Προπληρωμένο έναντι Λογαριασμού Μη Κερδισμένου
Στην λογιστική γλώσσα, υπάρχουν δύο λογαριασμοί που δημιουργούν σύγχυση στο μυαλό των λογιστών καθώς και οι δύο μοιάζουν. Πρόκειται για προπληρωμένους και μη κερδισμένους λογαριασμούς. Αν και είναι παρόμοιοι, υπάρχουν διαφορές μεταξύ αυτών των δύο λογαριασμών που θα συζητηθούν σε αυτό το άρθρο για να αρθούν όλες οι αμφιβολίες σχετικά με αυτούς.
Προπληρωμένος λογαριασμός
Οι προπληρωμένοι λογαριασμοί είναι υπηρεσίες που πληρώνονται εκ των προτέρων. Τα καλύτερα παραδείγματα είναι η προπληρωμένη επαναφόρτιση κινητού τηλεφώνου όπου ο πελάτης προκαταβάλλει την αξία της κάρτας ανεξάρτητα από τη χρήση. Τέτοιοι λογαριασμοί, όπως μπορούν να διατηρηθούν με μετρητά, είναι διαθέσιμοι σε όλους τους ανθρώπους, ανεξάρτητα από τις αξιολογήσεις πιστοληπτικής ικανότητας των πελατών, καθώς πληρώνουν την αξία εκ των προτέρων. Από την άλλη πλευρά, οι μη κερδισμένοι λογαριασμοί είναι εκείνοι στους οποίους λαμβάνονται μετρητά ακόμη και πριν από την παροχή της υπηρεσίας. Παρόλο που λαμβάνονται χρήματα, δεν αντιμετωπίζονται ως έσοδα καθώς υπάρχει υποχρέωση παροχής των υπηρεσιών στο μέλλον. Τα έσοδα αναγνωρίζονται μόνο όταν έχουν παραδοθεί οι υπηρεσίες. Μέχρι τότε κατηγοριοποιείται ως μη δεδουλευμένα έσοδα.
Μη κερδισμένος λογαριασμός
Όταν κάνετε μια μικρή προκαταβολή στον πωλητή ενός ακινήτου για να συνάψετε σύμβαση, ο πωλητής λαμβάνει μη δεδουλευμένα έσοδα μέσω αυτής της αρχικής κατάθεσης. Αυτά θεωρούνται ως μη δεδουλευμένα έσοδα έως ότου ολοκληρωθεί η συναλλαγή και μεταβιβαστεί η ιδιοκτησία στο όνομά σας. Ομοίως, όταν αγοράζετε ένα αεροπορικό εισιτήριο και πληρώνετε εκ των προτέρων για ένα ταξίδι αργότερα, η εταιρεία δεν έχει έσοδα μέχρι να πάρετε την πτήση σας και έτσι ο αερομεταφορέας παρέχει τις υπηρεσίες της. Ένα άλλο παράδειγμα είναι οι ετήσιες συνδρομές περιοδικών όπου πληρώνετε για 12 μήνες προκαταβολικά και ο ιδιοκτήτης δεν έχει έσοδα μέχρι να παραδώσει το τελευταίο περιοδικό της περιόδου της σύμβασης.
Οι προπληρωμένοι και οι μη κερδισμένοι λογαριασμοί αποτελούν πρόκληση για τους λογιστές, καθώς είναι δυνατό η πραγματική πληρωμή και παράδοση υπηρεσιών ή αγαθών να πραγματοποιηθεί σε διαφορετικά οικονομικά έτη. Σε αυτή την περίπτωση, και για να αποφευχθεί η παραβίαση των κανόνων τήρησης βιβλίων, οι λογιστές πραγματοποιούν δύο αρχικές εγγραφές για την καταγραφή του πρώτου γεγονότος συναλλαγής και στη συνέχεια πραγματοποιούν δύο προσαρμοστικές εγγραφές για την καταγραφή του δεύτερου και του τελευταίου γεγονότος συναλλαγής. Όπου υπάρχουν προπληρωμένοι λογαριασμοί και μη κερδισμένοι λογαριασμοί, χρησιμοποιείται η μέθοδος λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση και όχι η λογιστική σε ταμειακή βάση, καθώς μπορεί να δημιουργήσει σύγχυση.
Συνοπτικά:
Προπληρωμένο έναντι Λογαριασμού Μη Κερδισμένου
• Οι προπληρωμένοι λογαριασμοί και οι μη κερδισμένοι λογαριασμοί είναι πολύ συνηθισμένοι σήμερα, αλλά αποτελούν προκλήσεις για όσους ασχολούνται με την τήρηση βιβλίων.
• Το καλύτερο παράδειγμα προπληρωμένων λογαριασμών είναι η προπληρωμένη ανανέωση κινητού τηλεφώνου όπου πληρώνετε εκ των προτέρων, ενώ ο μη κερδισμένος λογαριασμός είναι όταν ένας πωλητής ακινήτου δέχεται μια αρχική κατάθεση από τον αγοραστή εκ των προτέρων.
