Συνέδριο εναντίον Συνάντησης
Οι συναντήσεις και τα συνέδρια είναι, σε γενικές γραμμές, παρόμοιες εκδηλώσεις όπου οι άνθρωποι συγκεντρώνονται για να μιλήσουν ή να συζητήσουν ένα επιλεγμένο θέμα. Ωστόσο, οι άνθρωποι παραμένουν μπερδεμένοι σχετικά με τις διαφορές μεταξύ μιας συνάντησης και μιας διάσκεψης. Αν και έχουν πολλές ομοιότητες, υπάρχουν αρκετές διαφορές ώστε παρόμοια γεγονότα να ταξινομηθούν είτε ως συνάντηση είτε ως διάσκεψη. Κανονικά, μια διάσκεψη είναι μεγαλύτερη σε κλίμακα, αν και είναι επίσης ένας τύπος συνάντησης μεταξύ διαφορετικών ανθρώπων που συγκεντρώνονται για να συζητήσουν ένα συγκεκριμένο θέμα.
Οι συναντήσεις είναι ανεπίσημες και περιλαμβάνουν μικρότερο αριθμό ατόμων από τα συνέδρια που είναι πιο επίσημα, έχουν μια συγκεκριμένη ατζέντα και άτομα από μακρινά μέρη συγκεντρώνονται για να συζητήσουν ένα θέμα κοινού ενδιαφέροντος. Συχνά οι συναντήσεις πραγματοποιούνται εσωτερικά, ενώ τα συνέδρια γίνονται σε χώρους που είναι ειδικά σχεδιασμένοι για τη διεξαγωγή συνεδριάσεων τέτοιας κλίμακας, όπως αίθουσες συνεδριάσεων ξενοδοχείων ή κέντρα εκπαίδευσης, όπου υπάρχουν εγκαταστάσεις και το κατάλληλο περιβάλλον και ατμόσφαιρα για τη διεξαγωγή συζητήσεων σε μεγάλη κλίμακα. Υπάρχει μεγαλύτερος αριθμός συμμετεχόντων ή συμμετεχόντων σε συνέδρια και μπορεί να ανήκουν σε διαφορετικά υπόβαθρα.
Οι συναντήσεις από την άλλη πλευρά δεν έχουν ιδιαίτερες απαιτήσεις και οι ανεπίσημες συναντήσεις μπορούν να πραγματοποιηθούν σε σύντομο χρονικό διάστημα σε οποιοδήποτε κατάλληλο μέρος. Δεν υπάρχει προγραμματισμένη ατζέντα στις συναντήσεις, ενώ στα συνέδρια, όλες οι δραστηριότητες και τα θέματα συζήτησης τίθενται σε προτεραιότητα ανάλογα με τη σημασία τους. Οι συναντήσεις έχουν σύντομο χρονικό διάστημα και ολοκληρώνονται σε λίγες ώρες, ενώ οι διασκέψεις μπορεί να διαρκέσουν 3-7 ημέρες και οι εκπρόσωποι να συμμετέχουν σε συζητήσεις και να μοιράζονται τις απόψεις τους για ορισμένα θέματα.
Τα συνέδρια απαιτούν από τους συνοδούς να φιλοξενούνται σε δωμάτια ξενοδοχείου και εάν η διάσκεψη διεξάγεται σε ένα συγκεκριμένο ξενοδοχείο, παρέχεται στους αντιπροσώπους διαμονή στα δωμάτια αυτού του ξενοδοχείου.
Συνοπτικά:
• Τόσο οι συναντήσεις όσο και τα συνέδρια είναι εκδηλώσεις όπου οι άνθρωποι συγκεντρώνονται και διεξάγουν συζητήσεις.
• Οι συναντήσεις πραγματοποιούνται σε μικρότερη κλίμακα και έχουν λιγότερους συμμετέχοντες. Είναι πιο άτυπα και μπορούν να κρατηθούν στο σπίτι. Οι συναντήσεις ολοκληρώνονται σε λίγες ώρες.
• Από την άλλη πλευρά, τα συνέδρια είναι πιο επίσημα, διανέμονται σε αρκετές ημέρες και απαιτούν διαμονή και άλλες εγκαταστάσεις για τους αντιπροσώπους.
