Μέθοδος άμεσης διαγραφής έναντι μεθόδου αποζημίωσης
Εάν ένας πελάτης αθετήσει την πληρωμή, αυτό θα ονομάζεται «κακή οφειλή». Όταν ένας λογαριασμός θεωρείται ότι δεν είναι εισπρακτέος, η εταιρεία πρέπει να αφαιρέσει την απαίτηση από τους λογαριασμούς και να καταγράψει ένα έξοδο. Αυτό θεωρείται έξοδο επειδή το επισφαλές χρέος είναι κόστος για την επιχείρηση. Η μέθοδος άμεσης διαγραφής και η μέθοδος αποζημίωσης είναι οι δύο ευρέως χρησιμοποιούμενες μέθοδοι για τον υπολογισμό των επισφαλειών. Η βασική διαφορά μεταξύ της μεθόδου άμεσης διαγραφής και της μεθόδου πρόβλεψης είναι ότι ενώ η μέθοδος άμεσης διαγραφής καταγράφει τη λογιστική εγγραφή όταν πραγματοποιούνται επισφαλείς απαιτήσεις, η μέθοδος πρόβλεψης παραμερίζει μια πρόβλεψη για πιθανές επισφαλείς απαιτήσεις, η οποία είναι ένα μέρος των πιστωτικών πωλήσεων που πραγματοποιήθηκαν κατά τη διάρκεια του έτους. Όταν τα αγαθά πωλούνται με πίστωση, οι πελάτες διακανονίζουν τα οφειλόμενα ποσά σε μεταγενέστερη ημερομηνία.
Τι είναι η μέθοδος άμεσης διαγραφής;
Η μέθοδος άμεσης διαγραφής επιτρέπει σε μια επιχείρηση να καταγράφει έξοδα επισφαλούς χρέους μόνο όταν η εταιρεία είναι βέβαιη ότι το χρέος δεν είναι ανακτήσιμο. Ο λογαριασμός αφαιρείται από το υπόλοιπο των εισπρακτέων λογαριασμών και τα έξοδα επισφαλών χρεών αυξάνονται.
Π.χ. Στις 30.11.2016, η ABD Company πούλησε αγαθά αξίας 1.500 $ στον πελάτη G με περίοδο πίστωσης 3 μηνών. Την τελευταία εβδομάδα του Φεβρουαρίου 2017, ο Πελάτης G κηρύχθηκε σε πτώχευση και δεν ήταν σε θέση να πληρώσει. Η ABD θα πρέπει να καταγράφει το επισφαλές χρέος ως εξής.
Επισφαλείς οφειλές DR $1, 500
Απαιτούμενοι λογαριασμοί CR $1, 500
Αυτή είναι η απλή και η πιο βολική μέθοδος καταγραφής επισφαλειών. ωστόσο έχει ένα σημαντικό μειονέκτημα. Αυτό παραβιάζει την αρχή αντιστοίχισης (τα έξοδα θα πρέπει να καταγράφονται για την περίοδο όπου πραγματοποιούνται τα έσοδα) της λογιστικής επειδή αναγνωρίζει έξοδα επισφαλών απαιτήσεων που μπορεί να σχετίζονται με την προηγούμενη λογιστική περίοδο. Αυτό είναι εμφανές από το παραπάνω παράδειγμα όπου η πώληση πίστωσης πραγματοποιείται το 2016 και το επισφαλές χρέος ανακαλύφθηκε το 2017.
Τι είναι η μέθοδος επιδόματος;
Σύμφωνα με αυτήν τη μέθοδο, δημιουργείται μια πρόβλεψη για πιθανές επισφαλείς απαιτήσεις για την ίδια λογιστική περίοδο κατά την οποία πραγματοποιούνται οι πωλήσεις με πίστωση. Επομένως, αυτή η μέθοδος είναι συμβατή με την αρχή αντιστοίχισης. Δεδομένου ότι το πραγματικό ποσό των επισφαλειών που θα προκύψουν από αυτό το επίδομα είναι άγνωστο, αναφέρεται επίσης ως «πρόβλεψη για επισφαλείς απαιτήσεις». Το ποσοστό που θα πρέπει να εκτιμηθεί ως επισφαλείς απαιτήσεις θα αποφασιστεί με βάση την προηγούμενη εμπειρία μη πληρωμής από πελάτες.
Π.χ. Η XYZ Company έχει 50.000 $ σε εκκρεμότητα από πελάτες στο τέλος του οικονομικού έτους, 31.12.2016. Ανάλογα με την προηγούμενη εμπειρία, εκτιμάται ότι το 8% (4.000 $) θα είναι επισφαλείς απαιτήσεις. Έτσι, το επίδομα θα καταγραφεί ως, Επισφαλείς οφειλές DR $4,000
Επίδομα για επισφαλείς οφειλές CR $4,000
Ενώ κάποιο επίπεδο επισφαλών χρεών είναι αναπόφευκτο, οι επιχειρήσεις θα πρέπει πάντα να προσπαθούν να το διατηρούν σε ένα ελάχιστο επίπεδο, καθώς οι εισπρακτέοι λογαριασμοί συνήθως θεωρούνται ως πολύ σημαντικό κυκλοφορούν ενεργητικό όσον αφορά τη ρευστότητα. Ορισμένες εταιρείες λαμβάνουν ακόμη και τη βοήθεια γραφείων είσπραξης χρεών για να εισπράξουν τα οφειλόμενα ποσά από τους πελάτες. Η ανάλυση εισπρακτέων λογαριασμών με παλαιότητα είναι μια σημαντική αναφορά που συντάχθηκε από αυτή την άποψη, η οποία δείχνει τα ποσά που εκκρεμούν από κάθε πελάτη και για πόσο καιρό ήταν σε εκκρεμότητα. Αυτό θα υποδεικνύει τυχόν παραβιάσεις των όρων πίστωσης, εάν υπάρχουν.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ της μεθόδου άμεσης διαγραφής και της μεθόδου αποζημίωσης;
Μέθοδος άμεσης διαγραφής έναντι μεθόδου αποζημίωσης |
|
| Η μέθοδος άμεσης διαγραφής καταγράφει τη λογιστική εγγραφή όταν προκύπτουν επισφαλείς απαιτήσεις. | Η μέθοδος Allowance παραμερίζει μια πρόβλεψη για πιθανές επισφαλείς οφειλές, η οποία είναι ένα μέρος των πιστωτικών πωλήσεων που πραγματοποιήθηκαν κατά τη διάρκεια του έτους. |
| Αρχή αντιστοίχισης | |
| Η μέθοδος άμεσης διαγραφής δεν είναι σύμφωνη με την αρχή αντιστοίχισης. | Η μέθοδος επιδόματος είναι σύμφωνη με την αρχή αντιστοίχισης. |
| Συμβάντο | |
| Σύμφωνα με τη μέθοδο άμεσης διαγραφής, η πώληση πίστωσης και η πραγματοποίηση επισφαλών χρεών συνήθως πραγματοποιούνται σε δύο λογιστικές περιόδους. | Σύμφωνα με τη μέθοδο της πρόβλεψης, οι πιθανές επισφαλείς απαιτήσεις αντιστοιχίζονται με τις πιστωτικές πωλήσεις που πραγματοποιήθηκαν για την ίδια λογιστική περίοδο. |
Σύνοψη – Μέθοδος άμεσης διαγραφής έναντι μεθόδου αποζημίωσης
Ενώ και οι δύο είναι μέθοδοι λογιστικής για επισφαλείς απαιτήσεις, η διαφορά μεταξύ της μεθόδου άμεσης διαγραφής και της μεθόδου αποζημίωσης μπορεί να φανεί σύμφωνα με τον τρόπο που αντιμετωπίζονται στα λογιστικά αρχεία. Εάν χρησιμοποιείται Γενικά Αποδεκτό Λογιστικό Κύριο (GAAP), εφαρμόζεται η μέθοδος πρόβλεψης, καθώς είναι συμβατή με την έννοια αντιστοίχισης. Πριν από τη χορήγηση πιστωτικών πωλήσεων, η πιστοληπτική ικανότητα των πελατών θα πρέπει να αξιολογείται επαρκώς ώστε να μειωθούν οι αρνητικές επιπτώσεις των επισφαλών χρεών.
