Λογιστική μετρητών έναντι λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση
Μια επιχείρηση χρησιμοποιεί έναν λογιστή με άρτιες λογιστικές γνώσεις για την προετοιμασία των οικονομικών καταστάσεων μιας εταιρείας. Αυτές οι οικονομικές καταστάσεις μπορούν να καταρτιστούν χρησιμοποιώντας μία από τις δύο μεθόδους. λογιστική ταμειακή ή λογιστική σε δεδουλευμένη βάση. Η ταμειακή λογιστική και η λογιστική σε δεδουλευμένη βάση διακρίνονται μεταξύ τους με βάση τους τύπους επιχειρήσεων που χρησιμοποιούν αυτές τις λογιστικές μεθόδους, τα επίπεδα πολυπλοκότητας κατά την προετοιμασία και το χρονοδιάγραμμα καταγραφής των συναλλαγών. Το παρακάτω άρθρο θα βοηθήσει τον αναγνώστη να κατανοήσει με σαφήνεια τις διαφορές μεταξύ αυτών των δύο μορφών λογιστικής σε σχέση με τους παράγοντες που αναφέρθηκαν προηγουμένως.
Λογιστική μετρητών
Η λογιστική μετρητών είναι μια απλή μέθοδος λογιστικής κατά την οποία οι συναλλαγές καταχωρούνται στα λογιστικά βιβλία μιας εταιρείας, μόνο όταν τα μετρητά έχουν ανταλλάξει με την ολοκλήρωση της συναλλαγής. Υπό αυτή την έννοια, για παράδειγμα, εάν ένας ατομικός έμπορος πουλήσει ένα ζευγάρι παπούτσια στον πελάτη του με πίστωση, η πώληση δεν θα καταγραφεί έως ότου ο πωλητής λάβει τα μετρητά. Σε περίπτωση που ένας ατομικός έμπορος συμφωνήσει να πραγματοποιήσει πληρωμή για ένα ποσό που οφείλει, αυτό δεν θα καταγραφεί έως ότου παραληφθούν τα κεφάλαια από τον πιστωτή. Αυτή η μορφή λογιστικής χρησιμοποιείται πιο συχνά από μικρότερες επιχειρήσεις που δεν απαιτούν από επαγγελματίες λογιστές να συντάσσουν τις καταστάσεις τους.
Λογιστική σε δεδουλευμένη βάση
Η λογιστική σε δεδουλευμένη βάση χρησιμοποιείται κυρίως από μεσαίους έως μεγάλους οργανισμούς και σύμφωνα με αυτήν τη μέθοδο οι συναλλαγές καταγράφονται όπως και όταν πραγματοποιούνται, ανεξάρτητα από το αν τα κεφάλαια ανταλλάσσονται για την ολοκλήρωση της συναλλαγής. Αυτή η μέθοδος λογιστικής θεωρείται ότι είναι το πρότυπο για τη διατήρηση λογαριασμών για πολλές εταιρείες και προσφέρει καλύτερη εικόνα για την οικονομική κατάσταση μιας επιχείρησης εκείνη τη στιγμή. Η μέθοδος λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση είναι επίσης πιο περίπλοκη και απαιτεί τις υπηρεσίες επαγγελματία λογιστή, κάτι που συνήθως μπορεί να είναι αρκετά δαπανηρό για μια εταιρεία. Για παράδειγμα, εάν ένας πελάτης αγοράσει ένα ρολόι χρησιμοποιώντας πιστωτική κάρτα, η εταιρεία δεν θα περιμένει να λάβει τα χρήματα για να καταγράψει την πώληση στα λογιστικά της αρχεία, ως εισπρακτέους λογαριασμούς. Το ίδιο ισχύει για μια πληρωμή που υπόσχεται. καταγράφεται ως πληρωτέοι λογαριασμοί.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ λογιστικής μετρητών και δεδουλευμένων;
Η διατήρηση ενός σωστού αρχείου λογιστικών πληροφοριών είναι απαραίτητη για κάθε εταιρεία και αυτό μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας είτε τη λογιστική σε δεδουλευμένη βάση είτε τη λογιστική μετρητών. Ωστόσο, αυτές οι δύο μέθοδοι διαφέρουν πολύ μεταξύ τους, επειδή η λογιστική σε δεδουλευμένη βάση θα καταγράφει τις συναλλαγές όπως και όταν πραγματοποιούνται, και η λογιστική μετρητών θα τις καταγράφει μόνο μετά την ανταλλαγή των μετρητών. Η λογιστική σε δεδουλευμένη βάση επιτρέπει τη σύνδεση των εσόδων με τα έξοδα της περιόδου και αυτό αυξάνει την ακρίβεια των λογιστικών αρχείων.
Ωστόσο, στη λογιστική ταμειακή καταγραφή της συναλλαγής γίνεται στα λογιστικά βιβλία μόνο όταν τα μετρητά ανταλλάσσονται μεταξύ των δύο μερών. Για παράδειγμα, εάν μια εταιρεία πραγματοποιήσει πολλές πωλήσεις με πίστωση ύψους 1000 $, αυτό δεν θα καταγραφεί στις λογιστικές καταστάσεις στο σύστημα λογιστικής μετρητών, καθώς δεν λαμβάνονται μετρητά. Υποθέτοντας, την ίδια περίοδο, εάν η επιχείρηση καταβάλει στους πιστωτές της ένα ποσό 600 $, στη λογιστική ταμειακή, αυτό θα είχε καταγραφεί ως πληρωμή 600 $. Οι συνολικοί λογαριασμοί θα εμφανίσουν απώλεια 600 $, επειδή παρόλο που έχουν εισαχθεί τα 600 $, τα 1000 $ δεν καταγράφονται ως εισπρακτέοι λογαριασμοί. Από την άλλη πλευρά, με τη μέθοδο των δεδουλευμένων, 1000 $ θα εγγραφούν ως απαιτήσεις και 600 $ θα καταγραφούν ως πληρωμή, επομένως η εταιρεία θα είχε κέρδος 400 $. Υπό αυτή την έννοια, η ταμειακή λογιστική μπορεί να δώσει μια στρεβλή εικόνα των εσόδων και των εξόδων για την περίοδο.
Η λογιστική μετρητών είναι απλή και λιγότερο δαπανηρή, ενώ η λογιστική σε δεδουλευμένη βάση είναι περίπλοκη και απαιτεί ακριβές υπηρεσίες επαγγελματία λογιστή.
Με λίγα λόγια:Μετρητά έναντι Λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση• Η λογιστική μετρητών θα καταγράφει τις συναλλαγές μόνο κατά τη διάρκεια της ανταλλαγής των μετρητών και η λογιστική σε δεδουλευμένη βάση θα καταγράφει τις συναλλαγές μετά την πραγματοποίηση της συναλλαγής, ανεξάρτητα από το εάν πραγματοποιούνται πληρωμές ή λαμβάνονται τα κεφάλαια. • Η λογιστική σε δεδουλευμένη βάση βοηθά μια επιχείρηση να έχει πιο ακριβή καταγραφή των συναλλαγών της, επιτρέποντας τα έσοδα της περιόδου να ταιριάζουν με τα έξοδα της περιόδου. • Η λογιστική μετρητών είναι πολύ απλούστερη από τη λογιστική σε δεδουλευμένη βάση και λιγότερο δαπανηρή, αλλά μπορεί να οδηγήσει σε στρεβλή εικόνα των οικονομικών της εταιρείας. • Συνιστάται ένα σύστημα λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση, καθώς είναι σύμφωνο με την έννοια των δεδουλευμένων της λογιστικής, και η λογιστική σε δεδουλευμένη βάση είναι μια ακριβής απεικόνιση της οικονομικής κατάστασης της επιχείρησης εκείνη τη στιγμή. |
