Αξιολόγηση εναντίον Παρακολούθησης
Αξιολόγηση και Παρακολούθηση είναι δύο λέξεις που χρησιμοποιούνται συχνά σε έργα, οργανωτική τεκμηρίωση, μελέτες μεταξύ των οποίων μπορούν να εντοπιστούν ορισμένες διαφορές. Η αξιολόγηση αναφέρεται σε μια αξιολόγηση στο τέλος ενός έργου ή ενός εγγράφου. Η παρακολούθηση είναι μια μορφή παρατήρησης που λαμβάνει χώρα ενώ η τεκμηρίωση ή το έργο βρίσκεται σε εξέλιξη. Η σημαντική διαφορά μεταξύ αξιολόγησης και παρακολούθησης είναι ότι ενώ η αξιολόγηση προγραμματίζεται συνήθως στο τέλος της εργασίας, η παρακολούθηση λαμβάνει χώρα ενώ η εργασία ολοκληρώνεται. Μέσα από αυτό το άρθρο, ας εξετάσουμε τις έννοιες της αξιολόγησης και της παρακολούθησης προκειμένου να εντοπίσουμε τις διαφορές καθώς και να αποκτήσουμε μια ευρύτερη κατανόηση της συνάρτησης κάθε όρου.
Τι είναι η αξιολόγηση;
Η αξιολόγηση αναφέρεται σε μια αξιολόγηση στο τέλος ενός έργου. Αυτό είναι ένα εργαλείο που βοηθά στον εντοπισμό προβλημάτων στον προγραμματισμό. Δεδομένου ότι η αξιολόγηση πραγματοποιείται στο τέλος του έργου, είναι εύκολο να εντοπιστούν τα αρνητικά και τα θετικά και να χρησιμοποιηθούν οι πληροφορίες για μελλοντικά έργα. Η αξιολόγηση βοηθά στο να διαπιστωθεί εάν ο οργανισμός λειτουργεί καλύτερα και αποτελεσματικά. Φανταστείτε σε έναν οργανισμό που εκτελεί έναν αριθμό έργων, μετά την ολοκλήρωση μιας πρώτης πιλοτικής μελέτης, οι ερευνητές μπορούν να συμμετάσχουν σε μια αξιολόγηση για να αξιολογήσουν το συνολικό ποσοστό επιτυχίας του έργου. Ανάλογα με τα αποτελέσματα, οι ερευνητές μπορούν να επανασχεδιάσουν τις προτάσεις για τα άλλα έργα έτσι ώστε το όφελος να είναι υψηλό και το κόστος χαμηλό. Η αξιολόγηση βοηθά επίσης στην παροχή πληροφοριών στον οργανισμό σχετικά με τις αλλαγές που μπορούν να ενσωματωθούν στη διεξαγωγή του έργου ή σε σχετικά θέματα. Η αξιολόγηση διαμορφώνει το όραμα ενός οργανισμού. Με άλλα λόγια, οποιοσδήποτε οργανισμός για αυτό το θέμα αναπτύσσεται περαιτέρω με βάση την αξιολόγηση του έργου που γίνεται με ακρίβεια. Η αξιολόγηση παίρνει μορφή με βάση τις πληροφορίες που παρέχονται από τη διαδικασία παρακολούθησης. Οποιοδήποτε έργο είναι βέβαιο ότι θα πετύχει εάν η παρακολούθηση και η αξιολόγηση πραγματοποιηθούν με ακρίβεια.
Τι είναι η παρακολούθηση;
Η παρακολούθηση είναι μια μορφή παρατήρησης που πραγματοποιείται ενώ η τεκμηρίωση ή το έργο βρίσκεται σε εξέλιξη. Μέσω της παρακολούθησης, μπορείτε να ελέγξετε την πρόοδο. Η παρακολούθηση είναι περισσότερο απαίτηση σε αντίθεση με την περίπτωση της Αξιολόγησης. Στην πραγματικότητα, τόσο η παρακολούθηση όσο και η αξιολόγηση στοχεύουν στην πρόοδο ενός οργανισμού ή έργου, καθώς επιτρέπει στα συνδεδεμένα μέρη να κατανοήσουν σε βάθος τα ελαττώματα του έργου. Η παρακολούθηση βοηθά στον προσδιορισμό του κατά πόσον τα σχέδια εκτελούνται αποτελεσματικά. Βοηθά επίσης στην ενίσχυση των σχεδίων και των στρατηγικών που σχετίζονται με ένα έργο ενός οργανισμού. Η παρακολούθηση γίνεται το πλαίσιο του έργου. Με άλλα λόγια, η παρακολούθηση πρέπει να είναι καθ' όλη τη διάρκεια του έργου. Μόλις η παρακολούθηση πάει στραβά, τότε το έργο δεν αποφέρει τα επιθυμητά αποτελέσματα με τη μορφή ανάπτυξης του οργανισμού. Μπορεί επίσης να ειπωθεί ότι η παρακολούθηση οδηγεί σε αξιολόγηση. Με άλλα λόγια, η παρακολούθηση καθιστά δυνατή την αξιολόγηση. Η αξιολόγηση παίρνει μορφή με βάση τις πληροφορίες που παρέχονται από τη διαδικασία παρακολούθησης. Υπάρχουν αναγκαστικά διάφορες στρατηγικές και σχέδια που εμπλέκονται στη διαδικασία παρακολούθησης. Οποιοδήποτε έργο είναι βέβαιο ότι θα πετύχει εάν η παρακολούθηση και η αξιολόγηση διεξάγονται με ακρίβεια. Αυτό τονίζει τη διαφορά μεταξύ Αξιολόγησης και Παρακολούθησης. Τώρα ας συνοψίσουμε τη διαφορά με τον ακόλουθο τρόπο.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ της αξιολόγησης και της παρακολούθησης;
- Μέσω της παρακολούθησης, μπορείτε να ελέγξετε την πρόοδο, ενώ μέσω της αξιολόγησης μπορείτε να εντοπίσετε προβλήματα στον προγραμματισμό.
- Η παρακολούθηση είναι περισσότερο απαίτηση. Από την άλλη πλευρά, η αξιολόγηση είναι περισσότερο ένα εργαλείο.
- Η αξιολόγηση βοηθά στο να διαπιστωθεί εάν ο οργανισμός λειτουργεί καλύτερα και αποτελεσματικά, ενώ η παρακολούθηση βοηθά στον προσδιορισμό του κατά πόσον τα σχέδια εκτελούνται αποτελεσματικά.
- Η αξιολόγηση διαμορφώνει το όραμα ενός οργανισμού ενώ η παρακολούθηση γίνεται το πλαίσιο του έργου.
- Μπορεί επίσης να ειπωθεί ότι η παρακολούθηση οδηγεί σε αξιολόγηση.
