Παρακολούθηση vs Αξιολόγηση
Μεταξύ της παρακολούθησης και της αξιολόγησης των έργων, μπορεί κανείς να βρει μια ποικιλία διαφορών. Η παρακολούθηση και η αξιολόγηση είναι δύο καταστάσεις ανάλυσης όσον αφορά την πρόοδο που έχει σημειωθεί σε σχέση με τους στόχους μιας επιχείρησης ή μιας επιχείρησης. Αυτές οι δύο καταστάσεις ανάλυσης διαφέρουν ως προς τον τρόπο προσέγγισής τους. Η παρακολούθηση είναι η συστηματική ανάλυση που γίνεται περιστασιακά των πληροφοριών για τον εντοπισμό αλλαγών σε μια περίοδο. Από την άλλη πλευρά, η αξιολόγηση είναι η ανάλυση της αποτελεσματικότητας μιας δραστηριότητας που θα οδηγούσε τελικά σε μια κρίση σχετικά με την πρόοδο που σημειώθηκε σε σχέση με τους στόχους μιας επιχείρησης. Αυτή είναι η κύρια διαφορά μεταξύ παρακολούθησης και αξιολόγησης. Αυτό το άρθρο επιχειρεί να διευκρινίσει λεπτομερώς αυτήν τη διαφορά.
Τι είναι η παρακολούθηση;
Η παρακολούθηση είναι η συστηματική ανάλυση που γίνεται περιστασιακά των πληροφοριών για τον εντοπισμό αλλαγών σε μια χρονική περίοδο. Η παρακολούθηση παρακολουθεί τη διαδικασία υλοποίησης. Συνίσταται στην εξέταση της προόδου που έχει σημειωθεί σε ένα έργο σε σχέση με το χρόνο, λαμβάνοντας επίσης υπόψη την απόδοση.
Η παρακολούθηση συνίσταται σε περιοδικό έλεγχο της προόδου που σημειώνεται στη διεξαγωγή των έργων σε σχέση με τους στόχους και τους στόχους που έχουν τεθεί. Πρέπει να γίνει κατανοητό ότι η παρακολούθηση γίνεται με σκοπό να διασφαλιστεί η έγκαιρη ολοκλήρωση του έργου. Αυτός είναι στην πραγματικότητα ο σκοπός της παρακολούθησης.
Ο σκοπός της παρακολούθησης έγκειται επίσης στην παροχή εποικοδομητικών προτάσεων. Αυτές οι προτάσεις μπορεί να αφορούν τον επαναπρογραμματισμό του έργου, εάν απαιτείται, την κατανομή χωριστού προϋπολογισμού στο έργο και ακόμη και την επανατοποθέτηση του προσωπικού για τη διεξαγωγή ενός συγκεκριμένου έργου.
Τι είναι η αξιολόγηση;
Αξιολόγηση είναι η ανάλυση της αποτελεσματικότητας μιας δραστηριότητας που θα οδηγούσε τελικά σε μια κρίση σχετικά με την πρόοδο που σημειώθηκε σε σχέση με τους στόχους μιας επιχείρησης. Η αξιολόγηση συνίσταται στην εκτίμηση της αξίας ενός πράγματος. Περιλαμβάνει τη διαδικασία εύρεσης των γεγονότων.
Η αξιολόγηση μπορεί επίσης να εξηγηθεί ως η μελέτη της προηγούμενης εμπειρίας όσον αφορά την απόδοση και την υλοποίηση του έργου. Σε αντίθεση με την Αξιολόγηση, η Παρακολούθηση δεν λαμβάνει υπόψη την προηγούμενη εμπειρία που σχετίζεται με την εκτέλεση ενός έργου. Εν συντομία, μπορεί να ειπωθεί ότι η αξιολόγηση στοχεύει στην υποβολή έγκυρων πληροφοριών για τη διεξαγωγή και τον αντίκτυπο του έργου.
Η αξιολόγηση συνίσταται στη διεξαγωγή μελέτης σχετικά με την αποτελεσματικότητα των έργων. Ο σκοπός της αξιολόγησης έγκειται στο να φέρει τη διαδικασία της λογιστικής κοντά στην τελειότητα. Συνίσταται επίσης στην καλύτερη δυνατή χρήση των διαθέσιμων κονδυλίων, μεθόδους για να σταματήσει η πιθανότητα λάθους, έλεγχος της αποτελεσματικότητας των νέων τεχνικών που χρησιμοποιούνται για την ολοκλήρωση των έργων, επαλήθευση των πραγματικών οφελών των έργων και κατανόηση της συμμετοχής των άτομα στο έργο μέσω ερευνών, συνεντεύξεων και παρόμοια. Είναι αλήθεια ότι η αξιολόγηση στοχεύει στο μέλλον.
Αυτό τονίζει ότι κατά τη διεξαγωγή έργων τόσο η παρακολούθηση όσο και η αξιολόγηση διαδραματίζουν συγκεκριμένο ρόλο. Η διαφορά μεταξύ των δύο ρόλων στη διαχείριση έργου μπορεί να συνοψιστεί ως εξής.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ της παρακολούθησης και της αξιολόγησης;
Ορισμοί της παρακολούθησης και της αξιολόγησης:
Παρακολούθηση: Η παρακολούθηση είναι η συστηματική ανάλυση που γίνεται περιστασιακά των πληροφοριών για τον εντοπισμό αλλαγών σε μια χρονική περίοδο.
Αξιολόγηση: Η αξιολόγηση είναι η ανάλυση της αποτελεσματικότητας μιας δραστηριότητας που θα προκαλούσε τελικά μια κρίση σχετικά με την πρόοδο που σημειώθηκε σε σχέση με τους στόχους μιας επιχείρησης.
Χαρακτηριστικά Παρακολούθησης και Αξιολόγησης:
Λειτουργία:
Παρακολούθηση: Η παρακολούθηση παρακολουθεί τη διαδικασία υλοποίησης.
Αξιολόγηση: Η αξιολόγηση συνίσταται στην εκτίμηση της αξίας κάτι. Περιλαμβάνει τη διαδικασία εύρεσης των γεγονότων.
Στόχος:
Παρακολούθηση: Η παρακολούθηση στοχεύει στον περιοδικό έλεγχο της προόδου που σημειώνεται στη διεξαγωγή των έργων σε σχέση με τους στόχους και τους στόχους που έχουν τεθεί.
Αξιολόγηση: Η αξιολόγηση στοχεύει στη διεξαγωγή μελέτης σχετικά με την αποτελεσματικότητα των έργων.
Σκοπός:
Παρακολούθηση: Ο σκοπός της παρακολούθησης έγκειται στην παροχή εποικοδομητικών προτάσεων.
Αξιολόγηση: Ο σκοπός της αξιολόγησης έγκειται στο να φέρει τη διαδικασία της λογιστικής κοντά στην τελειότητα.
