί θα μπορούσε να μάθει εύκολα και θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί για την επικοινωνία με τους τελικούς χρήστες. Η δεύτερη έξοδος είναι το έγγραφο δεδομένων που περιγράφει τα αντικείμενα δεδομένων, τις σχέσεις μεταξύ των αντικειμένων δεδομένων και τους κανόνες που απαιτούνται από τη βάση δεδομένων. Αυτό χρησιμοποιείται από τον προγραμματιστή της βάσης δεδομένων για την ανάπτυξη της βάσης δεδομένων.
Τι είναι η Μοντελοποίηση Διαδικασιών;
Η μοντελοποίηση διαδικασίας ή συγκεκριμένα το BPM είναι μια διαγραμματική αναπαράσταση μιας ακολουθίας δραστηριοτήτων που δείχνει συμβάντα, ενέργειες και σημεία σύνδεσης στην ακολουθία. Το BMP χρησιμοποιείται για τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας και της ποιότητας της επιχειρηματικής διαδικασίας. Υπάρχουν δύο κύριοι τύποι μοντέλων επιχειρηματικής διαδικασίας. Το πρώτο είναι το «ως έχει» ή το βασικό μοντέλο που εμφανίζει την τρέχουσα κατάσταση. Αυτό το μοντέλο θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί για τον εντοπισμό αδύναμων σημείων και σημείων συμφόρησης, τα οποία θα μπορούσαν να είναι χρήσιμα για μελλοντικές βελτιώσεις. Το άλλο μοντέλο είναι το μοντέλο «να είναι», το οποίο αντιπροσωπεύει την επιδιωκόμενη νέα κατάσταση. Αυτό ενσωματώνει εντοπισμένες πιθανές βελτιώσεις από το μοντέλο γραμμής βάσης και θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί για την επίδειξη και τη δοκιμή της νέας διαδικασίας προτού την εφαρμόσει πραγματικά.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ Μοντελοποίησης Δεδομένων και Μοντελοποίησης Διαδικασιών;
Το μοντέλο δεδομένων αντιπροσωπεύει τα αντικείμενα δεδομένων και τις αλληλεπιδράσεις μεταξύ των αντικειμένων δεδομένων σε έναν οργανισμό, ενώ το μοντέλο διαδικασίας είναι μια διαγραμματική αναπαράσταση μιας ακολουθίας δραστηριοτήτων σε έναν οργανισμό. Το μοντέλο δεδομένων θα μπορούσε να θεωρηθεί ως μέρος του μοντέλου επιχειρηματικής διαδικασίας, το οποίο καθορίζει πώς οι πληροφορίες στον οργανισμό πρέπει να αποθηκεύονται αποτελεσματικά για τη βελτίωση της συνολικής απόδοσης. Σε έναν τυπικό οργανισμό υπάρχουν σημαντικές αλληλεπιδράσεις μεταξύ του μοντέλου δεδομένων και του μοντέλου επιχειρηματικής διαδικασίας.
