Βασική διαφορά – I9 vs W9
Η επαλήθευση των εργαζομένων και η είσπραξη φόρων είναι δύο ζωτικής σημασίας στοιχεία για τα οποία ενδιαφέρονται οι κυβερνήσεις. Οι κυβερνήσεις σε πολλές χώρες έχουν καθορίσει μια σειρά από κανόνες και κανονισμούς για τη συλλογή φόρων και την επαλήθευση των εργαζομένων. Το I9 και το W9 είναι δύο μορφές που χρησιμοποιούνται για τέτοιες δραστηριότητες στις Ηνωμένες Πολιτείες για να διασφαλιστεί η αποτελεσματική επαλήθευση των εργαζομένων και η είσπραξη φόρων. Η βασική διαφορά μεταξύ I9 και W9 είναι ότι το έντυπο I9 είναι μια επίσημη επαλήθευση της ταυτότητας και η νόμιμη άδεια εργασίας που απαιτείται για όλους τους αμειβόμενους υπαλλήλους, ενώ το W9 είναι μια φόρμα που συμπληρώνεται από τρίτες εταιρείες όπως ανεξάρτητους εργολάβους που παρέχουν υπηρεσίες σε εταιρείες, κατόπιν αιτήματος από την αντίστοιχη εταιρεία.
Τι είναι το I9;
Το έντυπο I9 είναι μια επίσημη επαλήθευση ταυτότητας και νόμιμη εξουσιοδότηση για εργασία που αφορά όλους τους αμειβόμενους εργαζόμενους στις Ηνωμένες Πολιτείες. Αυτή είναι μια υποχρεωτική απαίτηση από τις Υπηρεσίες Ιθαγένειας και Μετανάστευσης των Ηνωμένων Πολιτειών σύμφωνα με τον Νόμο Μεταρρύθμισης και Ελέγχου Μετανάστευσης (IRCA) του 1986. Το I9 αναφέρεται επίσης ως Έντυπο Επαλήθευσης Επιλεξιμότητας Απασχόλησης.
Οι εργοδότες πρέπει να προσκομίσουν έγκυρη τεκμηρίωση για το πρόσωπο που να επαληθεύει την ταυτότητα του εργαζομένου και τη νομική εξουσιοδότηση για αποδοχή απασχόλησης στις Ηνωμένες Πολιτείες τη στιγμή της πρόσληψης νέων εργαζομένων. Σύμφωνα με την ομοσπονδιακή νομοθεσία, κάθε εργαζόμενος που παρέχει μια δόλια μορφή ταυτότητας, καθώς και κάθε εργοδότης που αποδέχεται μια δόλια μορφή ταυτότητας, είναι ένοχος ψευδορκίας. Οι εργολάβοι και οι απλήρωτοι εθελοντές δεν απαιτείται να συμπληρώσουν τη φόρμα I9.
Το I9 αποτελείται από δύο κύριες ενότητες και η Ενότητα 1 και η Ενότητα 2 θα πρέπει να συμπληρώνονται από τον εργαζόμενο και τον εργοδότη, αντίστοιχα. Οι παρακάτω πληροφορίες εισάγονται στη φόρμα I9.
Ενότητα 1
- Όνομα, διεύθυνση και ταχυδρομικός κώδικας του υπαλλήλου
- Ημερομηνία γέννησης
- Αριθμός κοινωνικής ασφάλισης
Ενότητα 2
Αυτή η ενότητα περιλαμβάνει τίτλους εγγράφων που εξετάστηκαν από τον εργοδότη για σκοπούς επαλήθευσης του εργαζομένου, καθώς και την αρχή έκδοσης και την ημερομηνία λήξης. Η IRCA έχει καθορίσει έγγραφα σε τρεις λίστες για αυτόν τον σκοπό.
Λίστα Α
Λίστα Α λεπτομερώς τα έγγραφα που απαιτούνται τόσο για την ταυτότητα όσο και για την άδεια απασχόλησης.
Π.χ. Διαβατήριο ΗΠΑ
Λίστα Β
Η λίστα Β περιγράφει τα έγγραφα που εξετάστηκαν για επαλήθευση ταυτότητας
Π.χ. δίπλωμα οδήγησης
Λίστα C
Η λίστα Γ παραθέτει τα έγγραφα που απαιτούνται για άδεια απασχόλησης.
Π.χ. Κάρτα Αριθμού Κοινωνικής Ασφάλισης
Το έντυπο I9 μπορεί να ληφθεί από τον ιστότοπο των Υπηρεσιών Ιθαγένειας και Μετανάστευσης των ΗΠΑ.
Εικόνα 01: Το διαβατήριο ΗΠΑ μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την επαλήθευση ταυτότητας και εξουσιοδότησης απασχόλησης
Τι είναι το W9;
Το W9 είναι μια φόρμα που συμπληρώνεται από τρίτες εταιρείες, όπως ανεξάρτητους εργολάβους που παρέχουν υπηρεσίες σε εταιρείες, κατόπιν αιτήματος της αντίστοιχης εταιρείας. Αίτημα για Αριθμό Φορολογικού Μητρώου και Έντυπο Πιστοποίησης είναι ένα άλλο όνομα που δίνεται στο έντυπο W9.
Οι ακόλουθες πληροφορίες περιλαμβάνονται στη φόρμα W9.
Γενικές Πληροφορίες
- Όνομα του φορολογούμενου
- Όνομα επιχείρησης/οντότητας
- Ομοσπονδιακή φορολογική διευκρίνιση (για να υποδείξετε τον τύπο της επιχείρησης)
- Διεύθυνση και ταχυδρομικός κώδικας
Αριθμός φορολογικού μητρώου (TIN)
Το TIN είναι ένας μοναδικός αριθμητικός κωδικός 11 ψηφίων που εκδίδεται για πωλητές και εμπόρους που υπόκεινται σε καταβολή ΦΠΑ (Φόρος Προστιθέμενης Αξίας).
Πιστοποίηση
Σε αυτήν την ενότητα, ο φορολογούμενος βεβαιώνει ότι παρέχεται ο σωστός ΑΦΜ με τη μορφή
Το W9 είναι ένα έντυπο IRS. Ωστόσο, αυτό δεν αποστέλλεται στην IRS, αλλά διατηρείται από το άτομο που υποβάλλει την δήλωση πληροφοριών για σκοπούς επαλήθευσης. Το W9 χρησιμεύει επίσης ως σημαντικός προσδιορισμός του ΑΦΜ του φορολογούμενου. Οι εταιρείες που λαμβάνουν υπηρεσίες από τρίτους πρέπει να ζητήσουν το W9 από πολίτη των ΗΠΑ ή ξένο υπήκοο. Οι πληροφορίες σε αυτήν τη φόρμα γίνονται χρήσιμες όταν η εταιρεία αναφέρει στην Υπηρεσία Εσωτερικών Εσόδων για να υποδείξει το ποσό των κεφαλαίων τρίτων εταιρειών.
Φόρμα W9 PDF
Εικόνα 02: W9 έντυπο
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ I9 και W9;
I9 εναντίον W9 |
|
| Το έντυπο I9 είναι μια επίσημη επαλήθευση ταυτότητας και νόμιμη εξουσιοδότηση εργασίας για όλους τους αμειβόμενους υπαλλήλους. | Το W9 είναι μια φόρμα που συμπληρώνεται από τρίτες εταιρείες, όπως ανεξάρτητους εργολάβους που παρέχουν υπηρεσίες σε εταιρείες, κατόπιν αιτήματος της αντίστοιχης εταιρείας. |
| Συνώνυμο | |
| Το I9 αναφέρεται επίσης ως Έντυπο Επαλήθευσης Επιλεξιμότητας Απασχόλησης. | Αίτημα για αριθμό φορολογικού μητρώου και το έντυπο πιστοποίησης είναι συνώνυμο για το W9. |
| Υπεύθυνο μέρος για την ολοκλήρωση | |
| Τόσο ο εργαζόμενος όσο και ο εργοδότης πρέπει να συμπληρώσουν το I9. | Ανεξάρτητοι εργολάβοι δικαιούνται να συμπληρώσουν το W9. |
Σύνοψη – I9 vs W9
Η διαφορά μεταξύ I9 και W9 βασίζεται προκαταρκτικά στον σκοπό για τον οποίο χρησιμοποιούνται. Το έντυπο που χρησιμοποιείται για την επαλήθευση εργαζομένων για σκοπούς της ομοσπονδιακής κυβέρνησης στις Ηνωμένες Πολιτείες είναι το έντυπο I9, ενώ το έντυπο που συμπληρώνεται από τρίτες εταιρείες, όπως ανεξάρτητους εργολάβους, είναι γνωστό ως έντυπο W9. Η απόκρυψη της πραγματικής ταυτότητας για την απόκτηση απασχόλησης και η κακή διαχείριση των φόρων μπορούν να αποφευχθούν μέσω αυτών των εγγράφων.
Λήψη έκδοσης PDF του I9 vs W9
Μπορείτε να κατεβάσετε την έκδοση PDF αυτού του άρθρου και να τη χρησιμοποιήσετε για σκοπούς εκτός σύνδεσης σύμφωνα με τις σημειώσεις παραπομπών. Κάντε λήψη της έκδοσης PDF εδώ Διαφορά μεταξύ I9 και W9.
