Διαφορά μεταξύ Outlook και Hotmail

2024 Συγγραφέας: Alex Aldridge | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 13:36

Βασική διαφορά – Outlook εναντίον Hotmail

Η βασική διαφορά μεταξύ του Outlook και του Hotmail είναι ότι το Outlook είναι μια νεότερη έκδοση σε σύγκριση με το Hotmail και το Outlook μπορεί να λειτουργήσει ως όνομα τομέα καθώς και ως πρόγραμμα-πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για επιτραπέζιους υπολογιστές, ενώ το Hotmail είναι μόνο ένα όνομα τομέα που ανήκει στη Microsoft.

Το email έχει γίνει αναπόσπαστο μέρος της ζωής μας. Έχουμε πρόσβαση στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω μιας διεπαφής που βασίζεται στον ιστό ή ενός προγράμματος-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιτραπέζιου υπολογιστή. Αυτά τα εργαλεία είναι απαραίτητα για να ελαφρύνουν τα φορτία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του σημερινού κόσμου. Το πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για επιτραπέζιους υπολογιστές που χρησιμοποιείται συχνά σε περιβάλλον συνεργασίας είναι το Microsoft Outlook. Με κάθε έκδοση του Outlook, έχει βελτιωθεί δραστικά. Με κάθε έκδοση, το λογισμικό έγινε πιο έξυπνο, φιλικό προς τον χρήστη και καλύτερο.

Τι είναι το Microsoft Outlook;

Το Microsoft Outlook είναι ένα λογισμικό που επιτρέπει στο χρήστη να στέλνει και να λαμβάνει email σε έναν υπολογιστή. Το Microsoft Outlook χρησιμοποιείται για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου καθώς και για διαχείριση προσωπικών πληροφοριών. Συνήθως αποτελεί μέρος της σουίτας του Microsoft office. Μπορεί επίσης να αγοραστεί ξεχωριστά εάν χρειάζεται. Οι κύριες χρήσεις του Outlook είναι η αποθήκευση, η αποστολή και η λήψη email. Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, μπορεί επίσης να είναι ένα χρήσιμο εργαλείο διαχείρισης προσωπικών πληροφοριών, καθώς διαθέτει λειτουργίες όπως εργασίες, ημερολόγια, επαφές και σημειώσεις ενσωματωμένες στο λογισμικό.

Σε ορισμένους μεγάλους οργανισμούς, το Microsoft Outlook χρησιμοποιείται ως διακομιστής ανταλλαγής που επιτρέπει πολλούς χρήστες. Το πρόσθετο λογισμικό μπορεί να βοηθήσει το Outlook να ενσωματωθεί με κινητές συσκευές όπως το Blackberry. Όπως συμβαίνει με πολλούς διαδικτυακούς πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το Outlook διαθέτει επίσης λειτουργίες όπως Εισερχόμενα, Εξερχόμενα, Διαγραμμένα Στοιχεία και πρόχειρα για να κάνει το λογισμικό πιο φιλικό προς τον χρήστη.

Το στοιχείο ημερολογίου που συνοδεύει το Outlook είναι μια χρήσιμη δυνατότητα που μπορεί να κρατήσει συναντήσεις, να συγχρονίσει με άλλους χρήστες του Outlook και να προγραμματίσει συσκέψεις. Το ημερολόγιο μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για την παρακολούθηση σημαντικών ημερομηνιών και συμβάντων. Οι ήχοι και οι συναγερμοί μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την ειδοποίηση τέτοιων συμβάντων.

Το Το Outlook μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να θυμάστε εργασίες με τη βοήθεια ηχητικών συναγερμών. Η λειτουργία "Επαφές" βοηθά στην αποθήκευση στοιχείων επικοινωνίας, διευθύνσεων email φίλων και συγγενών που μπορούν να ανακτηθούν όταν παραστεί ανάγκη.

Το Outlook και ο διακομιστής ανταλλαγής Microsoft πάνε χέρι-χέρι. Χρειάζεται μόνο να ανοίξετε το Outlook και να εισαγάγετε τη διεύθυνση email για να ξεκινήσει η ανταλλαγή. Αυτό εξαλείφει την ανάγκη συμμετοχής της τεχνογνωσίας της πληροφορικής στη διαμόρφωση των ρυθμίσεων πελάτη.

Η εκκίνηση του Outlook θα μεταβιβάσει τα διαπιστευτήρια ενεργού καταλόγου στον διακομιστή ανταλλαγής, πράγμα που εξαλείφει την ανάγκη του χρήστη να πληκτρολογήσει στοιχεία σύνδεσης και διαπιστευτήρια. Οι συσκευές που κυμαίνονται από PDA έως smartphone μπορούν να υποστηρίζουν το Outlook με τον ένα ή τον άλλο τρόπο. Οι εφαρμογές τρίτων μπορούν επίσης να υποστηρίξουν το Outlook, κάτι που το κάνει ακόμα πιο βολικό για τον χρήστη.

Τα μηνύματα μπορούν επίσης να αποθηκευτούν σε φακέλους σύμφωνα με διαφορετικά κριτήρια και μπορούν επίσης να προωθηθούν ή να ανακατευθυνθούν σύμφωνα με ένα συγκεκριμένο κριτήριο. Το μήνυμα εκτός γραφείου μπορεί επίσης να αποσταλεί αυτόματα σε εσωτερικές και εξωτερικές διευθύνσεις.

Η παρακολούθηση των μηνυμάτων είναι εύκολη, καθώς οι έγχρωμες σημαίες μπορούν να συνδεθούν με μηνύματα ως υπενθύμιση. Ένας φάκελος με το όνομα Παρακολούθηση έχει ρυθμιστεί για να διευκολύνει τον εντοπισμό των μηνυμάτων με σημαία. Τα σημαντικά μηνύματα μπορούν να χρωματιστούν με συγκεκριμένο τρόπο για να τονιστούν. Το Microsoft SharePoint μπορεί επίσης να ενσωματωθεί στο Outlook για να λαμβάνει ειδοποιήσεις και να αλλάζει περιεχόμενο στο email στο σημείο κοινής χρήσης.

Το Το Outlook μπορεί επίσης να υποστηρίξει την ψηφοφορία. Διατίθεται ένα κουμπί ψηφοφορίας για να γίνει η επιλογή που αποστέλλεται ως απάντηση μέσω email. Το Outlook διαθέτει επίσης μια λειτουργία φορμών που μπορούν να συμπληρωθούν για αιτήματα και οι εγκρίσεις και οι απαντήσεις μπορούν να αποσταλούν στον χρήστη.

Η διεπαφή του Outlook φαίνεται οικεία, καθιστώντας την εύκολη στη χρήση και την εκμάθησή της. Υπάρχουν πολλές λειτουργίες, αλλά αν είστε εξοικειωμένοι με τη χρήση του Microsoft office, είναι διαισθητική. Το Outlook μπορεί επίσης να υποστηρίξει πολλούς λογαριασμούς email, συμπεριλαμβανομένων πρωτοκόλλων όπως το POP3 και το IMAP. Το Outlook διαθέτει επίσης βελτιωμένες λειτουργίες ασφαλείας, όπως φιλτράρισμα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας, αποκλεισμός περιεχομένου όπως σφάλματα ιστού, περιεχόμενο ξένων τοποθεσιών και εικόνων. Επίσης, δεν επιτρέπει την εκτέλεση εφαρμογών ActiveX και αποτρέπει την εκτέλεση συνημμένων.

Τι είναι το Hotmail;

Υπάρχουν πολλοί πάροχοι υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που βασίζονται στο διαδίκτυο στον κόσμο. Το Hotmail είναι μια δωρεάν υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που βασίζεται στο web που παρέχεται από τη Microsoft. Το Hotmail κυκλοφόρησε στις 4^{η του Ιουλίου 1996. Η Microsoft παρουσίασε επίσης το Outlook. Τόσο το Outlook όσο και το Hotmail λειτουργούν στην ίδια πλατφόρμα. Το 2013, το Outlook αντικατέστησε το Hotmail. Το Hotmail αντικαταστάθηκε από το Outlook.com. Το Outlook.com μπορεί να αντικατασταθεί με το Hotmail με τη διεύθυνση. Αν και αντικαταστάθηκε, το Hotmail.com εξακολουθεί να λειτουργεί. Το Hotmail διαθέτει απεριόριστο χώρο αποθήκευσης. Έρχεται επίσης με ενσωματωμένο ημερολόγιο, Skype, OneDrive και Ajax. Ωστόσο, οι διαφημιστικές πληροφορίες δεν σαρώνονται από το Hotmail όπως συμβαίνει σε άλλες υπηρεσίες email. Μπορεί επίσης να προσαρμοστεί για εξατομικευμένα εισερχόμενα για email, ημερολόγια, σημαντικές ημερομηνίες και συμβάντα. Μπορούν να δημιουργηθούν φάκελοι για την κατηγοριοποίηση δεδομένων σύμφωνα με τα εισερχόμενα και τα εξερχόμενα δεδομένα. Οι ομάδες μπορούν να συνεργάζονται και να μοιράζονται πληροφορίες σχετικά με τις επιχειρήσεις με ευκολία. Η δυνατότητα του Hotmail να ενσωματώνεται με το Microsoft Office είναι ιδιαίτερη, καθώς οι παρουσιάσεις του Word, του Excel και του PowerPoint μπορούν να επεξεργαστούν και να αποθηκευτούν απευθείας στα εισερχόμενα. Αυτό καθιστά το Hotmail έναν από τους καλύτερους ενημερωμένους παρόχους υπηρεσιών email που βασίζονται στο διαδίκτυο. Τα επεξεργασμένα και αποθηκευμένα αρχεία μπορούν να ληφθούν αργότερα, όταν χρειαστεί. Όταν δημιουργείται ένας λογαριασμός Hotmail, συνοδεύεται από την ενοποίηση με το OneDrive. Αυτή η ενσωμάτωση παρέχει δωρεάν χρήση 15 GB αποθήκευσης cloud. Αυτός ο χώρος μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αποθήκευση φωτογραφιών, εγγράφων και βίντεο. Το Hotmail βοηθάει να μην υπάρχει ακαταστασία στα εισερχόμενα. Είναι επίσης εξαιρετικά προσαρμόσιμο και δίνει στον χρήστη περισσότερη εντολή και έλεγχο στα εισερχόμενα. Οι επαφές και τα μηνύματα του Gmail μπορούν να εισαχθούν στο Hotmail, κάτι που το καθιστά βολικό.}