Η βασική διαφορά μεταξύ εικονικών και παραδοσιακών ομάδων είναι ότι μια εικονική ομάδα χωρίζεται από μια φυσική απόσταση, ενώ μια παραδοσιακή ομάδα λειτουργεί σε φυσική εγγύτητα.
Γενικά, μια ομάδα είναι μια ομάδα ανθρώπων που εργάζονται για μια προκαθορισμένη εργασία για την επίτευξη κοινών στόχων και στόχων. Η παραδοσιακή ομάδα ή η άθικτη ομάδα είναι ο πιο κοινός τύπος ομάδας σε ένα επιχειρηματικό περιβάλλον. Άλλοι τύποι ομάδων, όπως οι εικονικές ομάδες, έχουν εξελιχθεί από τις παραδοσιακές ομάδες.
Τι είναι οι παραδοσιακές ομάδες;
Μια παραδοσιακή ομάδα, γνωστή και ως άθικτη ομάδα, είναι μια λειτουργική ομάδα στην οποία οι ειδικοί συνεργάζονται και μοιράζονται έναν κοινό δρόμο για την επίτευξη των διαδικασιών και των στόχων της ομάδας τους. Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι παραδοσιακές ομάδες είναι ένα ολόκληρο τμήμα. Η ηγεσία αναλαμβάνεται από ανώτερο στέλεχος. Οι νέες προσλήψεις στην ομάδα βασίζονται στις τεχνικές τους δεξιότητες και ικανότητες. Οι παραδοσιακές ομάδες ασχολούνται κυρίως με περιγραφόμενες εργασίες ρουτίνας.
Τυπικά, η παραδοσιακή ομάδα είναι ο πιο κοινός τύπος ομάδας. Άλλοι τύποι ομάδων εξελίσσονται από παραδοσιακά σχέδια ομάδων. Ως εκ τούτου, είναι τόσο κοινά και περιγράφονται από τη λειτουργική εξειδίκευση που συχνά παραβλέπονται όσον αφορά τις ανάγκες ανάπτυξης της ομάδας. Είναι γενικά αποδεκτό ότι αυτές οι ομάδες μπορούν να λειτουργήσουν χωρίς καμία καθοδήγηση και υποστήριξη. Ωστόσο, η υποστήριξη είναι σημαντική όταν τέτοιες ομάδες σχηματίζονται και γίνονται ο «πυρήνας» ενός οργανισμού σε πολλές περιπτώσεις. Η μεγιστοποίηση της αποτελεσματικότητας στον πυρήνα μέσω μιας οργανωτικής στρατηγικής ομάδας παρέχει μια πολύ ισχυρή βάση για τη διασφάλιση της συνολικής αποτελεσματικής οργανωτικής απόδοσης.
Τι είναι οι εικονικές ομάδες;
Μια εικονική ομάδα είναι μια ομάδα ανθρώπων που εργάζονται για έναν κοινό σκοπό αλλά σε ξεχωριστές τοποθεσίες. Η έννοια της εικονικής ομάδας εισήχθη με την ενίσχυση της τεχνολογίας. Σε αυτές τις ομάδες, οι άνθρωποι εκτελούν εργασίες σε ένα εικονικό περιβάλλον εργασίας που δημιουργήθηκε και συντηρείται μέσω τεχνολογιών πληροφορικής και λογισμικού. Η ιδέα της εικονικής ομάδας είναι σχετικά νέα σε τομείς διαχείρισης έργων και πληροφορικής. Οι περισσότερες από τις διαδικασίες ανατίθενται σε ένα εικονικό περιβάλλον εργασίας. Δεδομένου ότι η εικονική ομάδα βασίζεται αποκλειστικά σε ηλεκτρονικά μέσα επικοινωνίας, εργάζεται σε διαφορετικές ζώνες ώρας και ποικίλα πολιτιστικά όρια. Τα περισσότερα διαφοροποιημένα μέλη της ομάδας ενδέχεται να εργάζονται σε μια εικονική ομάδα.
Η εικονική διαχείριση ομάδας περιλαμβάνει τα ακόλουθα:
- Συγκέντρωση – Οι περίοδοι δοκιμασίας είναι ο μετρήσιμος δείκτης που πρέπει να εφαρμόζεται όταν ξεκινάτε με οργάνωση απομακρυσμένης ομαδικής εργασίας.
- Εκπαίδευση – Ο αρχηγός της ομάδας θέτει στόχους και αναπτύσσει το μέλος της ομάδας μέχρι να φτάσει στο τυπικό επίπεδο.
- Διαχείριση – Χρήση τεχνολογιών τηλεπικοινωνιών για τη διαχείριση συνεχιζόμενων έργων και εργασιών μελών ομάδας απομακρυσμένων.
- Έλεγχος – Ο αρχηγός ομάδας καθορίζει δείκτες απόδοσης για να αξιολογήσει την απόδοση των μελών της ομάδας.
Ποια είναι η σχέση μεταξύ εικονικής και παραδοσιακής ομάδας;
Η παραδοσιακή ομάδα είναι ο πιο κοινός τύπος ομάδας σε ένα επιχειρηματικό περιβάλλον. Άλλες έννοιες της ομάδας εξελίχθηκαν από τις παραδοσιακές ομάδες. Ωστόσο, η ιδέα της εικονικής ομάδας είναι σχετικά νέα και έχει εξελιχθεί με την πρόοδο της τεχνολογίας. Επιπλέον, παρατηρείται γενικά και στους δύο τύπους ομάδων ότι τα μέλη έχουν κοινούς στόχους, στόχους, ευθύνες και προθεσμίες στην εκτέλεση της εργασίας.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ εικονικών και παραδοσιακών ομάδων;
Η βασική διαφορά μεταξύ εικονικών και παραδοσιακών ομάδων είναι ότι σε μια εικονική ομάδα, τα μέλη χωρίζονται με φυσική απόσταση, ενώ σε μια παραδοσιακή ομάδα, τα μέλη συνεργάζονται στενά σε φυσική εγγύτητα.
Η παραδοσιακή ή συμβατική ομάδα είναι πρωταρχική και κοινή, ενώ η εικονική ομάδα έχει εξελιχθεί με την ανάπτυξη τεχνολογίας. Κατά την επιλογή ενός παραδοσιακού μέλους της ομάδας, αρκεί να αξιολογηθούν οι λειτουργικές του δεξιότητες, αλλά κατά την επιλογή ενός εικονικού μέλους ομάδας, απαιτείται η αξιολόγηση βασικών ικανοτήτων όπως η παιδεία στον υπολογιστή, η ενασχόληση με διαφοροποιημένα άτομα και η εργασία σε διαφορετικές ζώνες ώρας μαζί με τις λειτουργικές δεξιότητες. Γενικά, μια παραδοσιακή ομάδα έχει μια ιεραρχική δομή οργάνωσης, ενώ μια εικονική ομάδα έχει μια πιο επίπεδη οργανωτική δομή. Έτσι, αυτή είναι επίσης μια σημαντική διαφορά μεταξύ εικονικών και παραδοσιακών ομάδων. Επιπλέον, ο έλεγχος της ηγεσίας είναι ελάχιστος σε μια εικονική ομάδα, ενώ οι παραδοσιακοί ηγέτες ομάδων έχουν περισσότερη εντολή και έλεγχο.
Επιπλέον, μπορεί να υπάρχουν περισσότερα θέματα επικοινωνίας, συνεργασίας και πολιτισμού στις εικονικές ομάδες από ό,τι στις παραδοσιακές ομάδες λόγω των περιορισμένων αλληλεπιδράσεων πρόσωπο με πρόσωπο μεταξύ των μελών, των διαφορών ώρας και των παγκόσμιων λειτουργιών.
Σύνοψη – Εικονικές εναντίον Παραδοσιακών Ομάδων
Η βασική διαφορά μεταξύ εικονικών και παραδοσιακών ομάδων είναι ότι τα μέλη της εικονικής ομάδας εργάζονται χωριστά σε απομακρυσμένες τοποθεσίες και χρησιμοποιούν τεχνολογία πληροφοριών για να επικοινωνούν, ενώ τα παραδοσιακά μέλη της ομάδας συνεργάζονται στενά, δεν χωρίζονται από απόσταση και επικοινωνούν μέσω αλληλεπιδράσεων πρόσωπο με πρόσωπο.
