Έργο εναντίον προγράμματος
Μια ερώτηση που προβληματίζει πολλούς είναι η διαφορά μεταξύ προγράμματος και έργου. Το αν του δίνεται ένα πρόγραμμα ή ένα έργο δεν σημαίνει πολλά για έναν απλό άνθρωπο, αλλά για έναν μάνατζερ, σημαίνει πολλά καθώς και τα δύο συνεπάγονται διαφορετικές λειτουργίες και ευθύνες που θα είναι σαφείς μόνο όταν αποσαφηνιστούν οι διαφορές μεταξύ έργου και προγράμματος.
Ενώ ένα πρόγραμμα ορίζεται ως μια προκαθορισμένη ομάδα έργων που σχετίζονται και διαχειρίζονται ως ένα μεγάλο έργο (προκειμένου να αποκομιστούν κέρδη για τον οργανισμό), ένα έργο είναι λίγο πολύ προσωρινό στη φύση που αναλαμβάνεται λάβετε συγκεκριμένα αποτελέσματα σε δεδομένο χρόνο μαζί με περιορισμούς κόστους και ποιότητας. Αν και μοιάζουν, υπάρχουν πολλά σημεία διαφοράς που είναι τα εξής.
Η πρώτη σημαντική διαφορά αφορά τον στόχο ενός έργου σε σύγκριση με τον στόχο ενός προγράμματος. Σε ένα έργο, ο διευθυντής γνωρίζει το αποτέλεσμα που πρέπει να επιτύχει. είναι απτά και μπορούν να περιγραφούν εύκολα με λέξεις. Μπορεί κανείς να μετρήσει την πρόοδο ενός έργου, γι' αυτό και τα αποτελέσματα αναφέρονται ως στόχοι. Από την άλλη πλευρά, υπάρχουν αποτελέσματα και όχι αποτελέσματα σε περίπτωση προγράμματος, και ακόμη και αυτά είναι υποκειμενικά και δύσκολα ποσοτικοποιούνται. Το πεδίο εφαρμογής ορίζεται αόριστα σε περίπτωση προγράμματος και μπορεί να αλλάξει σύμφωνα με τις ιδιοτροπίες των διευθυντών κατά την εφαρμογή του προγράμματος. Από την άλλη πλευρά, το πεδίο εφαρμογής ενός έργου είναι ξεκάθαρο και οριοθετημένο και δεν μπορεί να αλλάξει κατά τη διάρκεια του έργου.
Ένας άλλος παράγοντας διαφοροποίησης είναι η διάρκεια. Ενώ τα έργα είναι μικρότερα σε χρονική περίοδο και συνήθως ολοκληρώνονται σε λίγους μήνες, τα προγράμματα είναι μεγαλύτερα και μπορεί να διαρκέσουν έως και τρία χρόνια. Είτε πρόκειται για έργο είτε για πρόγραμμα, υπάρχουν πάντα κίνδυνοι. Ωστόσο, ενώ είναι ευκολότερο να εντοπιστούν και να διαχειριστούν οι κίνδυνοι σε ένα έργο, ένας διευθυντής που είναι υπεύθυνος για ένα πρόγραμμα δυσκολεύεται περισσότερο να εκτιμήσει τους σχετικούς κινδύνους και το κόστος που προκύπτει είναι μεγαλύτερο σε περίπτωση αποτυχίας ενός προγράμματος λόγω κινδύνου, παρά σε περίπτωση έργου. Η αποτυχία σε περίπτωση προγράμματος έχει μεγαλύτερες επιπτώσεις για τον οργανισμό.
Αν μιλήσουμε για το πρόβλημα και τη λύση του από την οπτική γωνία ενός έργου, βλέπουμε ότι ενώ το πρόβλημα είναι σαφώς καθορισμένο, οι λύσεις στο πρόβλημα είναι μικρές σε αριθμό. Αντίθετα, το πρόβλημα ορίζεται αόριστα σε περίπτωση προγράμματος και φαίνεται ότι υπάρχουν διαφορές αντίληψης στους ενδιαφερόμενους σχετικά με τη φύση του προβλήματος. Ωστόσο, υπάρχει μεγαλύτερος αριθμός λύσεων παρά τις διαφορές που εξακολουθούν να υπάρχουν μεταξύ των ενδιαφερομένων ως προς το ποια είναι η προτιμώμενη λύση.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ Έργου και Προγράμματος;
• Ένας διαχειριστής έργου πρέπει να παρακολουθεί και να διαχειρίζεται εργασίες, ενώ ένας διαχειριστής προγράμματος παρακολουθεί και ελέγχει έργα
• Τα έργα είναι μικρότερης διάρκειας, ενώ τα προγράμματα μπορούν να διαρκέσουν χρόνια
• Τα έργα έχουν στενό πεδίο εφαρμογής, ενώ ένα πρόγραμμα έχει πολύ ευρύτερο πεδίο εφαρμογής
• Σε ένα πρόγραμμα, η εστίαση είναι πάντα στον διαχειριστή (ηγεσία), ενώ σε περίπτωση έργου. εστίαση είναι στη διαχείριση των εμπλεκομένων ατόμων
• Το έργο έχει αρχή καθώς και καλά καθορισμένο τέλος. Από την άλλη πλευρά, το πρόγραμμα είναι ένα σωρό έργα χωρίς καθορισμένο τέλος.
