Βασική διαφορά – Ταμίας εναντίον Οικονομικού Γραμματέα
Ο Ταμίας και ο Οικονομικός Γραμματέας είναι δύο σημαντικά στελέχη σε μια εταιρεία, αλλά αυτές οι δύο λέξεις συχνά συγχέονται λόγω της αντίληψης ότι εκτελούν παρόμοιους ρόλους. Αυτό είναι εν μέρει λογικό αφού και οι δύο ρόλοι εκτελούνται από ένα μόνο άτομο σε ορισμένους οργανισμούς ενώ άλλοι απασχολούν δύο διαφορετικά άτομα. Η βασική διαφορά μεταξύ του ταμία και του οικονομικού γραμματέα είναι ότι ο ταμίας είναι το άτομο που είναι υπεύθυνο για τη λειτουργία του ταμείου (η διαδικασία διαχείρισης των χρηματοοικονομικών περιουσιακών στοιχείων) σε έναν οργανισμό, ενώ ο οικονομικός γραμματέας λαμβάνει, καταγράφει και καταθέτει τα κεφάλαια που λαμβάνει η εταιρεία μέσω επιχειρηματικής δραστηριότητας σε έγκαιρα. Τόσο ο ταμίας όσο και ο οικονομικός γραμματέας έχουν να διαδραματίσουν σημαντικό ρόλο στη διασφάλιση της ομαλής ροής των επιχειρηματικών λειτουργιών.
Ποιος είναι Ταμίας;
Ένας ταμίας είναι το άτομο που είναι υπεύθυνο για τη λειτουργία του ταμείου (διαδικασία διαχείρισης των χρηματοοικονομικών περιουσιακών στοιχείων) σε έναν οργανισμό. Ο ταμίας είναι συνήθως ο επικεφαλής του εταιρικού τμήματος διαθεσίμων και διαδραματίζει σημαντικό ρόλο στη διαχείριση του συνολικού οικονομικού κινδύνου της εταιρείας.
Κύριες ευθύνες ενός Ταμία
Ορισμένες από τις κύριες αρμοδιότητες του ταμία είναι οι εξής.
Διαχείριση Κινδύνου Ρευστότητας
Ρευστότητα είναι η ικανότητα κάλυψης μετρητών και υποχρεώσεων παροχής εξασφαλίσεων. Όταν η εταιρεία έχει περισσότερα μη ρευστοποιήσιμα στοιχεία ενεργητικού σε σύγκριση με τα ρευστά, τότε αντιμετωπίζει κινδύνους ρευστότητας. Αυτή η κατάσταση πρέπει να αντιμετωπίζεται αποτελεσματικά από τον ταμία.
Διαχείριση μετρητών
Η διαχείριση μετρητών είναι η διαδικασία συλλογής και διαχείρισης μετρητών και αποτελεί βασική πτυχή για τη διασφάλιση της οικονομικής σταθερότητας της εταιρείας. Η πραγματοποίηση βραχυπρόθεσμων επενδύσεων όταν υπάρχει πλεόνασμα μετρητών είναι ένα από τα κύρια καθήκοντα του ταμία.
Αντιστάθμιση συναλλάγματος και επιτοκίου
Η αντιστάθμιση χρησιμοποιείται για τον μετριασμό του κινδύνου που σχετίζεται με μια μελλοντική συναλλαγή. Η αντιστάθμιση επιτοκίου μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αποφυγή αβεβαιότητας σχετικά με ένα μελλοντικό επιτόκιο, ενώ η αντιστάθμιση συναλλάγματος χρησιμοποιείται για την αποφυγή αβεβαιότητας σχετικά με έναν μελλοντικό συναλλαγματικό κίνδυνο.
Διαχείριση Επενδύσεων
Αυτό περιλαμβάνει τη διαχείριση και την παροχή οικονομικών συμβουλών σχετικά με επενδυτικές ευκαιρίες προκειμένου να βελτιωθεί η απόδοση για τους μετόχους. Διάφοροι τίτλοι όπως μετοχές και ομόλογα είναι διαθέσιμοι για επενδύσεις.
Ποιος είναι Υπουργός Οικονομικών;
Ο οικονομικός γραμματέας λαμβάνει, καταγράφει και καταθέτει τα κεφάλαια που λαμβάνει η εταιρεία μέσω επιχειρηματικής δραστηριότητας εγκαίρως. Ο οικονομικός γραμματέας πρέπει να συνεργάζεται στενά με τον ταμία και τον οικονομικό διευθυντή και να τους παρέχει τις απαραίτητες οικονομικές πληροφορίες για τη λήψη αποφάσεων.
Κύρια καθήκοντα Οικονομικού Γραμματέα
Τα ακόλουθα καθήκοντα πρέπει να εκτελούνται από τον οικονομικό γραμματέα.
- Λήψη και καταγραφή όλων των συναλλαγών στο καθολικό υποδεικνύοντας όλες τις σχετικές πληροφορίες για κάθε συναλλαγή
- Σημειώστε τυχόν επιστροφές χρημάτων ή εκταμιεύσεις που πρέπει να γίνουν
- Δώστε στον ταμία δελτία πώλησης και τιμολόγια για πληρωμή με επιταγή
- Συμφωνεί τα οικονομικά αρχεία ανά τρίμηνο με τα αρχεία του ταμία και διερευνά αποκλίσεις εάν υπάρχουν
- Βοηθά στη διασφάλιση ότι τα οικονομικά αρχεία είναι πλήρη και σε καλή τάξη για σκοπούς ετήσιου ελέγχου
- Παροχή πρόσθετων πληροφοριών για τον εσωτερικό ελεγκτή κατόπιν αιτήματος
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ Ταμία και Υπουργός Οικονομικών;
Ταμίας εναντίον Οικονομικού Γραμματέα |
|
| Ο Ταμίας είναι το άτομο που είναι υπεύθυνο για τη λειτουργία του ταμείου (η διαδικασία διαχείρισης των χρηματοοικονομικών περιουσιακών στοιχείων μιας επιχείρησης) ενός οργανισμού. | Ο οικονομικός γραμματέας λαμβάνει, καταγράφει και καταθέτει έγκαιρα τα κεφάλαια που λαμβάνει η εταιρεία μέσω επιχειρηματικής δραστηριότητας. |
| Αρχή λήψης αποφάσεων | |
| Ο ταμίας έχει υψηλή εξουσία λήψης αποφάσεων, καθώς πρέπει να λάβει ορισμένες αποφάσεις σχετικά με τη διαχείριση χρηματοοικονομικού κινδύνου. | Η εξουσία λήψης αποφάσεων του οικονομικού γραμματέα είναι ελάχιστη, καθώς η εργασία του/της περιορίζεται στην αναφορά οικονομικών πληροφοριών. |
| Κίνδυνος | |
| Ο ταμίας είναι ένα επάγγελμα που ενέχει υψηλό κίνδυνο, καθώς είναι εξοπλισμένο με τη λήψη σημαντικών αποφάσεων όπως η αντιστάθμιση. | Ο οικονομικός γραμματέας εκτελεί καθήκοντα λιγότερο επικίνδυνα σε σύγκριση με τον ταμία, επομένως ο εγγενής κίνδυνος στο επάγγελμα είναι χαμηλός. |
Σύνοψη- Ταμίας εναντίον Οικονομικού Γραμματέα
Η διαφορά μεταξύ ταμία και οικονομικού γραμματέα εξαρτάται προκαταρκτικά από τη φύση των καθηκόντων που τους έχουν ανατεθεί να εκτελούν. Η διαχείριση μετρητών, η διαχείριση κινδύνου ρευστότητας, η αντιστάθμιση συναλλάγματος και επιτοκίου είναι τα κύρια καθήκοντα που εκτελούνται από έναν ταμία. Τα καθήκοντα του οικονομικού γραμματέα περιστρέφονται γύρω από τη διάθεση οικονομικών πληροφοριών για χρήση από τον ταμία και τον οικονομικό διευθυντή μέσω εκθέσεων για τη λήψη αποφάσεων. Είναι ζωτικής σημασίας τόσο για τον ταμία όσο και για τον οικονομικό γραμματέα να εργάζονται σε συγχώνευση, καθώς η φύση των εργασιών τους αλληλοσυμπληρώνεται.
